Guía rápida: ¿Cómo aplicar el pmbok 6.0?

¿Qué es el pmbok 6.0?

El PMBOK 6.0, es el conjunto de grupos de procesos, áreas de conocimiento, procesos, técnicas y herramientas para adaptarlas y aplicadas a la medida en la gestión de proyectos predictivos, híbridos y adaptativos, garantizando el acompañamiento y conclusión exitosa de un proyecto.

Beneficios que ofrece el pmbok 6.0.

✔ Guía de buenas prácticas para llevar un proyecto de inicio a fin de forma satisfactoria.

✔ Insumo de información para el análisis de adaptación de las buenas prácticas según las características del proyecto.

✔ Resaltar la importancia del rol de director o gerente de proyectos.

✔ Entender y afrontar los factores ambientales que afectan los proyectos.

✔ Entender y afrontar los activos de la organización que afectan los proyectos.

✔ Entender la adaptación que presenta cada proceso según las características del proyecto.

✔ Entender las estructuras organizaciones y como liderar los proyectos.

✔ Las certificaciones del PMI aumentan el valor y la calidad del trabajo realizado por los gerentes de proyectos.

✔ Entender como los proyectos tienen una estrecha relación con los objetivos estratégicos de la organización.

✔ Resaltar la calidad del trabajo de un gerente de proyectos por su dominio de conocimientos técnicos y habilidades blandas.

Buenas prácticas para la implementación.

✔ Identificar las áreas de gestión del conocimiento que serán aplicadas en un proyecto.

✔ Definir la forma de trabajo dentro de cada grupo de proceso.

✔ Identificar los procesos que serán aplicados en un proyecto.

✔ Identificar las entradas que serán utilizadas en cada proceso.

✔ Identificar las herramientas y técnicas que serán utilizadas para transformar las entradas en salidas.

✔ Identificar las salidas que se requieren obtener en cada proceso.

✔ Poner en práctica los principios para la orientación y gestión de proyectos.

✔ Poner en práctica los dominios de desempeño que son actividades agrupadas para lograr los resultados del proyecto.

✔ Si estás interesado en obtener la certificación PMP. Se recomienda abordar la lectura de las guías oficiales en el siguiente orden:

a) Entorno en que operan los proyectos.

b) El rol del director de proyectos.

c) Los principios para la gestión de proyectos.

d) Triangulo de hierro: Gestión del alcance, cronograma y costos.

e) Interesados: Gestión del alcance, interesados y comunicaciones.

f) Calidad: Gestión del cronograma, costos, recursos y calidad.

g) Compras: Gestión adquisiciones, costos y recursos.

h) Riesgos: Gestión de riesgos.

i) Integración: Gestión de la integración.

Alternativas de aplicación.

Este cuadro expone otros artefactos que pueden complementar o reemplazar, según el escenario, el uso del pmbok 6.0.

Relaciones lógicas.

Este cuadro expone las prácticas para resolver un problema con el pmbok 6.0 , aplicando las siguientes relaciones lógicas:

¿Quiénes son responsables?

El responsable de el pmbok 6.0 es la oficina de administración de proyectos, entidad de la organización conformada principalmente por los siguientes roles: el director de proyectos, el líder de la pmo, el gerente de proyectos, el analista de la pmo, el analista de procesos y calidad, el gerente de compras, el equipo del proyecto, el líder del equipo, el patrocinador.