Guía rápida: ¿Cómo aplicar el control del trabajo del proyecto?. Definiciones + ejemplo práctico.

Tema 1: ¿Qué es?

El control del trabajo del proyecto, es un proceso que permite conocer el estado actual del proyecto y sus pronósticos de cronograma y costo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:

* Revisar e informar el avance general del proyecto.

* Conocer el estado actual del proyecto.

* Abordar los problemas de desempeño.

* Visibilidad del estado futuro del cronograma y los costos.

Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:✔ Tener definido previamente las siguientes entradas:

- El acuerdo del proyecto.
- El enfoque de desarrollo.
- El informe de calidad.
- El informe de riesgos.
- El plan de dirección del proyecto.
- El plan de gestión de cambios.
- El plan de gestión de la calidad.
- El plan de gestión de la configuración.
- El plan de gestión de las adquisiciones.
- El plan de gestión de las comunicaciones.
- El plan de gestión de los costos.
- El plan de gestión de los recursos.
- El plan de gestión de los requisitos.
- El plan de gestión de los riesgos.
- El plan de gestión del alcance.
- El plan de gestión del cronograma.
- El plan de involucramiento de los interesados.
- El registro de incidentes.
- El registro de lecciones aprendidas.
- El registro de riesgos.
- El registro de supuestos.
- La base de las estimaciones.
- La descripción del ciclo de vida del proyecto.
- La evaluación de los factores ambientales.
- La línea base de alcance.
- La línea base de costos.
- La línea base del cronograma.
- La línea base para la medición del desempeño.
- La lista de hitos.
- Los activos de la organización.
- Los informes de desempeño del trabajo.
- Los pronósticos de costos.
- Los pronósticos del cronograma.

✔ * Las plantilla de apoyo para realizar el control del trabajo del proyecto son los siguientes:

- El análisis costo-beneficio.
- El análisis de alternativas.
- El análisis de causa raíz.
- El análisis de tendencias.
- El análisis de valor ganado.
- El análisis de variación.
- El juicio de expertos.
- La toma de decisiones.
- Las reuniones.

✔ El resultado de analizar las entradas haciendo uso de las herramientas permite la creación de las siguientes salidas:

- Las solicitudes de cambio.
- Los informes de desempeño del trabajo.

✔ El resultado de analizar las entradas haciendo uso de las herramientas permite la actualización de las siguientes salidas:

- El enfoque de desarrollo.
- El plan de dirección del proyecto.
- El plan de gestión de cambios.
- El plan de gestión de la calidad.
- El plan de gestión de la configuración.
- El plan de gestión de las adquisiciones.
- El plan de gestión de las comunicaciones.
- El plan de gestión de los costos.
- El plan de gestión de los recursos.
- El plan de gestión de los requisitos.
- El plan de gestión de los riesgos.
- El plan de gestión del alcance.
- El plan de gestión del cronograma.
- El plan de involucramiento de los interesados.
- El registro de incidentes.
- El registro de lecciones aprendidas.
- El registro de riesgos.
- La descripción del ciclo de vida del proyecto.
- La línea base de alcance.
- La línea base de costos.
- La línea base del cronograma.
- La línea base para la medición del desempeño.
- Los pronósticos de costos.
- Los pronósticos del cronograma.

Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar el control del trabajo del proyecto.

Tema 3: ¿Quiénes son responsables?

El responsable del control del trabajo del proyecto es el gerente de proyectos, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.

↩ Tema 4: Ejemplo.

Tema 5: Sobre el autor.

Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.