¿Qué es el factor ambiental interno: disponibilidad de recursos?
El factor ambiental interno: Disponibilidad de recursos, es el conjunto de restricciones contractuales y de compra, proveedores y subcontratistas aprobados y acuerdos de colaboración.
El elemento que hace parte del factor ambiental interno: disponibilidad de recursos es el siguiente: disponibilidad de los recursos. El cual se implementa en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece el factor ambiental interno: disponibilidad de recursos.
- ✔ Uso eficiente de los recursos.
✔ Redistribución de los recursos.
✔ Redistribución en la priorización de los contratos.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Validación del alcance.
✔ Controlar el alcance.
✔ Controlar el cronograma.
✔ Controlar los recursos.
✔ Evaluar la compresión del cronograma (Intensificación, ejecución rápida).
✔ Evaluar la optimización de recursos (Nivelación, estabilización).
✔ Evaluar los contratos.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el factor ambiental interno: disponibilidad de recursos, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El factor ambiental interno: Cultura, estructura y gobernanza de la organización. | Definición de la visión, misión, valores y normas éticas y culturales que debe cumplir la organización para asegurar el cumplimiento de los objetivos estratégicos. | Pre. |
| 2. El factor ambiental interno: Distribución geográfica de instalaciones y recursos. | Evaluación de las instalaciones y sus ubicaciones para asegurar la operación y la entrega de productos y servicios a los clientes. | Pre. |
| 3. El factor ambiental interno: Infraestructura. | Evaluación de los recursos requeridos para asegurar las instalaciones de la organización. | Pre. |
| 4. El factor ambiental interno: Software informático. | Evaluación de las aplicaciones de software de la organización para asegurar la calidad y disposición de la información garantizando su integridad y seguridad. | Pre. |
| 5. El factor ambiental interno: Disponibilidad de recursos. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 6. El factor ambiental interno: Capacidad de los empleados. | Recopilación de las habilidades y competencias que posee la organización para identificar oportunidades de mejora que permitan desarrollar de manera constante la calidad y eficiencia del trabajo. | Post. |
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Evaluación de la capacidad y esfuerzo de los talentos del portal web.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Disponibilidad de los recursos | Son los acuerdos y restricciones contractuales de los recursos: talento humano y físicos. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar el factor ambiental interno: disponibilidad de recursos.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el factor ambiental interno: disponibilidad de recursos. ¿Debe ser?
A) Es el conjunto de restricciones contractuales y de compra, proveedores y subcontratistas aprobados y acuerdos de colaboración.
B) Es un conjunto de preguntas en formato de cuestionario para luego analizar los datos recolectados en formato de encuestas.
C) Es un conjunto multidisciplinario de profesionales expertos en producir entregables, transferir conocimiento, eliminar impedimentos y gestionar riesgos para asegurar que los productos y servicios sean entregados en los tiempos acordados.
D) Es la representación visual que permite relacionar diferentes conceptos y dependencias de manera jerárquica.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.