¿Qué es los factores ambientales internos?
Los factores ambientales internos, es el conjunto de elementos internos de la organización y externos del proyecto que no pueden ser controlados por el proyecto pero si por la organización. Sin embargo, pueden ser monitoreados para identificar oportunidades o riesgos por parte del proyecto y establecer planes de acción por parte de la organización.
Beneficios que ofrece los factores ambientales internos.
✔ Tener información para actuar de manera oportuna frente a la materialización de un riesgo. En donde el proyecto escala, propone y la organización mitiga.
✔ Tener información para actuar de manera oportuna frente a una oportunidad. En donde el proyecto escala, propone y la organización establece un plan para maximizar los beneficios.
✔ Mantener al equipo alerta a las variaciones de los factores ambientales internos para actuar oportunamente.
Buenas prácticas para la implementación.
✔ Identificar los factores ambientales internos del proyecto.
✔ Definir las métricas para monitorear los factores ambientales internos identificados.
✔ Realizar inspección constante a los factores ambientales internos.
✔ Generar planes de acción o respuesta para aprovechar una oportunidad o mitigar un riesgo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para asegurar la entrega de valor, garantizando que cada fase esté alineada con los objetivos del negocio, las necesidades del usuario y los resultados esperados del proyecto.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La evaluación de los factores ambientales. | Identificación de la condiciones que no están bajo el control de la organización (Factores externos) y el equipo (Factores externos e internos). | Pre. |
| 2. Los factores ambientales internos. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 3. Los factores ambientales externos. | Identificación de la condiciones que no están bajo el control de la organización. | Post. |
| 4. Los activos de la organización. | Definición de los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento de la organización. | Post. |
| 5. Las auditorías. | Monitoreo y control de los planes, procesos, políticas, procedimientos, bases de conocimiento de la organización y el proyecto. | Post. |
| 6. Las salidas de otros procesos. | Transformación de las entradas de datos a partir de herramientas y técnicas para generar salidas de información que apoyan la toma de decisiones. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de los factores ambientales internos es el líder del equipo, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla en la que se aplican las definiciones previamente enunciadas.
Caso práctico: Identificar los factores ambientales internos del portal web.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para los factores ambientales internos. ¿Debe ser?
A) Es el conjunto de elementos internos de la organización y externos del proyecto que no pueden ser controlados por el proyecto pero si por la organización. Sin embargo, pueden ser monitoreados para identificar oportunidades o riesgos por parte del proyecto y establecer planes de acción por parte de la organización.
B) Es el registro de información que incluye como mínimo, los hitos del cronograma, las actividades del cronograma, los atributos de las actividades y la documentación de todos los supuestos y restricciones identificados.
C) Es el conjunto de condiciones que no están bajo el control del equipo del proyecto.
Los factores ambientales pueden ser internos o externos al proyecto o la organización.
D) Es el conjunto de elementos externos a la organización y el proyecto que no pueden ser controlados. Sin embargo, pueden ser monitoreados para identificar oportunidades o riesgos para establecer planes de acción.