Guía rápida: ¿Cómo aplicar los factores ambientales internos?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
Los factores ambientales internos, es el conjunto de elementos internos de la organización y externos del proyecto que no pueden ser controlados por el proyecto pero si por la organización. Sin embargo, pueden ser monitoreados para identificar oportunidades o riesgos por parte del proyecto y establecer planes de acción por parte de la organización. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Tener información para actuar de manera oportuna frente a la materialización de un riesgo. En donde el proyecto escala, propone y la organización mitiga.
* Tener información para actuar de manera oportuna frente a una oportunidad. En donde el proyecto escala, propone y la organización establece un plan para maximizar los beneficios.
* Mantener al equipo alerta a las variaciones de los factores ambientales internos para actuar oportunamente.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Identificar los factores ambientales internos del proyecto.
* Definir las métricas para monitorear los factores ambientales internos identificados.
* Realizar inspección constante a los factores ambientales internos.
* Generar planes de acción o respuesta para aprovechar una oportunidad o mitigar un riesgo.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar los factores ambientales internos, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar los factores ambientales internos.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La evaluación de los factores ambientales. | Identificación de la condiciones que no están bajo el control de la organización (Factores externos) y el equipo (Factores externos e internos). | Pre. |
| 2. Los factores ambientales internos. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 3. Los factores ambientales externos. | Identificación de la condiciones que no están bajo el control de la organización. | Post. |
| 4. Los activos de la organización. | Definición de los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento de la organización. | Post. |
| 5. Las auditorías. | Monitoreo y control de los planes, procesos, políticas, procedimientos, bases de conocimiento de la organización y el proyecto. | Post. |
| 6. Las salidas de otros procesos. | Transformación de las entradas de datos a partir de herramientas y técnicas para generar salidas de información que apoyan la toma de decisiones. | Post. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de los factores ambientales internos es el líder del equipo, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Identificar los factores ambientales internos del portal web.
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar los factores ambientales internos.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
1) Comparte el artículo en: Facebook, LinkedIn o Red X.
2) Ingresa de nuevo al artículo haciendo clic en la publicación compartida en la red social seleccionada.
3) El artículo cargará nuevamente y mostrará el enlace: Descargar plantilla.
4) En caso de no aparecer el enlace presiona: Ctrl + F5 y haz clic en el enlace enunciado en el punto 3.
Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.