¿Qué es los factores ambientales internos?
Los factores ambientales internos, es el conjunto de elementos internos de la organización y externos del proyecto que no pueden ser controlados por el proyecto pero si por la organización. Sin embargo, pueden ser monitoreados para identificar oportunidades o riesgos por parte del proyecto y establecer planes de acción por parte de la organización.
Beneficios que ofrece los factores ambientales internos.
- ✔ Tener información para actuar de manera oportuna frente a la materialización de un riesgo. En donde el proyecto escala, propone y la organización mitiga.
✔ Tener información para actuar de manera oportuna frente a una oportunidad. En donde el proyecto escala, propone y la organización establece un plan para maximizar los beneficios.
✔ Mantener al equipo alerta a las variaciones de los factores ambientales internos para actuar oportunamente.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Identificar los factores ambientales internos del proyecto.
✔ Definir las métricas para monitorear los factores ambientales internos identificados.
✔ Realizar inspección constante a los factores ambientales internos.
✔ Generar planes de acción o respuesta para aprovechar una oportunidad o mitigar un riesgo.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar los factores ambientales internos, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La evaluación de los factores ambientales. | Identificación de la condiciones que no están bajo el control de la organización (Factores externos) y el equipo (Factores externos e internos). | Pre. |
| 2. Los factores ambientales internos. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 3. Los factores ambientales externos. | Identificación de la condiciones que no están bajo el control de la organización. | Post. |
| 4. Los activos de la organización. | Definición de los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento de la organización. | Post. |
| 5. Las auditorías. | Monitoreo y control de los planes, procesos, políticas, procedimientos, bases de conocimiento de la organización y el proyecto. | Post. |
| 6. Las salidas de otros procesos. | Transformación de las entradas de datos a partir de herramientas y técnicas para generar salidas de información que apoyan la toma de decisiones. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de los factores ambientales internos es el líder del equipo, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Identificar los factores ambientales internos del portal web.
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar los factores ambientales internos.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para los factores ambientales internos. ¿Debe ser?
A) Es el conjunto de elementos internos de la organización y externos del proyecto que no pueden ser controlados por el proyecto pero si por la organización. Sin embargo, pueden ser monitoreados para identificar oportunidades o riesgos por parte del proyecto y establecer planes de acción por parte de la organización.
B) Es el conjunto de condiciones que permiten asegurar que la propuesta seleccionada ofrezca la mejor calidad para los productos o servicios requeridos.
C) Es el conjunto incrementos de valor del producto que han sido inspeccionados por el equipo para su posterior demostración al cliente.
D) Es una técnica que permite proporcionar información a un
nivel y con un formato y grado de detalle adecuados para cada tipo de interesado.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.