¿Qué es el analista de la pmo?
El Analista de la PMO, es un profesional experto en gestionar proyectos, analizar y recopilar datos para generar informes de desempeño, identificar tendencias, variaciones a partir del uso de métricas para proponer oportunidades de mejora en los procesos y herramientas.
Beneficios que ofrece el analista de la pmo.
- ✔ Generar fuentes de información que le permita a los gerentes de proyectos mejorar su gestión.
✔ Asegurar que el estado de los proyectos se encuentre actualizado y documentado.
✔ Asegurar fuentes de datos e información que le permita a los gerentes gestionar los riesgos de manera oportuna.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Identificar fuentes de datos para su recopilación, análisis y consolidación, convirtiendo los datos en información.
✔ Elaborar formatos y diligenciar formatos para presentar informes de desempeño de los proyectos.
✔ Monitorear el progreso de los proyectos, realizando reuniones de seguimiento con los gerentes de proyectos.
✔ Identificar riesgos en los proyectos que afectan los objetivos de los programas, portafolios y la organización.
✔ Asegurar que la información de los proyectos se encuentra actualizada, ordenada y consolidada.
Salarios, habilidades y competencias.
Si estas interesado en ejercer como: Analista de la PMO, que viene siendo el nivel intermedio entre el líder de la PMO y el gerente de proyectos; el rango salarial estimado mensual que ofrece el mercado LATAM es el siguiente:
| Junior | Intermedio | Experto |
|---|---|---|
| 1,500 USD | 1,750 USD | 2,125 USD |
Las habilidades y competencias que debe desarrollar El Analista de la PMO son las siguientes:
Habilidades:
✔ Escucha activa para comprender las necesidades de los interesados a nivel de proyecto, generar propuestas y adaptar el mensaje para que sea fácil de entender por parte de los interesados.
✔ Trabajar con el equipo para compartir conocimiento relacionado con la gestión de proyectos para lograr objetivos comunes.
✔ Liderazgo para guiar y motivar a la organización, orientado a promover la correcta gestión de los proyectos en la realización del trabajo.
✔ Adaptabilidad para ajustar los proyectos a los cambios del entorno.
✔ Pensamiento crítico para evaluar la información que suministra los interesados del proyecto de manera objetiva.
✔ Negociación para generar acuerdos de tipo gana - gana con los interesados.
✔ Empatía para comprender los sentimientos que expresan los interesados.
✔ Encontrar las causas raices de los problemas que expresan los interesados del proyecto para resolverlos de manera eficiente.
✔ Resiliencia para afrontar la resistencia de los interesados al involucrarse activamente con los proyectos.
✔ Actuar y transmitir integridad, honestidad y responsabilidad a los interesados del proyecto.
✔ Planificar, organizar y priorizar el trabajo del proyecto.
Competencias.
✔ Tener vigente la certificación: PMP.
✔ Tener estudios relacionados con: Administración de Empresas o Ingeniería Industrial o Administración de Negocios o Economía o Administración Financiera o Ingeniería de Sistemas.
Ejemplo.
Este ejemplo es un diagrama que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el analista de la pmo. ¿Debe ser?
A) Es el proceso de gestionar un desacuerdo entre varias partes con el propósito de minimizar el impacto negativo del problema, aliviar la tensión entre los involucrados y alcanzar un acuerdo satisfactorio.
B) Es una técnica que permite identificar el tiempo que una actividad sucesora se puede adelantar o atrasar con respecto a su actividad predecesora.
Los adelantos se representan con valores negativos y los retrasos con valores positivos.
C) Es un documento en donde se recopila los datos de desempeño de varios procesos de control, analizados en contexto e integrados en base a las relaciones entre áreas.
D) Es un profesional experto en gestionar proyectos, analizar y recopilar datos para generar informes de desempeño, identificar tendencias, variaciones a partir del uso de métricas para proponer oportunidades de mejora en los procesos y herramientas.
Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.