Buscador

Guía rápida: ¿Cómo aplicar la oficina de administración de proyectos?. Definiciones + ejemplo práctico.

Tema 1: ¿Qué es?

La oficina de administración de proyectos, es un área dentro de la organización que define y mantiene estándares para la gestión de proyectos. Asegurando que los proyectos se ejecuten de manera eficiente, consistente y alineada con los objetivos estratégicos de la empresa.

Las funciones principales que debe asegurar la oficina para cumplir con los objetivos estrategicos de la organización, son las siguientes:

✔ Promover las buenas prácticas en la gestión de proyectos que establece las guías del PMI y el Prince2 para administrar los portafolios, programas y proyectos de la organización.

✔ Suministrar herramientas que le permitan a los gerentes de proyectos y sus equipos gestionar proyectos de principio a fin de manera exitosa.

✔ Administrar y asegurar que los recursos se encuentren disponibles en el momento y lugar adecuado para realizar el trabajo de los proyectos de manera eficiente.

✔ Realizar seguimiento y control a los portafolios, programas y proyectos para preservar el equilibrio de las líneas bases (alcance, cronograma y costos) y asegurar la rentabilidad de los proyectos.

✔ Establecer canales de comunicación efectivos entre los miembros del equipo de los proyectos, los gerentes y la alta dirección.

✔ Priorizar los proyectos que generan mayor valor en el portafolio y programas de la organización.

✔ Aplicar mejora continua en los procesos y procedimientos relacionados con el ciclo de vida de los proyectos.

Tema 2: Salarios y puestos de trabajo.

La oficina de administración de proyectos, debe tener como mínimo los siguientes puestos de trabajo para lograr los objetivos estratégicos de la oficina.

Puesto o RolAcción claveSalario promedio LATAM
El Director de ProyectosLiderar y gestionar portafolios, programas y proyectos desde su inicio hasta su finalización.2,433 USD
El Líder de la PMODefinir la estrategia de la PMO orientada a establecer y mantener estándares y procesos para la administración y gestión de portafolios, programas, proyectos y equipos.1,933 USD
El Gerente de ProyectosPlanificar, ejecutar, monitorear y cerrar proyectos de manera exitosa.1,708 USD
El Analista de la PMOGestionar y recopilar datos de los proyectos para identificar oportunidades de mejora.1,792 USD
El Analista de Procesos y CalidadEvaluar, diseñar y optimizar los procesos de la organización, el ciclo de vida de los proyectos y el ciclo de vida de los productos.1,367 USD
El Equipo del ProyectoEjecutar y colaborar en la realización del trabajo del proyecto.6,500 USD
El Líder del EquipoDesarrollar y gestionar a los miembros del equipo para alcanzar los objetivos definidos.1,542 USD
El PatrocinadorProporcionar los recursos para asegurar que el proyecto se alinee con los objetivos estratégicos de la organización.6,000 USD

Tema 3: Pregunta tipo examen.

Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la oficina de administración de proyectos. ¿Debe ser?

A) Es la representación del flujo de información entre emisores y receptores.

B) Es el conjunto de acciones para evaluar la calidad del producto a nivel de entregable y a nivel de proceso para demostración al cliente.

C) Es el conjunto de formatos de texto que pueden ser creados sobre la base de las necesidades de la industria y las plantillas de la organización.

D) Es un área dentro de la organización que define y mantiene estándares para la gestión de proyectos. Asegurando que los proyectos se ejecuten de manera eficiente, consistente y alineada con los objetivos estratégicos de la empresa.



Tema 4: Sobre el autor.

Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.