¿Qué es la oficina de administración de proyectos?
La oficina de administración de proyectos, es un área dentro de la organización que define y mantiene estándares para la gestión de proyectos. Asegurando que los proyectos se ejecuten de manera eficiente, consistente y alineada con los objetivos estratégicos de la empresa.
Beneficios que ofrece la oficina de administración de proyectos.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Promover las buenas prácticas en la gestión de proyectos que establece las guías del PMI y el Prince2 para administrar los portafolios, programas y proyectos de la organización.
✔ Suministrar herramientas que le permitan a los gerentes de proyectos y sus equipos gestionar proyectos de principio a fin de manera exitosa.
✔ Administrar y asegurar que los recursos se encuentren disponibles en el momento y lugar adecuado para realizar el trabajo de los proyectos de manera eficiente.
✔ Realizar seguimiento y control a los portafolios, programas y proyectos para preservar el equilibrio de las líneas bases (alcance, cronograma y costos) y asegurar la rentabilidad de los proyectos.
✔ Establecer canales de comunicación efectivos entre los miembros del equipo de los proyectos, los gerentes y la alta dirección.
✔ Priorizar los proyectos que generan mayor valor en el portafolio y programas de la organización.
✔ Aplicar mejora continua en los procesos y procedimientos relacionados con el ciclo de vida de los proyectos.
Salarios y puestos de trabajo.
La oficina de administración de proyectos, debe tener como mínimo los siguientes puestos de trabajo para lograr los objetivos estratégicos de la oficina.
| Puesto o Rol | Acción clave | Salario promedio LATAM |
|---|---|---|
| El Director de Proyectos | Liderar y gestionar portafolios, programas y proyectos desde su inicio hasta su finalización. | 2,433 USD |
| El Líder de la PMO | Definir la estrategia de la PMO orientada a establecer y mantener estándares y procesos para la administración y gestión de portafolios, programas, proyectos y equipos. | 1,933 USD |
| El Gerente de Proyectos | Planificar, ejecutar, monitorear y cerrar proyectos de manera exitosa. | 1,708 USD |
| El Analista de la PMO | Gestionar y recopilar datos de los proyectos para identificar oportunidades de mejora. | 1,792 USD |
| El Analista de Procesos y Calidad | Evaluar, diseñar y optimizar los procesos de la organización, el ciclo de vida de los proyectos y el ciclo de vida de los productos. | 1,367 USD |
| El Equipo del Proyecto | Ejecutar y colaborar en la realización del trabajo del proyecto. | 6,500 USD |
| El Líder del Equipo | Desarrollar y gestionar a los miembros del equipo para alcanzar los objetivos definidos. | 1,542 USD |
| El Patrocinador | Proporcionar los recursos para asegurar que el proyecto se alinee con los objetivos estratégicos de la organización. | 6,000 USD |
Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.