Guía rápida: ¿Cómo aplicar el desarrollo del plan de dirección de proyectos?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
El desarrollo del plan de dirección de proyectos, es un proceso que permite obtener un documento que define la base para todo el trabajo del proyecto y el modo en que se realizará el trabajo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Mejora la eficiencia.
* Ofrece mayor productividad.
* Claridad en el base y el modo para realizar el trabajo del proyecto.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:✔ Tener definido previamente las siguientes entradas:
- El acta de constitución del proyecto.
- La evaluación de los factores ambientales.
- Las salidas de otros procesos.
- Los activos de la organización.
✔ * Las plantilla de apoyo para realizar el desarrollo del plan de dirección de proyectos son los siguientes:
- El juicio de expertos.
- La facilitación.
- La gestión de conflictos.
- La gestión de reuniones.
- La tormenta de ideas.
- Las entrevistas.
- Las habilidades interpersonales y de equipo.
- Las listas de verificación.
- Las reuniones.
- Los grupos focales.
✔ El resultado de analizar las entradas haciendo uso de las herramientas permite la creación de las siguientes salidas:
- El plan de dirección del proyecto.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar el desarrollo del plan de dirección de proyectos.
| Paso | Condición | Acción clave |
|---|---|---|
| 1. El desarrollo del acta de constitución del proyecto. | Pre. | |
| 2. El desarrollo del plan de dirección de proyectos. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 3. La dirección y gestión del trabajo del proyecto. | Post. | |
| 4. La gestión del conocimiento del proyecto. | Post. | |
| 5. El control del trabajo del proyecto. | Post. | |
| 6. La ejecución del control integrado de cambios. | Post. | |
| 7. El cierre del proyecto o fase. | Post. | |
Las relaciones lógicas que hacen parte del flujo son las siguientes:
| Elemento | Relación | Elemento |
|---|---|---|
| El desarrollo del acta de constitución del proyecto | Final-Inicio | El desarrollo del plan de dirección de proyectos |
| El desarrollo del plan de dirección de proyectos | Final-Inicio | La dirección y gestión del trabajo del proyecto |
| El desarrollo del plan de dirección de proyectos | Final-Inicio | El control del trabajo del proyecto |
| El desarrollo del plan de dirección de proyectos | Final-Inicio | El cierre del proyecto o fase |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable del desarrollo del plan de dirección de proyectos es el gerente de proyectos, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.
Tema 5: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.