Guía rápida: ¿Cómo aplicar el desarrollo del acta de constitución del proyecto?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
El desarrollo del acta de constitución del proyecto, es un proceso que permite formalizar la existencia del proyecto y al director de proyecto se le otorga la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Establece el inicio del proyecto.
* Acceso a los recursos de la organización para implementar el proyecto.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:✔ Tener definido previamente las siguientes entradas:
- El acuerdo del proyecto.
- El caso de negocio.
- El plan de gestión de beneficios.
- La evaluación de los factores ambientales.
- Los activos de la organización.
✔ * Las plantilla de apoyo para realizar el desarrollo del acta de constitución del proyecto son los siguientes:
- El juicio de expertos.
- La facilitación.
- La gestión de conflictos.
- La gestión de reuniones.
- La tormenta de ideas.
- Las entrevistas.
- Las habilidades interpersonales y de equipo.
- Las reuniones.
- Los grupos focales.
✔ El resultado de analizar las entradas haciendo uso de las herramientas permite la creación de las siguientes salidas:
- El acta de constitución del proyecto.
- El registro de supuestos.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar el desarrollo del acta de constitución del proyecto.
| Paso | Condición | Acción clave |
|---|---|---|
| 1. El desarrollo del acta de constitución del proyecto. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 2. El desarrollo del plan de dirección de proyectos. | Post. | |
| 3. La dirección y gestión del trabajo del proyecto. | Post. | |
| 4. La gestión del conocimiento del proyecto. | Post. | |
| 5. El control del trabajo del proyecto. | Post. | |
| 6. La ejecución del control integrado de cambios. | Post. | |
| 7. El cierre del proyecto o fase. | Post. | |
Las relaciones lógicas que hacen parte del flujo son las siguientes:
| Elemento | Relación | Elemento |
|---|---|---|
| El desarrollo del acta de constitución del proyecto | Final-Inicio | El desarrollo del plan de dirección de proyectos |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de el desarrollo del acta de constitución del proyecto es el director de proyectos, quien debe tener las habilidades y competencias para delegar, liderar o ejercer los siguientes roles: director de proyectos, líder técnico, gerente de proyectos, analista de procesos y calidad, gerente de compras, equipo del proyecto, líder del equipo, patrocinador.
Tema 5: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.