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Guía rápida: ¿Cómo aplicar la ejecución del control integrado de cambios?. Definiciones + ejemplo práctico.

Tema 1: ¿Qué es?

La ejecución del control integrado de cambios, es un proceso que permite gestionar los cambios que se presentan en el proyecto y documentarlos. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:

✔ Considera los cambios de forma integral del proyecto.

✔ Aborda los riesgos generales del proyecto cuando los cambios se realizan por fuera del proceso.

✔ Gestiona los cambios relacionados con entregables, documentos del proyecto y el plan de dirección del proyecto.

✔ Define las resoluciones de las solicitudes de cambios.

Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:

Realizar cambios al proyecto proyecto, considerando los siguientes puntos:

✔ Tener definido previamente las siguientes entradas:

EntradaAcción clave
El informe de riesgos.Construcción de la información sobre los riesgos del proyecto.
El plan de gestión de cambios.Definir le proceso para gestionar el control de cambios.
El plan de gestión de la configuración.Definir los elementos configurables del proyecto.
La base de las estimaciones.Definición de los indicadores utilizados para realizar una estimación de esfuerzo y costo.
La evaluación de los factores ambientales.Identificación de la condiciones que no están bajo el control de la organización (Factores externos) y el equipo (Factores externos e internos).
La información desempeño del trabajo.Construcción del informe para conocer el desempeño de varios procesos de control del proyecto.
La línea base de alcance.Obtener la aprobación del alcance del proyecto
La línea base de costos.Obtener la aprobación del presupuesto para realizar el trabajo del proyecto.
La línea base del cronograma.Obtener la aprobación del cronograma del proyecto.
La matriz de trazabilidad de requisitos.Definición de los requisitos del producto desde su origen hasta la entrega.
Las solicitudes de cambio.Construcción del documento formal para solicitar un cambio dentro del proyecto que afecta las líneas bases.
Los activos de la organización.Definición de los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento de la organización.
Los informes de desempeño del trabajo.Construcción del informe que transmite el estado y avance del proyecto.

✔ Las herramientas de apoyo para implementar correctamente el proceso de la ejecución del control integrado de cambios son las siguientes:

HerramientaAcción clave
El análisis costo-beneficio.Identificar las fortalezas y debilidades de cada alternativa a nivel financiero.
El análisis de alternativas.Identificar el evento que presenta problemas y sus posibles soluciones.
El histrograma de recursos.Identificación del momento de entrada y capacidad del recurso para ejecutar una porción del trabajo del proyecto.
El juicio de expertos.Reunión de expertos para resolver un problema complejo.
La toma de decisiones autocrática.Elección de la opción por parte del colaborador que tiene mayor poder e influencia.
Las reuniones.Instancias de participación con objetivos e hitos correctamente definidos.

✔ El resultado de analizar las entradas haciendo uso de las herramientas permite la creación de las siguientes salidas:

SalidaAcción clave
Las solicitudes de cambio aprobadas.Aprobación o rechazo del documento formal que solicita un cambio dentro de las líneas bases del proyecto.

✔ El resultado de analizar las entradas haciendo uso de las herramientas permite la actualización de las siguientes salidas:

SalidaAcción clave
El enfoque de desarrollo.Evaluación del nivel de incertidumbre y volatilidad del proyecto.
El plan de gestión de cambios.Definir le proceso para gestionar el control de cambios.
El plan de gestión de la calidad.Definir la gobernanza del proyecto.
El plan de gestión de la configuración.Definir los elementos configurables del proyecto.
El plan de gestión de las adquisiciones.Definir la forma como se van adquirir los bienes y servicios del proyecto.
El plan de gestión de las comunicaciones.Definir las actividades de comunicación y necesidades de información del proyecto.
El plan de gestión de los costos.Definir la forma como se habrá de planear, estructurar, gestionar y controlar los costos del proyecto.
El plan de gestión de los recursos.Definir la forma como se habrá de gestionar los recursos del proyecto.
El plan de gestión de los requisitos.Definir la forma como se habrá de gestionar los requisitos del proyecto y el producto.
El plan de gestión de los riesgos.Definir la forma como se habrá de gestionar los riesgos del proyecto y el producto.
El plan de gestión del alcance.Definir la forma como será gestionado el alcance del proyecto.
El plan de gestión del cronograma.Definir la estructura y la forma como se habrá de gestionar el cronograma.
El plan de involucramiento de los interesados.Definir la forma como se habrá de involucrar a los interesados en el proyecto.
El registro de cambios.Construcción de la fuente de datos donde se registran todos los cambios presentados en un proyecto.
La descripción del ciclo de vida del proyecto.Definir las fases que tendrá el proyecto.
La línea base de alcance.Obtener la aprobación del alcance del proyecto
La línea base de costos.Obtener la aprobación del presupuesto para realizar el trabajo del proyecto.
La línea base del cronograma.Obtener la aprobación del cronograma del proyecto.
La línea base para la medición del desempeño.Comparación de las líneas bases del proyecto con el avance de ejecución.

✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.



Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar la ejecución del control integrado de cambios.

Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.

PasoAcción claveEntrada principalSalida principalCondición
1. El desarrollo del acta de constitución del proyecto.Formalizar la existencia de un proyecto.El caso de negocio.El acta de constitución del proyecto.Pre.
2. El desarrollo del plan de dirección de proyectos.Construir un plan que permita obtener la base de todo el trabajo del proyecto y el modo como será ejecutado.El acta de constitución del proyecto.El plan de dirección del proyecto.Pre.
3. La dirección y gestión del trabajo del proyecto.Dirigir al equipo para dar cumplimiento al plan de dirección del proyecto.El plan de dirección del proyecto.Los entregables.Pre.
4. La gestión del conocimiento del proyecto.Creación de nuevo conocimiento a partir del existente.La línea base para la medición del desempeño.El registro de lecciones aprendidas.Pre.
5. El control del trabajo del proyecto.Verificar que el estado actual del proyecto se encuentre dentro de los pronósticos y variaciones permitidas a nivel de cronograma y costo.El plan de dirección del proyecto.La línea base para la medición del desempeño.Pre.
6. La ejecución del control integrado de cambios.Ver el contenido de la presente guía.Las solicitudes de cambio.Las solicitudes de cambio aprobadas.N/A.
7. El cierre del proyecto o fase.Formalizar el cierre de un proyecto y liberar recursos.La línea base para la medición del desempeño.El informe final.Post.



Las relaciones lógicas que hacen parte del flujo son las siguientes:


ElementoRelaciónElementoCondición mínima
El control del trabajo del proyectoInicio-InicioLa ejecución del control integrado de cambiosAsegurar que las variaciones de las líneas bases se encuentren soportadas por solicitudes de cambios aprobadas.

Tema 3: ¿Quiénes son responsables?

El responsable de la ejecución del control integrado de cambios es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.

↩ Tema 4: Ejemplo.

Este ejemplo es un flujo que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.


flujo que muestra como se relacionan los elementos para la ejecución del control integrado de cambios


El siguiente cuadro es un complemento del flujo porque expone los elementos de entrada, herramienta y salida que hacen parte de la ejecución del control integrado de cambios. Siendo la salida principal: las solicitudes de cambio aprobadas, la cual se obtiene del análisis de la entrada principal: las solicitudes de cambio , haciendo uso de la herramienta principal: el juicio de expertos. Si desea obtener más información de un elemento. Haz clic sobre el elemento y posteriormente, presiona el botón: Ver nota.

EntradasHerramientasSalidas
El informe de riesgos.
El plan de gestión de cambios.
El plan de gestión de la configuración.
La base de las estimaciones.
La evaluación de los factores ambientales.
La información desempeño del trabajo.
La línea base de alcance.
La línea base de costos.
La línea base del cronograma.
La matriz de trazabilidad de requisitos.
Las solicitudes de cambio.
Los activos de la organización.
Los informes de desempeño del trabajo.
El análisis costo-beneficio.
El análisis de alternativas.
El histrograma de recursos.
El juicio de expertos.
La toma de decisiones autocrática.
Las reuniones.
Las solicitudes de cambio aprobadas.
El enfoque de desarrollo.
El plan de gestión de cambios.
El plan de gestión de la calidad.
El plan de gestión de la configuración.
El plan de gestión de las adquisiciones.
El plan de gestión de las comunicaciones.
El plan de gestión de los costos.
El plan de gestión de los recursos.
El plan de gestión de los requisitos.
El plan de gestión de los riesgos.
El plan de gestión del alcance.
El plan de gestión del cronograma.
El plan de involucramiento de los interesados.
El registro de cambios.
La descripción del ciclo de vida del proyecto.
La línea base de alcance.
La línea base de costos.
La línea base del cronograma.
La línea base para la medición del desempeño.

Tema 5: Pregunta tipo examen.

Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la ejecución del control integrado de cambios. ¿Debe ser?

A) Es un proceso que permite conocer el estado actual del proyecto y sus pronósticos de cronograma y costo.

B) Es un proceso que permite dar cierre formal a las actividades de la fase o proyecto y liberar los recursos para emprender nuevos esfuerzos.

C) Es un proceso que permite gestionar los cambios que se presentan en el proyecto y documentarlos.

D) Es un proceso que permite gestionar el trabajo definido en el plan de la dirección de proyectos.


Si deseas validar el nivel de conocimiento con relación a: la ejecución del control integrado de cambios Inicia el simulador


Tema 6: Sobre el autor.

Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.