¿Qué es el cronograma del proyecto?
El cronograma del proyecto, es la programación detallada del trabajo que se va a realizar en el proyecto.
El elemento que hace parte del cronograma del proyecto es el siguiente: línea de tiempo. El cual se implementa en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece el cronograma del proyecto.
- ✔ Permite visualizar la hoja de ruta del proyecto.
✔ Permite identificar el momento en el cual debe ingresar recursos al proyecto.
Buenas prácticas para la implementación.
- Creación de un cronograma detallado: Se visualiza todas las actividades del cronograma.
Creación de un cronograma resumen: Se visualiza solo los paquetes de trabajo del proyecto.
Creación de un cronograma de hitos: Se visualiza los eventos relevantes del proyecto.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el cronograma del proyecto, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El análisis de red del cronograma. | Construcción del modelo de programación del trabajo. | Pre. |
| 2. El método de diagramación por precedencia PDM. | Construcción del modelo de programación a partir de nodos. | Pre. |
| 3. Los adelantos y retrasos del cronograma. | Identificación del atraso o adelanto que puede presentar una actividad dentro del cronograma. | Pre. |
| 4. La determinación e integración de las dependencias. | Identificar el tipo de dependencia que existe entre actividades. | Pre. |
| 5. El método de la ruta crítica. | Estimación mínima de duración del proyecto y su nivel de flexibilidad en la programación. | Pre. |
| 6. El cronograma del proyecto. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 7. La compresión del cronograma. | Análisis para identificar donde se puede acortar o acelerar la duración del cronograma. | Post. |
| 8. La optimización de recursos. | Analizar la disponibilidad de recursos y su alineación con la planificación del cronograma. | Post. |
| 9. Los diagramas de red del cronograma del proyecto. | Definición de las formas utilizadas para presentar las relaciones lógicas del cronograma. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del cronograma del proyecto es el líder del equipo, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Construir el cronograma para la preparación y presentación de los exámenes del PMI.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Línea de tiempo | Cuadro de tiempo donde se realiza la marcación de la duración de la actividad. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar el cronograma del proyecto.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el cronograma del proyecto. ¿Debe ser?
A) Es el conjunto de fases que debe pasar un contrato de adquisiciones dentro de la organización contratante.
B) Es la programación detallada del trabajo que se va a realizar en el proyecto.
C) Es el conjunto de instalaciones existentes, equipamiento, canales de telecomunicaciones de la organización, hardware informático, disponibilidad y capacidad.
D) Es un método para obtener una realimentación rápida en relación con los requisitos,
mientras proporciona un modelo del producto esperado antes de construirlo en realidad.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.