Guía rápida: ¿Cómo aplicar el cronograma del proyecto?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
El cronograma del proyecto, es la programación detallada del trabajo que se va a realizar en el proyecto.
El elemento que hace parte del cronograma del proyecto es el siguiente: línea de tiempo. El cual se explica en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Permite visualizar la hoja de ruta del proyecto.
* Permite identificar el momento en el cual debe ingresar recursos al proyecto.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
Creación de un cronograma detallado: Se visualiza todas las actividades del cronograma.
Creación de un cronograma resumen: Se visualiza solo los paquetes de trabajo del proyecto.
Creación de un cronograma de hitos: Se visualiza los eventos relevantes del proyecto.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar el cronograma del proyecto, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar el cronograma del proyecto.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El análisis de red del cronograma. | Construcción del modelo de programación del trabajo. | Pre. |
| 2. El método de diagramación por precedencia PDM. | Construcción del modelo de programación a partir de nodos. | Pre. |
| 3. Los adelantos y retrasos del cronograma. | Identificación del atraso o adelanto que puede presentar una actividad dentro del cronograma. | Pre. |
| 4. La determinación e integración de las dependencias. | Identificar el tipo de dependencia que existe entre actividades. | Pre. |
| 5. El método de la ruta crítica. | Estimación mínima de duración del proyecto y su nivel de flexibilidad en la programación. | Pre. |
| 6. El cronograma del proyecto. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 7. La compresión del cronograma. | Análisis para identificar donde se puede acortar o acelerar la duración del cronograma. | Post. |
| 8. La optimización de recursos. | Analizar la disponibilidad de recursos y su alineación con la planificación del cronograma. | Post. |
| 9. Los diagramas de red del cronograma del proyecto. | Definición de las formas utilizadas para presentar las relaciones lógicas del cronograma. | Post. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable del cronograma del proyecto es el líder del equipo, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Construir el cronograma para la preparación y presentación de los exámenes del PMI.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Línea de tiempo | Cuadro de tiempo donde se realiza la marcación de la duración de la actividad. | Actividad: Notas de estudio gestión del alcance. Línea de tiempo: 5 días representado en una línea de barra. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar el cronograma del proyecto.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.