¿Qué es las auditorías?
Las auditorías, es la actividad que permite hacer seguimiento y control a los procesos del proyecto.
Beneficios que ofrece las auditorías.
- ✔ Verificación de los procesos y su cumplimiento dentro del proyecto.
✔ Verificación de las políticas del proyecto y su cumplimiento.
✔ Verificación de los procesos y procedimientos del proyecto y su alineación con los objetivos de la organización.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Construir listas de verificación.
✔ Construir hojas de verificación.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La evaluación de los factores ambientales. | Identificación de la condiciones que no están bajo el control de la organización (Factores externos) y el equipo (Factores externos e internos). | Pre. |
| 2. Los factores ambientales internos. | Identificación de las condiciones que no están bajo el control del equipo. | Pre. |
| 3. Los factores ambientales externos. | Identificación de la condiciones que no están bajo el control de la organización. | Pre. |
| 4. Los activos de la organización. | Definición de los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento de la organización. | Pre. |
| 5. Las auditorías. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 6. Las salidas de otros procesos. | Transformación de las entradas de datos a partir de herramientas y técnicas para generar salidas de información que apoyan la toma de decisiones. | Post. |
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definir los formatos de registro para auditar el portal web.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para las auditorías. ¿Debe ser?
A) Es una herramienta que incluye los costos relacionados con las conformidades y las no conformidades.
B) Es la actividad que permite hacer seguimiento y control a los procesos del proyecto.
C) Es el acta de entrega a operaciones de un producto, servicio o resultado obtenido por el proyecto.
D) Es el ejercicio de aproximar el costo de los recursos necesarios para completar el trabajo del proyecto.
Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.