¿Qué es las auditorías?
Las auditorías, es la actividad que permite hacer seguimiento y control a los procesos del proyecto.
Beneficios que ofrece las auditorías.
✔ Verificación de los procesos y su cumplimiento dentro del proyecto.
✔ Verificación de las políticas del proyecto y su cumplimiento.
✔ Verificación de los procesos y procedimientos del proyecto y su alineación con los objetivos de la organización.
Buenas prácticas para la implementación.
✔ Construir listas de verificación.
✔ Construir hojas de verificación.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para asegurar la entrega de valor, garantizando que cada fase esté alineada con los objetivos del negocio, las necesidades del usuario y los resultados esperados del proyecto.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La evaluación de los factores ambientales. | Identificación de la condiciones que no están bajo el control de la organización (Factores externos) y el equipo (Factores externos e internos). | Pre. |
| 2. Los factores ambientales internos. | Identificación de las condiciones que no están bajo el control del equipo. | Pre. |
| 3. Los factores ambientales externos. | Identificación de la condiciones que no están bajo el control de la organización. | Pre. |
| 4. Los activos de la organización. | Definición de los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento de la organización. | Pre. |
| 5. Las auditorías. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 6. Las salidas de otros procesos. | Transformación de las entradas de datos a partir de herramientas y técnicas para generar salidas de información que apoyan la toma de decisiones. | Post. |
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla en la que se aplican las definiciones previamente enunciadas.
Caso práctico: Definir los formatos de registro para auditar el portal web.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para las auditorías. ¿Debe ser?
A) Es una técnica que permite determinar las necesidades de información de los interesados del proyecto.
B) Es la actividad que permite hacer seguimiento y control a los procesos del proyecto.
C) Es un documento que define cómo el equipo del proyecto adquirirá bienes y servicios desde fuera de la organización ejecutante.
D) Es la medición de las alternativas de comunicación para mantener una iteración fluida entre los interesados del proyecto y la organización.