¿Qué es las salidas de otros procesos?
Las salidas de otros procesos, es el conjunto de insumos o resultados obtenidos a partir de la transformación de las entradas aplicando técnicas y herramientas para generar resultados que son catalogados como salidas.
Beneficios que ofrece las salidas de otros procesos.
- ✔ Generación de nuevo conocimiento.
✔ Generación de nuevos insumos de información de valor.
✔ Toma de decisiones informadas.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Identificación de las entradas: Son las fuentes de datos obtenidas dentro de una línea, área, proceso o actividad que ingresan a otra línea, área, proceso o actividad para ser utilizados durante las aplicación de las técnicas y herramientas con el fin de generar una salida de información en forma de plan o línea base o informe o registro o actualización de un documento o respuesta a preguntas e hipótesis.
✔ Selección y aplicación de herramientas y técnicas: Son líneas, áreas, procesos o actividades que tienen como objetivo dentro de una línea, área, proceso o actividad transformar las fuentes de datos en información de salida dentro de la línea, área, proceso o actividad en ejecución.
✔ Generar salidas: Son las nuevas fuentes de información, resultado de la aplicación de herramientas y técnicas sobre las fuentes de datos de entrada en la línea, área, proceso o actividad en ejecución.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La evaluación de los factores ambientales. | Identificación de la condiciones que no están bajo el control de la organización (Factores externos) y el equipo (Factores externos e internos). | Pre. |
| 2. Los factores ambientales internos. | Identificación de las condiciones que no están bajo el control del equipo. | Pre. |
| 3. Los factores ambientales externos. | Identificación de la condiciones que no están bajo el control de la organización. | Pre. |
| 4. Los activos de la organización. | Definición de los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento de la organización. | Pre. |
| 5. Las auditorías. | Monitoreo y control de los planes, procesos, políticas, procedimientos, bases de conocimiento de la organización y el proyecto. | Pre. |
| 6. Las salidas de otros procesos. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para las salidas de otros procesos. ¿Debe ser?
A) Es un profesional experto en asegurar la calidad de los productos y servicios a través del análisis, diseño e implementación y optimización de los procesos a nivel organizacional y proyectos.
B) Es el conjunto de acciones para revisar el producto y temas generales con el proveedor.
C) Es el proceso de analizar las propuestas proporcionadas por los proveedores para apoyar las decisiones de adjudicación de contratos.
D) Es el conjunto de insumos o resultados obtenidos a partir de la transformación de las entradas aplicando técnicas y herramientas para generar resultados que son catalogados como salidas.
Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.