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Guía rápida: ¿Cómo aplicar las salidas de otros procesos?. Definiciones + ejemplo práctico.

Tema 1: ¿Qué es?

Las salidas de otros procesos, es el conjunto de insumos o resultados obtenidos a partir de la transformación de las entradas aplicando técnicas y herramientas para generar resultados que son catalogados como salidas. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:

✔ Generación de nuevo conocimiento.

✔ Generación de nuevos insumos de información de valor.

✔ Toma de decisiones informadas.

Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:

✔ Identificación de las entradas: Son las fuentes de datos obtenidas dentro de una línea, área, proceso o actividad que ingresan a otra línea, área, proceso o actividad para ser utilizados durante las aplicación de las técnicas y herramientas con el fin de generar una salida de información en forma de plan o línea base o informe o registro o actualización de un documento o respuesta a preguntas e hipótesis.

✔ Selección y aplicación de herramientas y técnicas: Son líneas, áreas, procesos o actividades que tienen como objetivo dentro de una línea, área, proceso o actividad transformar las fuentes de datos en información de salida dentro de la línea, área, proceso o actividad en ejecución.

✔ Generar salidas: Son las nuevas fuentes de información, resultado de la aplicación de herramientas y técnicas sobre las fuentes de datos de entrada en la línea, área, proceso o actividad en ejecución.

✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.



Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar las salidas de otros procesos.

Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.

PasoAcción claveCondición
1. La evaluación de los factores ambientales.Identificación de la condiciones que no están bajo el control de la organización (Factores externos) y el equipo (Factores externos e internos).Pre.
2. Los factores ambientales internos.Identificación de las condiciones que no están bajo el control del equipo.Pre.
3. Los factores ambientales externos.Identificación de la condiciones que no están bajo el control de la organización.Pre.
4. Los activos de la organización.Definición de los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento de la organización.Pre.
5. Las auditorías.Monitoreo y control de los planes, procesos, políticas, procedimientos, bases de conocimiento de la organización y el proyecto.Pre.
6. Las salidas de otros procesos.Ver el contenido de la presente guía.N/A.

↩ Tema 3: Ejemplo.

Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.


plantilla que muestra como se debe diligenciar el documento para las salidas de otros procesos

Tema 4: Pregunta tipo examen.

Pregunta: La definición que mejor se ajusta para las salidas de otros procesos. ¿Debe ser?

A) Es el proceso en el cual se define si una dependencia es interna, externa, discrecional u obligatoria dentro del proyecto.

B) Es una técnica que permite examinar un negocio, proyecto o área de operación desde cada una de las perspectivas de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.

C) Es el conjunto de insumos o resultados obtenidos a partir de la transformación de las entradas aplicando técnicas y herramientas para generar resultados que son catalogados como salidas.

D) Es una técnica que permite analizar las interrelaciones entre diferentes variables del proyecto que contribuyeron a los resultados del mismo, a fin de mejorar el desempeño en futuros proyectos.



Tema 5: Sobre el autor.

Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.