¿Qué es los factores ambientales externos?
Los factores ambientales externos, es el conjunto de elementos externos a la organización y el proyecto que no pueden ser controlados. Sin embargo, pueden ser monitoreados para identificar oportunidades o riesgos para establecer planes de acción.
Beneficios que ofrece los factores ambientales externos.
✔ Tener información para actuar de manera oportuna frente a la materialización de un riesgo.
✔ Tener información para actuar de manera oportuna frente a una oportunidad para maximizar los beneficios.
✔ Mantener al equipo alerta a las variaciones de los factores ambientales externos para actuar oportunamente.
Buenas prácticas para la implementación.
✔ Identificar los factores ambientales externos de la organización y el proyecto.
✔ Definir las métricas para monitorear los factores ambientales externos identificados.
✔ Realizar inspección constante a los factores ambientales externos.
✔ Generar planes de acción o respuesta para aprovechar una oportunidad o mitigar un riesgo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para asegurar la entrega de valor, garantizando que cada fase esté alineada con los objetivos del negocio, las necesidades del usuario y los resultados esperados del proyecto.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La evaluación de los factores ambientales. | Identificación de la condiciones que no están bajo el control de la organización (Factores externos) y el equipo (Factores externos e internos). | Pre. |
| 2. Los factores ambientales internos. | Identificación de las condiciones que no están bajo el control del equipo. | Pre. |
| 3. Los factores ambientales externos. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 4. Los activos de la organización. | Definición de los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento de la organización. | Post. |
| 5. Las auditorías. | Monitoreo y control de los planes, procesos, políticas, procedimientos, bases de conocimiento de la organización y el proyecto. | Post. |
| 6. Las salidas de otros procesos. | Transformación de las entradas de datos a partir de herramientas y técnicas para generar salidas de información que apoyan la toma de decisiones. | Post. |
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla en la que se aplican las definiciones previamente enunciadas.
Caso práctico: Identificar los factores ambientales externos del portal web.
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Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para los factores ambientales externos. ¿Debe ser?
A) Es una técnica que permite determinar las necesidades de información de los interesados del proyecto.
B) Es el conjunto de elementos externos a la organización y el proyecto que no pueden ser controlados. Sin embargo, pueden ser monitoreados para identificar oportunidades o riesgos para establecer planes de acción.
C) Es la visión, misión, valores, creencias, normas culturales, estilo de liderazgo, jerarquía y relaciones de autoridad, estilo de la organización, ética y código de conducta.
D) Es un gráfico de pronóstico que permite identificar los costos y el esfuerzo requerido para completar el trabajo.