¿Qué es los factores ambientales externos?
Los factores ambientales externos, es el conjunto de elementos externos a la organización y el proyecto que no pueden ser controlados. Sin embargo, pueden ser monitoreados para identificar oportunidades o riesgos para establecer planes de acción.
Beneficios que ofrece los factores ambientales externos.
- ✔ Tener información para actuar de manera oportuna frente a la materialización de un riesgo.
✔ Tener información para actuar de manera oportuna frente a una oportunidad para maximizar los beneficios.
✔ Mantener al equipo alerta a las variaciones de los factores ambientales externos para actuar oportunamente.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Identificar los factores ambientales externos de la organización y el proyecto.
✔ Definir las métricas para monitorear los factores ambientales externos identificados.
✔ Realizar inspección constante a los factores ambientales externos.
✔ Generar planes de acción o respuesta para aprovechar una oportunidad o mitigar un riesgo.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar los factores ambientales externos, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La evaluación de los factores ambientales. | Identificación de la condiciones que no están bajo el control de la organización (Factores externos) y el equipo (Factores externos e internos). | Pre. |
| 2. Los factores ambientales internos. | Identificación de las condiciones que no están bajo el control del equipo. | Pre. |
| 3. Los factores ambientales externos. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 4. Los activos de la organización. | Definición de los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento de la organización. | Post. |
| 5. Las auditorías. | Monitoreo y control de los planes, procesos, políticas, procedimientos, bases de conocimiento de la organización y el proyecto. | Post. |
| 6. Las salidas de otros procesos. | Transformación de las entradas de datos a partir de herramientas y técnicas para generar salidas de información que apoyan la toma de decisiones. | Post. |
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Identificar los factores ambientales externos del portal web.
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar los factores ambientales externos.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para los factores ambientales externos. ¿Debe ser?
A) Es un conjunto de procesos que tienen como objetivo lograr un resultado direccionado alcanzar los objetivos estratégicos de la organización.
B) Es el conjunto de elementos externos a la organización y el proyecto que no pueden ser controlados. Sin embargo, pueden ser monitoreados para identificar oportunidades o riesgos para establecer planes de acción.
C) Es un conjunto de pasos para identificar fuentes de financiamiento y como acceder a ellas.
D) Es una técnica que permite examinar un negocio, proyecto o área de operación desde cada una de las perspectivas de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.