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Guía rápida: ¿Cómo aplicar los factores ambientales externos?. Definiciones + ejemplo práctico.

Tema 1: ¿Qué es?

Los factores ambientales externos, es el conjunto de elementos externos a la organización y el proyecto que no pueden ser controlados. Sin embargo, pueden ser monitoreados para identificar oportunidades o riesgos para establecer planes de acción. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:

✔ Tener información para actuar de manera oportuna frente a la materialización de un riesgo.

✔ Tener información para actuar de manera oportuna frente a una oportunidad para maximizar los beneficios.

✔ Mantener al equipo alerta a las variaciones de los factores ambientales externos para actuar oportunamente.

Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:

✔ Identificar los factores ambientales externos de la organización y el proyecto.

✔ Definir las métricas para monitorear los factores ambientales externos identificados.

✔ Realizar inspección constante a los factores ambientales externos.

✔ Generar planes de acción o respuesta para aprovechar una oportunidad o mitigar un riesgo.

✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.

✔ Las plantilla de apoyo para realizar los factores ambientales externos, la puedes obtener en descargar plantilla.



Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar los factores ambientales externos.

Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.

PasoAcción claveCondición
1. La evaluación de los factores ambientales.Identificación de la condiciones que no están bajo el control de la organización (Factores externos) y el equipo (Factores externos e internos).Pre.
2. Los factores ambientales internos.Identificación de las condiciones que no están bajo el control del equipo.Pre.
3. Los factores ambientales externos.Ver el contenido de la presente guía.N/A.
4. Los activos de la organización.Definición de los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento de la organización.Post.
5. Las auditorías.Monitoreo y control de los planes, procesos, políticas, procedimientos, bases de conocimiento de la organización y el proyecto.Post.
6. Las salidas de otros procesos.Transformación de las entradas de datos a partir de herramientas y técnicas para generar salidas de información que apoyan la toma de decisiones.Post.

↩ Tema 3: Ejemplo.

Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.

Caso práctico: Identificar los factores ambientales externos del portal web.


plantilla que muestra como se debe diligenciar el documento para los factores ambientales externos


El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar los factores ambientales externos.

Tema 4: Pregunta tipo examen.

Pregunta: La definición que mejor se ajusta para los factores ambientales externos. ¿Debe ser?

A) Es el ejercicio de analizar los procesos para identificar oportunidades de mejora a nivel de operación y eliminación de desperdicio de los procesos analizados.

B) Es la consolidación de las ideas que surgen durante sesiones individuales de tormenta de ideas en un esquema único a fin de reflejar los puntos en común y las diferencias de entendimiento y así generar nuevas ideas.

C) Es el conjunto de elementos externos a la organización y el proyecto que no pueden ser controlados. Sin embargo, pueden ser monitoreados para identificar oportunidades o riesgos para establecer planes de acción.

D) Es el emplazamiento de las fábricas, equipos virtuales, sistemas compartidos y computación en la nube.

↩ Tema 5: Descargar plantilla.

Si deseas activar la descarga de la plantilla.

Los pasos que debes seguir son los siguientes:

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4) En caso de no aparecer el enlace presiona: Ctrl + F5 y haz clic en el enlace enunciado en el punto 3.



Tema 6: Sobre el autor.

Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.