¿Qué es la administración de la empresa?
La administración de la empresa, es el área encargada de sincronizar las diferentes áreas de la organización para alcanzar los objetivos estratégicos definidos con el acompañamiento de la dirección.
Beneficios que ofrece la administración de la empresa.
- ✔ Mantener la operación en funcionamiento.
✔ Garantizar una relación constructiva con los actores que interactúan con la organización.
✔ Garantizar que la organización y la empresa cumple con las legislaciones vigentes.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Definir los OKRs y KPIs para los objetivos estratégicos de la organización.
✔ Ejecutar el modelo de operación establecido a partir de la arquitectura empresarial.
✔ Dirigir y desarrollar a los colaboradores de la organización.
✔ Dar cumplimiento con las legislaciones vigentes.
✔ Gestionar los diferentes actores e interesados que interactúan con la organización.
✔ Tener definido previamente las siguientes entradas:
| Entrada | Acción clave |
|---|---|
| La visión, misión y valores de la organización. | Definición de la identidad y cultura de la organización. |
✔ Las herramientas de apoyo para implementar correctamente el proceso de la administración de la empresa son las siguientes:
| Herramienta | Acción clave |
|---|---|
| La definición de objetivos SMART. | Definición del fin que se desea alcanzar. |
| Los activos de la organización. | Definición de los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento de la organización. |
| Los KPIs. | Definición de los indicadores para medir el avance e impacto de los resultados claves. |
| Los OKRs. | Definición de los resultados claves que van a permitir medir el avance de los objetivos. |
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar la administración de la empresa.
Herramientas que debe conocer la administración de la empresa.
Las herramientas que debe conocer La administración de la empresa para desempeñar correctamente las funciones del cargo. Son las siguientes:
| Herramienta | Acción clave |
|---|---|
| Los acuerdos. | |
| El análisis de datos. | |
| Las asignaciones. | |
| Los canales de distribución. | |
| Los radiadores de información. | |
| La separación con kaizen. | Identificar los procesos, productos y servicios que requieren ser tratados para eliminar sus desperdicios. |
| La organización con kaizen. | Priorizar los procesos, productos o servicios que requieren un análisis para identificar los desperdicios. |
| La limpieza con kaizen. | Eliminar los desperdicios existentes en los procesos, productos o servicios. |
| La estandarización con kaizen. | Tomar los procesos, productos o servicios sin desperdicios y normalizarlos o estandarizarlos. |
| El sostenimiento con kaizen. | Fomentar los buenos hábitos para sostener en el tiempo la normalización de los procesos, productos o servicios. |
| Los elementos de operación del modelo canvas. | Diligenciamiento de las relaciones, actividades y recursos claves del modelo de negocio. |
| Los elementos de mercado del modelo canvas. | Diligenciamiento de la propuesta de valor, relaciones con clientes, mercado y canales. |
| La estructura de costos del modelo canvas. | Identificar los costos de operación del modelo de negocio. |
| Las fuentes de ingresos del modelo canvas. | Identificar las fuentes de ingreso del modelo de negocio y proyectar las ventas para un periodo de tiempo. |
| La pila de producto grafico de quemado. | Proyectar el trabajo y el tiempo requerido para finalizar un proyecto. |
| Los KPIs. | Definición de los indicadores para medir el avance e impacto de los resultados claves. |
| La definición de objetivos SMART. | Definición del fin que se desea alcanzar. |
| Los OKRs. | Definición de los resultados claves que van a permitir medir el avance de los objetivos. |
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la administración de la empresa. ¿Debe ser?
A) Es el área encargada de convertir la materia prima en productos y servicios para satisfacer la demanda del mercado.
B) Es el área encargada de registrar, analizar e interpretar de manera oportuna las transacciones financieras de la empresa.
C) Es el conjunto de áreas encargadas de planificar, gestionar, controlar y monitorear los recursos de la organización.
D) Es el área encargada de sincronizar las diferentes áreas de la organización para alcanzar los objetivos estratégicos definidos con el acompañamiento de la dirección.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.