¿Qué es el análisis de la empresa?
El análisis de la empresa, es el proceso de recolectar datos, analizarlos, identificar oportunidades de mejora y generar planes para las áreas de la organización en función de aumentar la competitividad y la reputación de la empresa.
Beneficios que ofrece el análisis de la empresa.
- ✔ Conocer el estado inicial de la áreas de la empresa.
✔ Conocer el estado actual de las áreas de la empresa.
✔ Conocer el estado ideal de las áreas de la empresa.
✔ Tener el gráfico de idoneidad de la empresa para su análisis y toma de decisiones.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Definir para el gráfico de idoneidad los conceptos del componente dirección que permite identificar la forma como se define, planea, ejecuta, controla y monitorea los objetivos estratégicos de la organización.
✔ Definir para el gráfico de idoneidad los conceptos del componente administración que permite identificar la forma como se define, planea, ejecuta, controla y monitorea los objetivos de cada área de la organización.
✔ Definir para el gráfico de idoneidad los conceptos del componente ventas que permite identificar la forma como se define, planea, ejecuta, controla y monitorea las estrategias de mercadeo y proceso de ventas en la organización.
✔ Definir para el gráfico de idoneidad los conceptos del componente producción que permite identificar la forma como se define, planea, ejecuta, controla y monitorea la visión de los productos o servicios y su implementación.
✔ Definir para el gráfico de idoneidad los conceptos del componente contabilidad que permite identificar la forma como se define, planea, ejecuta, controla y monitorea los recursos financieros de la organización.
✔ Construir el gráfico de idoneidad.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el análisis de la empresa , la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El análisis del consumidor. | Estudiar el comportamiento del consumidor. | Pre. |
| 2. El análisis de la empresa. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 3. El análisis holístico del entorno. | Identificar el estado actual del entorno interno y externo de la organización. | Post. |
Relaciones lógicas.
Este cuadro expone las prácticas para resolver un problema con el análisis de la empresa , aplicando las siguientes relaciones lógicas:
| Práctica | Relación | Práctica | Condición mínima |
|---|---|---|---|
| La dirección de la empresa | Inicio-Inicio | La administración de la empresa | Mantener los planes estratégicos actualizados y sincronizados con la gobernanza de la operación. |
| La administración de la empresa | Inicio-Inicio | La contabilidad de la empresa | Mantener actualizado los informes financieros con los movimientos que se presentan en la operación de la empresa. |
| El mercadeo y ventas de la empresa | Inicio-Inicio | La producción de la empresa | Mantener la producción de la empresa con inventario que permita atender las necesidades reportadas por mercadeo y ventas. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del análisis de la empresa es el arquitecto empresarial, quien hace parte de la oficina de innovación.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar el análisis de la empresa.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: Generalmente el responsable de liderar y/o ejecutar el análisis de la empresa. ¿Debe ser?
A) El Estratega de Innovación
B) El Arquitecto Empresarial
C) El Director de Mercadeo
D) El Director de Ventas
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Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.