¿Qué es la topología equipos de flujos de trabajo?
La topología equipos de flujos de trabajo, es un grupo de colaboradores que tienen como objetivo apoyar a los equipos en especialidades que no existen dentro del equipo para lograr obtener el producto o servicio con calidad.
Beneficios que ofrece la topología equipos de flujos de trabajo.
- ✔ Cubrir las especialidades que no existen en el equipo para garantizar la calidad del producto y la velocidad del equipo.
✔ Reforzar o compartir conocimiento al equipo para sostener e incrementar la velocidad de las entregas sin afectar la calidad.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Los especialistas deben apoyar al equipo sin alterar su forma de trabajo.
✔ Los especialistas en la medida que apoya la resolución de problemas dentro del equipo debe a su vez transmitir el conocimiento.
✔ El % de asignación de los especialistas a un equipo debe ser dinámico y acorde al entorno del proyecto.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La topología equipos de descubrimiento. | Identificar necesidades y deseos del cliente. | Pre. |
| 2. La topología equipos de doble vía. | Identificar e implementar mejoras en un producto. | Pre. |
| 3. La topología equipos de entrega. | Asegurar que el producto permita aprovechar la oportunidad del mercado de manera efectiva. | Pre. |
| 4. La topología equipos de flujos de trabajo. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 5. La topología equipos de formas de trabajo. | Definir un equipo de expertos en prácticas de gestión de proyectos de inicio a fin para capacitar a los equipos ejecutores en la forma efectiva de realizar el trabajo. | Post. |
| 6. La topología equipos habilitadores. | Asegurar la disponibilidad de recursos en los equipos en el momento y lugar adecuado. | Post. |
Ejemplo.
Este ejemplo es un diagrama que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la topología equipos de flujos de trabajo. ¿Debe ser?
A) Es la aplicación de técnicas y/o herramientas orientadas al crecimiento y evolución de la persona y el equipo en sus habilidades y competencias.
B) Es un gráfico que nos permite visualizar el avance de los entregables de valor y sus características de producto de forma consolidada y por iteración.
C) Es un grupo de colaboradores que tienen como objetivo apoyar a los equipos en especialidades que no existen dentro del equipo para lograr obtener el producto o servicio con calidad.
D) Es la aplicación de técnicas y/o herramientas orientadas para fortalecer las habilidades blandas de una persona en función de lograr influir y guiar de manera positiva a un grupo de personas.
Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.