¿Qué es la familia crystal?
La familia crystal, es la aplicación de las prácticas ágiles e innovación dentro del ciclo de entrega porque se parte de la premisa que cada equipo, proyecto y organización es único.
Beneficios que ofrece la familia crystal.
- ✔ Tener un ciclo de entrega adaptado al equipo.
✔ Tener un ciclo de entrega adaptado al proyecto.
✔ Tener un ciclo de entrega adaptado a la organización.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Evaluar los activos de la organización.
✔ Aplicación del tailoring.
✔ Construir el ciclo de entrega.
✔ Relacionar en cada elemento del ciclo de entrega las prácticas de innovación, caso de negocio, requerimientos, incrementos, entregas de valor, control de cambios, mejora continua, iteraciones y prácticas agiles.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar la familia crystal , la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El pensamiento Lean. | Eliminar desperdicios en tiempo y materiales para optimizar los procesos y procedimientos. | Pre. |
| 2. El six sigma. | Reducir la variabilidad en los procesos y reducir los defectos en los procedimientos y el producto. | Pre. |
| 3. El scrum empresarial. | Implementar correctamente los valores, principios, prácticas, herramientas y técnicas del agilismo en toda la organización. | Pre. |
| 4. El modelo operativo ágil y flujos de valor. | Desarrollo del producto de forma iterativa, centrando el esfuerzo en la automatización de pruebas y calidad en las entregas. | Pre. |
| 5. La familia crystal. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 6. El scrum a gran escala. | Amplificación del marco de trabajo scrum para coordinar varios equipos que trabajan en diferentes proyectos y programas que hacen parte de un mismo portafolio. | Post. |
| 7. El marco de trabajo scrum. | Atender los cambios del proyecto y acelerar la entrega de resultados asegurando la alineación del producto en desarrollo con las necesidades actuales del cliente. | Post. |
| 8. El método de desarrollo de sistemas dinámicos DSDM. | Gestionar la restricción que existe entre funcionalidad - tiempo - presupuesto. | Post. |
| 9. La disciplina ágil. | Priorizar las necesidades de las personas y ajustar los procesos a la medida del proyecto. | Post. |
| 10. El desarrollo basado en funciones FDD. | Desarrollar funcionalidades delegando un propietario a cada clase del sistema para mantener asegurar su correcta codificación. | Post. |
| 11. El proceso unificado ágil AUP. | Relacionar las prácticas claves de desarrollo con las fases de desarrollo con el fin de eliminar al máximo el desperdicio de tiempo y recurso. | Post. |
| 12. La programación XP. | Resolver problemas complejos eliminando desperdicios de tiempo y recurso. | Post. |
| 13. El tailoring. | Identificar el estado inicial, actual y futuro para el equipo, proyecto y cultura organizacional con el fin de generar planes de acción que apoyen al éxito del proyecto. | Post. |
| 14. El design thinking. | Diseñar soluciones centrando los procesos, procedimientos y producto en el ser humano. | Post. |
| 15. El design sprint. | Resolver problemas concretos en un tiempo no mayor a 5 días. | Post. |
| 16. El event storming. | Descubrir el comportamiento de un negocio y sus requerimientos. | Post. |
| 17. La metodología kanban. | Visualizar, gestionar y controlar los flujos de trabajo. | Post. |
| 18. La gestión del cambio. | Liderar el cambio desde el lado humano para obtener resultados positivos a nivel organizacional y por colaborador. | Post. |
| 19. El coaching. | Identificar las habilidades y competencias del individuo u organización y potencializarlo para incrementar los resultados actuales. | Post. |
| 20. El método Kaizen. | Centrar el esfuerzo en lograr mejoras pequeñas en el corto plazo para obtener beneficios acumulados en el mediano y largo plazo. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la familia crystal es la oficina de entrega de valor, entidad de la organización conformada principalmente por los siguientes roles: el agile coach, el agile project manager, el líder de tribu, el product owner, el arquitecto del sistema, el líder técnico, el scrum master.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar la familia crystal.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la familia crystal. ¿Debe ser?
A) Es tomar el marco de trabajo scrum para estructurar las áreas, los equipos y el trabajo de la organización aplicando correctamente los valores, principios, prácticas, herramientas y técnicas de agilismo.
B) Es una filosofía que se centra en eliminar el desperdicio y elevar la satisfacción del cliente.
C) Es la aplicación de las prácticas ágiles e innovación dentro del ciclo de entrega porque se parte de la premisa que cada equipo, proyecto y organización es único.
D) Es un método donde se toma los recursos de la(s) persona(s) que será(n) entrenada(s) para potencializar el uso de los mismos o lograr una meta que cumpla objetivos estratégicos de la organización u objetivos personales que ayudan a materializar la mejor versión de uno mismo.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.