¿Qué es el tailoring?
El tailoring, es el proceso de evaluar el entorno en el cual se habrá de realizar el trabajo del proyecto con el fin de identificar y ajustar el marco de trabajo y los enfoques de desarrollo que serán aplicados para garantizar el éxito del proyecto.
Beneficios que ofrece el tailoring.
- ✔ Tener una visual del entorno donde se habrá de ejecutar el proyecto.
✔ Tener una visual de los componentes y conceptos del entorno que requieren de planes de acción para garantizar la ejecución eficiente del trabajo del proyecto.
✔ Tener el marco de trabajo y enfoques de desarrollo adecuados para realizar el trabajo del proyecto.
✔ Tener ajustado el marco de trabajo y los enfoques de desarrollo seleccionados para realizar el trabajo del proyecto.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Definir los componentes que serán evaluados para identificar el entorno donde será planificado, gestionado, controlado y monitoreado el proyecto.
✔ Definir los conceptos en cada componente que serán evaluados para conocer su estado actual y deseado.
✔ Identificar las buenas prácticas que serán aplicadas en cada concepto.
✔ Definir los planes de acción que serán integrados con las buenas prácticas para llevar cada concepto al estado deseado.
✔ Identificar el marco de trabajo y enfoques de desarrollo adecuados para realizar el trabajo del proyecto.
✔ Ajustar el marco de trabajo y los enfoques de desarrollo seleccionados a partir del resultado obtenido en el tailoring.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el tailoring , la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El pensamiento Lean. | Eliminar desperdicios en tiempo y materiales para optimizar los procesos y procedimientos. | Pre. |
| 2. El six sigma. | Reducir la variabilidad en los procesos y reducir los defectos en los procedimientos y el producto. | Pre. |
| 3. El scrum empresarial. | Implementar correctamente los valores, principios, prácticas, herramientas y técnicas del agilismo en toda la organización. | Pre. |
| 4. El modelo operativo ágil y flujos de valor. | Desarrollo del producto de forma iterativa, centrando el esfuerzo en la automatización de pruebas y calidad en las entregas. | Pre. |
| 5. La familia crystal. | Ajustar las prácticas agiles e innovación a la medida de las necesidades del proyecto o producto. | Pre. |
| 6. El scrum a gran escala. | Amplificación del marco de trabajo scrum para coordinar varios equipos que trabajan en diferentes proyectos y programas que hacen parte de un mismo portafolio. | Pre. |
| 7. El marco de trabajo scrum. | Atender los cambios del proyecto y acelerar la entrega de resultados asegurando la alineación del producto en desarrollo con las necesidades actuales del cliente. | Pre. |
| 8. El método de desarrollo de sistemas dinámicos DSDM. | Gestionar la restricción que existe entre funcionalidad - tiempo - presupuesto. | Pre. |
| 9. La disciplina ágil. | Priorizar las necesidades de las personas y ajustar los procesos a la medida del proyecto. | Pre. |
| 10. El desarrollo basado en funciones FDD. | Desarrollar funcionalidades delegando un propietario a cada clase del sistema para mantener asegurar su correcta codificación. | Pre. |
| 11. El proceso unificado ágil AUP. | Relacionar las prácticas claves de desarrollo con las fases de desarrollo con el fin de eliminar al máximo el desperdicio de tiempo y recurso. | Pre. |
| 12. La programación XP. | Resolver problemas complejos eliminando desperdicios de tiempo y recurso. | Pre. |
| 13. El tailoring. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 14. El design thinking. | Diseñar soluciones centrando los procesos, procedimientos y producto en el ser humano. | Post. |
| 15. El design sprint. | Resolver problemas concretos en un tiempo no mayor a 5 días. | Post. |
| 16. El event storming. | Descubrir el comportamiento de un negocio y sus requerimientos. | Post. |
| 17. La metodología kanban. | Visualizar, gestionar y controlar los flujos de trabajo. | Post. |
| 18. La gestión del cambio. | Liderar el cambio desde el lado humano para obtener resultados positivos a nivel organizacional y por colaborador. | Post. |
| 19. El coaching. | Identificar las habilidades y competencias del individuo u organización y potencializarlo para incrementar los resultados actuales. | Post. |
| 20. El método Kaizen. | Centrar el esfuerzo en lograr mejoras pequeñas en el corto plazo para obtener beneficios acumulados en el mediano y largo plazo. | Post. |
Relaciones lógicas.
Este cuadro expone las prácticas para resolver un problema con el tailoring , aplicando las siguientes relaciones lógicas:
| Práctica | Relación | Práctica |
|---|---|---|
| Tailoring: Cultura | Final-Inicio | Tailoring: Proyecto |
| Tailoring: Proyecto | Final-Inicio | Tailoring: Equipo |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del tailoring es el agile project manager, quien hace parte de la oficina de entrega de valor.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla resultado del análisis, diseño e implementación de este portal, respaldado por el estudio de guías y buenas prácticas en transformación digital.
Imagen interactiva: El Agilismo.
Imagen interactiva: El tailoring.
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar el tailoring.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el tailoring. ¿Debe ser?
A) Es el proceso de evaluar el entorno en el cual se habrá de realizar el trabajo del proyecto con el fin de identificar y ajustar el marco de trabajo y los enfoques de desarrollo que serán aplicados para garantizar el éxito del proyecto.
B) Es una técnica utilizada para descubrir el comportamiento de un negocio y los requerimientos funcionales y no funcionales del mismo.
C) Es tomar el marco de trabajo scrum para estructurar las áreas, los equipos y el trabajo de la organización aplicando correctamente los valores, principios, prácticas, herramientas y técnicas de agilismo.
D) Es una filosofía que se centra en eliminar el desperdicio y elevar la satisfacción del cliente.
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