¿Qué es las revisiones de la gestión?
Las revisiones de la gestión, es un análisis que nos permite medir los datos planeados vs los datos ejecutados.
Los elementos que hacen parte de las revisiones de la gestión son los siguientes: revisión del cronograma, revisión de la calidad, revisión de los recursos y revisión de adquisiciones. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece las revisiones de la gestión.
- ✔ Conocer el rendimiento del cronograma.
✔ Conocer el rendimiento de la calidad.
✔ Conocer el rendimiento de las adquisiciones.
✔ Conocer el rendimiento de los recursos.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Recolectar los datos del proyecto relacionados con el trabajo completado y el trabajo planeado.
✔ Recolectar los datos del proyecto relacionados con el nro de defectos materializados y el umbral de defectos permitidos en el proceso.
✔ Recolectar los datos del proyecto relacionados con el costo ejecutado, el avance del trabajo, el costo planeado y el trabajo planeado.
✔ Recolectar los datos relacionados con el uso y costos de los recursos planeados para compararlo con el uso y costos de los recursos ejecutados.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar las revisiones de la gestión, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La descripción del ciclo de vida del proyecto. | Definir las fases que tendrá el proyecto. | Pre. |
| 2. El enfoque de desarrollo. | Evaluación del nivel de incertidumbre y volatilidad del proyecto. | Pre. |
| 3. Las revisiones de la gestión. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de las revisiones de la gestión es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Evaluación de la gestión en el estudio de las guías del PMI, revisando el cronograma, calidad, recursos y adquisiciones.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Revisión del cronograma | Enuncia los indicadores que serán utilizados para revisar el estado del cronograma a nivel de datos. |
| Revisión de la calidad | Enuncia los indicadores que serán utilizados para revisar el estado de la calidad a nivel de datos. |
| Revisión de los recursos | Enuncia los indicadores que serán utilizados para revisar el estado de los recursos a nivel de datos. |
| Revisión de adquisiciones | Enuncia los indicadores que serán utilizados para revisar el estado de las adquisiciones a nivel de datos. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar las revisiones de la gestión.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para las revisiones de la gestión. ¿Debe ser?
A) Es la entrega de beneficios y premios al equipo por tener el comportamiento deseable para alcanzar los objetivos del proyecto, el producto y la organización.
B) Es el ejercicio de expresar opiniones para eliminar debilidades y potencializar fortalezas de los interesados.
C) Es un formato para recopilación de datos con el fin de controlar actividades, identificar errores y oportunidades de mejora para resolver un problema.
D) Es un análisis que nos permite medir los datos planeados vs los datos ejecutados.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.