¿Qué es el registro de cambios?
El registro de cambios, es un documento donde se almacena el histórico de cambios que presenta los documentos y el producto durante el proyecto.
Los elementos que hacen parte del registro de cambios son los siguientes: descripción del cambio, ¿quién solicita el cambio?, fecha de la solicitud, impacto, decisión del cambio, estado de la solicitud del cambio y fecha del último estado del cambio. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece el registro de cambios.
✔ Llevar la trazabilidad de las variaciones del alcance.
✔ Llevar la trazabilidad de las variaciones del costo.
✔ Llevar la trazabilidad de las variaciones del cronograma.
Buenas prácticas para la implementación.
✔ Analizar el impacto del cambio en las líneas bases del proyecto.
✔ Definir el plan de acción para la implementación del cambio.
✔ Formalizar el cambio.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para asegurar la entrega de valor, garantizando que cada fase esté alineada con los objetivos del negocio, las necesidades del usuario y los resultados esperados del proyecto.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Las solicitudes de cambio. | Construcción del documento formal para solicitar un cambio dentro del proyecto que afecta las líneas bases. | Pre. |
| 2. Las solicitudes de cambio aprobadas. | Aprobación o rechazo del documento formal que solicita un cambio dentro de las líneas bases del proyecto. | Pre. |
| 3. El registro de cambios. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de el registro de cambios es la oficina de administración de proyectos, entidad de la organización conformada principalmente por los siguientes roles: el director de proyectos, el líder de la pmo, el gerente de proyectos, el analista de la pmo, el analista de procesos y calidad, el gerente de compras, el equipo del proyecto, el líder del equipo, el patrocinador.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla en la que se aplican las definiciones previamente enunciadas.
Caso práctico: Registrar el cambio de alcance del proyecto, donde se pasa de obtener una certificación a tres certificaciones del PMI.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Descripción del cambio | Enunciado donde se define la razón del cambio. |
| ¿Quién solicita el cambio? | Persona que realiza la solicitud de cambio. |
| Fecha de la solicitud | Momento en donde la persona solicita el cambio. |
| Impacto | Dimensión de la señal que deja el cambio. |
| Decisión del cambio | Toma de decisión del cambio. |
| Estado de la solicitud del cambio | Estado en que se encuentra el cambio. |
| Fecha del último estado del cambio | Momento en donde la solicitud de cambio presento variación en su estado. |
Regístrate o inicia sesión para descargar la plantilla editable.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el registro de cambios. ¿Debe ser?
A) Es el conjunto de instalaciones existentes, equipamiento, canales de telecomunicaciones de la organización, hardware informático, disponibilidad y capacidad.
B) Es una habilidad blanda que permite la interacción dentro de la estructura organizacional.
C) Es un documento donde se almacena el histórico de cambios que presenta los documentos y el producto durante el proyecto.
D) Es una representación visual donde se relacionan los conjuntos de datos haciendo uso de filas y columnas.