Guía rápida: ¿Cómo aplicar las solicitudes de cambio aprobadas?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
Las solicitudes de cambio aprobadas, es la aprobación para modificar cualquier documento, entregable, línea base, procedimiento, alcance, calidad, resultados del producto, acciones correctivas y preventivas. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Trazabilidad de las solicitudes de cambio aprobadas y/o rechazadas.
* Verificar que el alcance e impacto de la solicitud de cambio es correcto.
* Conocer el costo financiero requerido para implementar la solicitud de cambio.
* Insumo documental para soportar la aprobación o rechazo de una solicitud de cambio.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Verificar que la solicitud de cambio se encuentra correctamente diligenciado.
* Analizar el alcance e impacto de la solicitud de cambio en el proyecto.
* Validar la fuente de financiación disponible para la implementación de la solicitud de cambio.
* Marcar la solicitud de cambio como aprobada o rechazada con base en el análisis de alcance, impacto y costo.
* Registrar el cambio y su estado en el registro de cambio del proyecto.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar las solicitudes de cambio aprobadas, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar las solicitudes de cambio aprobadas.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Las solicitudes de cambio. | Construcción del documento formal para solicitar un cambio dentro del proyecto que afecta las líneas bases. | Pre. |
| 2. Las solicitudes de cambio aprobadas. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 3. El registro de cambios. | Construcción de la fuente de datos donde se registran todos los cambios presentados en un proyecto. | Post. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de las solicitudes de cambio aprobadas es los integrados, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con la oficina de administración de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar las solicitudes de cambio aprobadas.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.