¿Qué es las solicitudes de cambio aprobadas?
Las solicitudes de cambio aprobadas, es la aprobación para modificar cualquier documento, entregable, línea base, procedimiento, alcance, calidad, resultados del producto, acciones correctivas y preventivas.
Beneficios que ofrece las solicitudes de cambio aprobadas.
- ✔ Trazabilidad de las solicitudes de cambio aprobadas y/o rechazadas.
✔ Verificar que el alcance e impacto de la solicitud de cambio es correcto.
✔ Conocer el costo financiero requerido para implementar la solicitud de cambio.
✔ Insumo documental para soportar la aprobación o rechazo de una solicitud de cambio.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Verificar que la solicitud de cambio se encuentra correctamente diligenciado.
✔ Analizar el alcance e impacto de la solicitud de cambio en el proyecto.
✔ Validar la fuente de financiación disponible para la implementación de la solicitud de cambio.
✔ Marcar la solicitud de cambio como aprobada o rechazada con base en el análisis de alcance, impacto y costo.
✔ Registrar el cambio y su estado en el registro de cambio del proyecto.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar las solicitudes de cambio aprobadas, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Las solicitudes de cambio. | Construcción del documento formal para solicitar un cambio dentro del proyecto que afecta las líneas bases. | Pre. |
| 2. Las solicitudes de cambio aprobadas. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 3. El registro de cambios. | Construcción de la fuente de datos donde se registran todos los cambios presentados en un proyecto. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de las solicitudes de cambio aprobadas es la oficina de administración de proyectos, entidad de la organización conformada principalmente por los siguientes roles: el director de proyectos, el líder de la pmo, el gerente de proyectos, el analista de la pmo, el analista de procesos y calidad, el gerente de compras, el equipo del proyecto, el líder del equipo, el patrocinador.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar las solicitudes de cambio aprobadas.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para las solicitudes de cambio aprobadas. ¿Debe ser?
A) Es un ejercicio de comunicación entre las partes para lograr un acuerdo.
B) Es el conjunto de herramientas de software para recopilar información del proyecto y el trabajo.
C) Es la aprobación para modificar cualquier documento, entregable, línea base, procedimiento, alcance, calidad, resultados del producto, acciones correctivas y preventivas.
D) Es la visualización del periodo de tiempo y el % de asignación que un ejecutor será parte del proyecto.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.