Guía rápida: ¿Cómo aplicar el plan de gestión de los recursos?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
El plan de gestión de los recursos, es una guía que enuncia los lineamientos para gestionar los recursos del proyecto.
Los elementos que hacen parte del plan de gestión de los recursos son los siguientes: adquisición de recursos, criterios de liberación de recursos y requerimientos de seguridad. Los cuales se explican en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Tener a disposición un plan para hacer uso eficiente de los recursos durante la ejecución del trabajo.
* Evitar sobrecostos relacionados con recursos que no se encuentran aportando valor al trabajo del proyecto.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Definir la categorización de recursos.
* Definir la asignación de recursos.
* Definir la gestión y liberación de recursos.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar el plan de gestión de los recursos, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar el plan de gestión de los recursos.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El plan de gestión de los costos. | Definir la forma como se habrá de planear, estructurar, gestionar y controlar los costos del proyecto. | Pre. |
| 2. El plan de gestión del cronograma. | Definir la estructura y la forma como se habrá de gestionar el cronograma. | Pre. |
| 3. El plan de gestión de los requisitos. | Definir la forma como se habrá de gestionar los requisitos del proyecto y el producto. | Pre. |
| 4. El plan de gestión del alcance. | Definir la forma como será gestionado el alcance del proyecto. | Pre. |
| 5. El plan de gestión de cambios. | Definir le proceso para gestionar el control de cambios. | Pre. |
| 6. El plan de gestión de la configuración. | Definir los elementos configurables del proyecto. | Pre. |
| 7. El plan de gestión de los recursos. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 8. El plan de dirección del proyecto. | Definir la base del trabajo de todo el proyecto. | Post. |
| 9. El plan de gestión de las comunicaciones. | Definir las actividades de comunicación y necesidades de información del proyecto. | Post. |
| 10. El plan de gestión de los riesgos. | Definir la forma como se habrá de gestionar los riesgos del proyecto y el producto. | Post. |
| 11. El plan de gestión de las adquisiciones. | Definir la forma como se van adquirir los bienes y servicios del proyecto. | Post. |
| 12. El plan de involucramiento de los interesados. | Definir la forma como se habrá de involucrar a los interesados en el proyecto. | Post. |
| 13. El plan de gestión de la calidad. | Definir la gobernanza del proyecto. | Post. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable del plan de gestión de los recursos es el gerente de proyectos, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definición del plan de gestión de los recursos para la preparación y certificación PMP.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Adquisición de recursos | Guía para adquirir los recursos del equipo y los recursos para el proyecto. |
* Solicitud a TH. * Recibir candidatos. * Seleccionar candidato. * Formalizar seleccionado al proyecto. |
| Criterios de liberación de recursos | Condiciones para liberar los recursos del proyecto. | Al obtener certificado PMP finaliza su proceso de estudio y podrá ser liberado. |
| Requerimientos de seguridad | Son las necesidades y criterios que se deben cumplir para garantizar la integridad física y mental de los colaboradores. | Requerimientos de seguridad * Afiliación a Salud * Puesto de trabajo adaptado a la normatividad vigente |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar el plan de gestión de los recursos.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.