¿Qué es el plan de gestión de los recursos?
El plan de gestión de los recursos, es una guía que enuncia los lineamientos para gestionar los recursos del proyecto.
Los elementos que hacen parte del plan de gestión de los recursos son los siguientes: adquisición de recursos, criterios de liberación de recursos y requerimientos de seguridad. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece el plan de gestión de los recursos.
- ✔ Tener a disposición un plan para hacer uso eficiente de los recursos durante la ejecución del trabajo.
✔ Evitar sobrecostos relacionados con recursos que no se encuentran aportando valor al trabajo del proyecto.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Definir la categorización de recursos.
✔ Definir la asignación de recursos.
✔ Definir la gestión y liberación de recursos.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el plan de gestión de los recursos, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El plan de gestión del cronograma. | Definir la estructura y la forma como se habrá de gestionar el cronograma. | Pre. |
| 2. El plan de gestión de los requisitos. | Definir la forma como se habrá de gestionar los requisitos del proyecto y el producto. | Pre. |
| 3. El plan de gestión del alcance. | Definir la forma como será gestionado el alcance del proyecto. | Pre. |
| 4. El plan de gestión de cambios. | Definir le proceso para gestionar el control de cambios. | Pre. |
| 5. El plan de gestión de la configuración. | Definir los elementos configurables del proyecto. | Pre. |
| 6. El plan de gestión de los recursos. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 7. El plan de dirección del proyecto. | Definir la base del trabajo de todo el proyecto. | Post. |
| 8. El plan de gestión de las comunicaciones. | Definir las actividades de comunicación y necesidades de información del proyecto. | Post. |
| 9. El plan de gestión de los riesgos. | Definir la forma como se habrá de gestionar los riesgos del proyecto y el producto. | Post. |
| 10. El plan de gestión de las adquisiciones. | Definir la forma como se van adquirir los bienes y servicios del proyecto. | Post. |
| 11. El plan de involucramiento de los interesados. | Definir la forma como se habrá de involucrar a los interesados en el proyecto. | Post. |
| 12. El plan de gestión de la calidad. | Definir la gobernanza del proyecto. | Post. |
| 13. El plan de gestión de los costos. | Definir la forma como se habrá de planear, estructurar, gestionar y controlar los costos del proyecto. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del plan de gestión de los recursos es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definición del plan de gestión de los recursos para la preparación y certificación PMP.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Adquisición de recursos | Guía para adquirir los recursos del equipo y los recursos para el proyecto. |
| Criterios de liberación de recursos | Condiciones para liberar los recursos del proyecto. |
| Requerimientos de seguridad | Son las necesidades y criterios que se deben cumplir para garantizar la integridad física y mental de los colaboradores. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar el plan de gestión de los recursos.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el plan de gestión de los recursos. ¿Debe ser?
A) Es una guía que enuncia los lineamientos para gestionar los recursos del proyecto.
B) Es el emplazamiento de las fábricas, equipos virtuales, sistemas compartidos y computación en la nube.
C) Es una matriz de datos puros para ser transformados en información.
D) Es una técnica que permite analizar las interrelaciones entre diferentes variables del proyecto que contribuyeron a los resultados del mismo, a fin de mejorar el desempeño en futuros proyectos.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.