Guía rápida: ¿Cómo aplicar el plan de gestión de cambios?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
El plan de gestión de cambios, es un documento que define las indicaciones para gestionar el proceso de control de cambios y documenta los roles y responsabilidades del comité de control de cambios.
Los elementos que hacen parte del plan de gestión de cambios son los siguientes: roles de la gestión del cambio, tipos de cambios, proceso general del control de cambios, plan de contingencia y herramientas de gestión del cambio. Los cuales se explican en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Clarificar los objetivos del proyecto.
* Mitigar riesgos en el proyecto.
* Mitigar riesgos en el producto.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Definir el proceso de control de cambios.
* Definir el alcance del comité de control de cambios.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar el plan de gestión de cambios, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar el plan de gestión de cambios.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
Paso | Acción clave | Condición |
---|---|---|
1. El plan de gestión de los costos. | Definir la forma como se habrá de planear, estructurar, gestionar y controlar los costos del proyecto. | Pre. |
2. El plan de gestión del cronograma. | Definir la estructura y la forma como se habrá de gestionar el cronograma. | Pre. |
3. El plan de gestión de los requisitos. | Definir la forma como se habrá de gestionar los requisitos del proyecto y el producto. | Pre. |
4. El plan de gestión del alcance. | Definir la forma como será gestionado el alcance del proyecto. | Pre. |
5. El plan de gestión de cambios. | Ver el contenido de la presente guía. | |
6. El plan de gestión de la configuración. | Definir los elementos configurables del proyecto. | Post. |
7. El plan de gestión de los recursos. | Definir la forma como se habrá de gestionar los recursos del proyecto. | Post. |
8. El plan de dirección del proyecto. | Definir la base del trabajo de todo el proyecto. | Post. |
9. El plan de gestión de las comunicaciones. | Definir las actividades de comunicación y necesidades de información del proyecto. | Post. |
10. El plan de gestión de los riesgos. | Definir la forma como se habrá de gestionar los riesgos del proyecto y el producto. | Post. |
11. El plan de gestión de las adquisiciones. | Definir la forma como se van adquirir los bienes y servicios del proyecto. | Post. |
12. El plan de involucramiento de los interesados. | Definir la forma como se habrá de involucrar a los interesados en el proyecto. | Post. |
13. El plan de gestión de la calidad. | Definir la gobernanza del proyecto. | Post. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable del plan de gestión de cambios es el gerente de proyectos, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definición del plan de gestión de cambios para atender los cambios de alcance relacionados con la lectura de las guías del PMI y los exámenes de certificación.
Elemento | Descripción | Ejemplo |
---|---|---|
Roles de la gestión del cambio | Enuncia los roles que habrán de participar en la gestión del cambio. | Estudiante. |
Tipos de cambios | Enuncia los tipos de cambios que abarca la gestión del cambio. | Tipo de cambio: Correctiva. |
Proceso general del control de cambios | Enuncia los paso para la gestión del cambio. |
* Solicitud de cambio. * Revisión de la solicitud de cambio. * Calificación de la revisión del cambio. * Comunicar la respuesta de la solicitud del cambio. |
Plan de contingencia | Enuncia los pasos para atender solicitudes de cambio de carácter urgente. | Evaluar costo – beneficio del campo y si es extremadamente alto, priorizar el cambio presente a otras solicitudes. |
Herramientas de gestión del cambio | Insumos de apoyo para la gestión del cambio. | Formatos. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar el plan de gestión de cambios.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.