¿Qué es el plan de gestión de la configuración?
El plan de gestión de la configuración, es un documento que define los elementos configurables del proyecto e identifica los elementos que serán registrados y actualizados de modo que el producto del proyecto se mantenga consistente y operable.
Los elementos que hacen parte del plan de gestión de la configuración son los siguientes: roles gestión de la configuración, plan de documentación, Ítems de configuración, contabilidad de estado y métricas de configuración y verificación y auditorias de configuración. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece el plan de gestión de la configuración.
- ✔ Mantener los artefactos del proyecto actualizados.
✔ Garantizar una documentación clara del proyecto.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Identificar los documentos que requieren de actualización constante.
✔ Definir la frecuencia con la cual debe ser actualizado los documentos.
✔ Definir el repositorio y su estructura para almacenar los documentos.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el plan de gestión de la configuración, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El plan de gestión del cronograma. | Definir la estructura y la forma como se habrá de gestionar el cronograma. | Pre. |
| 2. El plan de gestión de los requisitos. | Definir la forma como se habrá de gestionar los requisitos del proyecto y el producto. | Pre. |
| 3. El plan de gestión del alcance. | Definir la forma como será gestionado el alcance del proyecto. | Pre. |
| 4. El plan de gestión de cambios. | Definir le proceso para gestionar el control de cambios. | Pre. |
| 5. El plan de gestión de la configuración. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 6. El plan de gestión de los recursos. | Definir la forma como se habrá de gestionar los recursos del proyecto. | Post. |
| 7. El plan de dirección del proyecto. | Definir la base del trabajo de todo el proyecto. | Post. |
| 8. El plan de gestión de las comunicaciones. | Definir las actividades de comunicación y necesidades de información del proyecto. | Post. |
| 9. El plan de gestión de los riesgos. | Definir la forma como se habrá de gestionar los riesgos del proyecto y el producto. | Post. |
| 10. El plan de gestión de las adquisiciones. | Definir la forma como se van adquirir los bienes y servicios del proyecto. | Post. |
| 11. El plan de involucramiento de los interesados. | Definir la forma como se habrá de involucrar a los interesados en el proyecto. | Post. |
| 12. El plan de gestión de la calidad. | Definir la gobernanza del proyecto. | Post. |
| 13. El plan de gestión de los costos. | Definir la forma como se habrá de planear, estructurar, gestionar y controlar los costos del proyecto. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del plan de gestión de la configuración es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definición del plan de configuración para las notas de estudio.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Roles gestión de la configuración | Enuncia los roles que participan en la gestión de la configuración. |
| Plan de documentación | Enuncia los elementos a tener en cuenta para documentar la configuración. |
| Ítems de configuración | Enuncia los elementos que requieren de configuración. |
| Contabilidad de estado y métricas de configuración | Enuncia los posibles estados y el repositorio donde se encuentra alojado los elementos de configuración. |
| Verificación y auditorias de configuración | Enuncia los elementos de configuración y la frecuencia de revisión. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar el plan de gestión de la configuración.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el plan de gestión de la configuración. ¿Debe ser?
A) Es un profesional experto en alinear los objetivos estratégicos de la organización con los portafolios, programas y proyectos para optimizar la gestión de los recursos e incrementar la eficiencia del trabajo.
B) Es la unificación de términos y conceptos para garantizar que los interesados están manejando las mismas interpretaciones.
C) Es un documento que define los elementos configurables del proyecto e identifica los elementos que serán registrados y actualizados de modo que el producto del proyecto se mantenga consistente y operable.
D) Es el conjunto de documentos que se utilizan para solicitar propuestas a posibles proveedores.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.