Guía rápida: ¿Cómo aplicar el plan de gestión de la configuración?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
El plan de gestión de la configuración, es un documento que define los elementos configurables del proyecto e identifica los elementos que serán registrados y actualizados de modo que el producto del proyecto se mantenga consistente y operable.
Los elementos que hacen parte del plan de gestión de la configuración son los siguientes: roles gestión de la configuración, plan de documentación, Ãtems de configuración, contabilidad de estado y métricas de configuración y verificación y auditorias de configuración. Los cuales se explican en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Mantener los artefactos del proyecto actualizados.
* Garantizar una documentación clara del proyecto.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Identificar los documentos que requieren de actualización constante.
* Definir la frecuencia con la cual debe ser actualizado los documentos.
* Definir el repositorio y su estructura para almacenar los documentos.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar el plan de gestión de la configuración, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar el plan de gestión de la configuración.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El plan de gestión de los costos. | Definir la forma como se habrá de planear, estructurar, gestionar y controlar los costos del proyecto. | Pre. |
| 2. El plan de gestión del cronograma. | Definir la estructura y la forma como se habrá de gestionar el cronograma. | Pre. |
| 3. El plan de gestión de los requisitos. | Definir la forma como se habrá de gestionar los requisitos del proyecto y el producto. | Pre. |
| 4. El plan de gestión del alcance. | Definir la forma como será gestionado el alcance del proyecto. | Pre. |
| 5. El plan de gestión de cambios. | Definir le proceso para gestionar el control de cambios. | Pre. |
| 6. El plan de gestión de la configuración. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 7. El plan de gestión de los recursos. | Definir la forma como se habrá de gestionar los recursos del proyecto. | Post. |
| 8. El plan de dirección del proyecto. | Definir la base del trabajo de todo el proyecto. | Post. |
| 9. El plan de gestión de las comunicaciones. | Definir las actividades de comunicación y necesidades de información del proyecto. | Post. |
| 10. El plan de gestión de los riesgos. | Definir la forma como se habrá de gestionar los riesgos del proyecto y el producto. | Post. |
| 11. El plan de gestión de las adquisiciones. | Definir la forma como se van adquirir los bienes y servicios del proyecto. | Post. |
| 12. El plan de involucramiento de los interesados. | Definir la forma como se habrá de involucrar a los interesados en el proyecto. | Post. |
| 13. El plan de gestión de la calidad. | Definir la gobernanza del proyecto. | Post. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable del plan de gestión de la configuración es el gerente de proyectos, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definición del plan de configuración para las notas de estudio.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Roles gestión de la configuración | Enuncia los roles que participan en la gestión de la configuración. | Estudiante. |
| Plan de documentación | Enuncia los elementos a tener en cuenta para documentar la configuración. |
Artefacto: Notas de estudio. Formato: .docx |
| Ãtems de configuración | Enuncia los elementos que requieren de configuración. | Ãtem de configuración: Línea base del costo. |
| Contabilidad de estado y métricas de configuración | Enuncia los posibles estados y el repositorio donde se encuentra alojado los elementos de configuración. |
Repositorio: La nube. Estado: En revisión, Aceptado y Rechazado. |
| Verificación y auditorias de configuración | Enuncia los elementos de configuración y la frecuencia de revisión. | Revisiones semanales de las líneas bases. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar el plan de gestión de la configuración.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.