Guía rápida: ¿Cómo aplicar la matriz de evaluación del involucramiento de los interesados?. Definiciones + ejemplo práctico.

Tema 1: ¿Qué es?

La matriz de evaluación del involucramiento de los interesados, es un documento que permite comparar los niveles actuales de participación de los interesados con los niveles deseados de participación dentro del proyecto.

El elemento que hace parte de la matriz de evaluación del involucramiento de los interesados es el siguiente: nivel de participación deseado vs actual. El cual se implementa en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:

✔ Conocer variaciones en el interés del proyecto por parte de los interesados.

✔ Tener un insumo de información que apoya la construcción de planes de acción para mantener a los interesados comprometidos con el proyecto.

Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:

✔ Llevar trazabilidad de involucramiento de los interesados.

✔ Identificar riesgos por falta de involucramiento de los interesados.

✔ Comparar el nivel de involucramiento actual y esperado por parte de los interesados.

✔ Monitorear variaciones en el nivel de involucramiento de los interesados.

✔ Las opciones para complementar o aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en alternativas.

✔ Las plantilla de apoyo para realizar la matriz de evaluación del involucramiento de los interesados, la puedes obtener en descargar plantilla.

Tema 2: Alternativas de aplicación.

Este cuadro expone otros artefactos que pueden complementar o reemplazar, según el escenario, el uso de la matriz de evaluación del involucramiento de los interesados.

Tema 3: ¿Quiénes son responsables?

El responsable de la matriz de evaluación del involucramiento de los interesados es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.

↩ Tema 4: Ejemplo.

Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.

El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar la matriz de evaluación del involucramiento de los interesados.

Tema 5: Pregunta tipo examen.

Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la matriz de evaluación del involucramiento de los interesados. ¿Debe ser?

A) Es un modelo de alcance de alto nivel en donde se representan las entradas y salidas de un sistema.

B) Es una técnica aplicada en el caso de adquisiciones grandes, la organización compradora puede elegir entre preparar su propia estimación independiente o contratar a un perito profesional externo para realizar una estimación de costos que servirá como base de comparación de las respuestas propuestas.

C) Es un documento que permite comparar los niveles actuales de participación de los interesados con los niveles deseados de participación dentro del proyecto.

D) Es el conjunto de documentos en donde los proveedores o vendedores enuncian la forma como habrán de suplir la necesidad del comprador.

↩ Tema 6: Descargar plantilla.

Si deseas activar la descarga de la plantilla.

Los pasos que debes seguir son los siguientes:

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4) En caso de no aparecer el enlace presiona: Ctrl + F5 y haz clic en el enlace enunciado en el punto 3.

Tema 7: Sobre el autor.

Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.