Guía rápida: ¿Cómo aplicar las evaluaciones individuales y de equipo?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
Las evaluaciones individuales y de equipo, es el proceso de evaluar las preferencias, aspiraciones y toma de decisiones de los individuos y del equipo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
✔ Conocer las actitudes y comportamientos de los colaboradores.
✔ Conocer las habilidades y competencias actuales y requeridas para el desempeño eficiente del trabajo.
✔ Conocer el clima del equipo para realizar el trabajo con eficiencia y respeto.
✔ Conocer las competencias del equipo actuales y requeridas a futuro para incrementar la productividad.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
✔ Diseñar y ejecutar encuestas de actitud a nivel individual y grupal.
✔ Diseñar y ejecutar evaluaciones específicas para identificar oportunidades de mejora.
✔ Diseñar y ejecutar entrevistas estructuradas para obtener información de calidad.
✔ Diseñar y ejecutar pruebas de habilidades y competencias a nivel individual y grupal para obtener información que permita la creación de planes de fortalecimiento.
✔ Las opciones para complementar o aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en alternativas.
Tema 2: Alternativas de aplicación.
Este cuadro expone otros artefactos que pueden complementar o reemplazar, según el escenario, el uso de las evaluaciones individuales y de equipo.
| Alternativa | Acción clave | |
|---|---|---|
| 1. La evaluación de desempeño del equipo. | Valoración de las habilidades y competencias del equipo. | |
| 2. La evaluación de estilos de comunicación. | Valoración de la comunicación entre los interesados del proyecto. | |
| 3. La matriz de evaluación del involucramiento de los interesados. | Valoración del nivel de participación de los interesados en el proyecto. | |
| 4. Las evaluaciones individuales y de equipo. | Ver el contenido de la presente guía. | |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de las evaluaciones individuales y de equipo es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Tema 4: Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.