¿Qué es las evaluaciones individuales y de equipo?
Las evaluaciones individuales y de equipo, es el proceso de evaluar las preferencias, aspiraciones y toma de decisiones de los individuos y del equipo.
Beneficios que ofrece las evaluaciones individuales y de equipo.
- ✔ Conocer las actitudes y comportamientos de los colaboradores.
✔ Conocer las habilidades y competencias actuales y requeridas para el desempeño eficiente del trabajo.
✔ Conocer el clima del equipo para realizar el trabajo con eficiencia y respeto.
✔ Conocer las competencias del equipo actuales y requeridas a futuro para incrementar la productividad.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Diseñar y ejecutar encuestas de actitud a nivel individual y grupal.
✔ Diseñar y ejecutar evaluaciones específicas para identificar oportunidades de mejora.
✔ Diseñar y ejecutar entrevistas estructuradas para obtener información de calidad.
✔ Diseñar y ejecutar pruebas de habilidades y competencias a nivel individual y grupal para obtener información que permita la creación de planes de fortalecimiento.
Este cuadro expone otros artefactos que pueden complementar o reemplazar, según el escenario, el uso de las evaluaciones individuales y de equipo.
| Alternativa | Acción clave | |
|---|---|---|
| 1. La evaluación de desempeño del equipo. | Valoración de las habilidades y competencias del equipo. | |
| 2. La evaluación de estilos de comunicación. | Valoración de la comunicación entre los interesados del proyecto. | |
| 3. La matriz de evaluación del involucramiento de los interesados. | Valoración del nivel de participación de los interesados en el proyecto. | |
| 4. Las evaluaciones individuales y de equipo. | Ver el contenido de la presente guía. | |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de las evaluaciones individuales y de equipo es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para las evaluaciones individuales y de equipo. ¿Debe ser?
A) Es la creación de documento que le confiere al director de proyectos la autoridad para disponer de los recursos de la organización y aplicarlos dentro del proyecto.
B) Es el proceso de evaluar las preferencias, aspiraciones y toma de decisiones de los individuos y del equipo.
C) Es el conjunto de formatos de texto que pueden ser creados sobre la base de las necesidades de la industria y las plantillas de la organización.
D) Es una representación gráfica de las relaciones lógicas, también denominadas dependencias, entre las actividades del cronograma del proyecto.
Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.