Guía rápida: ¿Cómo aplicar la creación de una hoja de vida y manejo de entrevista laboral?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
La creación de una hoja de vida y manejo de entrevista laboral, es un documento donde se resalta la experiencia laboral, trayectoria académica y habilidades para desempeñar el perfil del cargo.
Los elementos que hacen parte de la creación de una hoja de vida y manejo de entrevista laboral son los siguientes: perfil, experiencia, formación y certificaciones. Los cuales se explican en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Tener una hoja de vida de alto impacto y valor para quien la lee.
* Desenvolverse en una entrevista de trabajo con claridad, seguridad y dando respuestas de calidad a quien pregunta.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Construir el contenido de la hoja de vida relacionando experiencia, academia y lo que puedes ofrecer al empleador.
* Construir el contenido de la hoja de vida de tal manera que sirva de guía para responder preguntas relacionadas con tu perfil, experiencia, habilidades, competencias y formación.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar la creación de una hoja de vida y manejo de entrevista laboral.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Los formatos tipo texto. | Definición de las descripciones de todos los puestos de trabajo de la organización. | Pre. |
| 2. El manual de funciones. | Definición de las responsabilidades, actividades, habilidades y competencias que debe cumplir un puesto de trabajo dentro de la organización. | Pre. |
| 3. La creación de una hoja de vida y manejo de entrevista laboral. | Ver el contenido de la presente guía. | |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de la creación de una hoja de vida y manejo de entrevista laboral es la administración de la empresa, quien debe tener las habilidades y competencias para delegar, liderar o ejercer los siguientes roles: arquitecto empresarial.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Creación de la hoja de vida para el puesto de trabajo: gerente de proyectos.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Perfil | Presentación del candidato. | Profesional en: Administración de Empresas con certificación vigente en: PMI-ACP®, PMP®, CAPM®, SCRUM MASTER (SMACâ„¢), SCRUM TEAM (STMACâ„¢), PRODUCT OWNER (SPOACâ„¢) y estudios en: finanzas y desarrollo de software. |
| Experiencia | Resaltar los logros obtenidos en cargos anteriores. |
Cargo: Gerente de proyectos. Logro 1: Generación de resultados de alto valor para el cliente, el producto, el equipo y la organización. Desempeñando los roles: gerente de proyectos, agile coach, y líder de producto, según la necesidad y urgencia de la organización. Logro 2: Estabilización de proyectos críticos mediante la implementación de buenas prácticas financieras, gestión de riesgos y optimización de recursos. |
| Formación | Certificados que acreditan estudios profesionales. | Administración de empresas. |
| Certificaciones | Certificados que acreditan la especialización en un tema. | Certificado: PMP. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar la creación de una hoja de vida y manejo de entrevista laboral.
Tema 5: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.