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Guía rápida: ¿Cómo aplicar los formatos tipo texto?. Definiciones + ejemplo práctico.

Tema 1: ¿Qué es?

Los formatos tipo texto, es la actividad que se encarga de enunciar las descripciones de puestos de trabajo y formularios de rol-responsabilidad-autoridad de los interesados ejecutores del proyecto.

El elemento que hace parte de los formatos tipo texto es el siguiente: puesto de trabajo. El cual se implementa en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:

✔ Conocer a detalle la información profesional de los ejecutores del proyecto.

✔ Disponer de un insumo para verificar que el candidato es apto para el rol disponible dentro del proyecto.

Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:

✔ Definición de los manuales de funciones.

✔ Definición de la matriz RACI.

✔ Evaluación de las hojas de vida.

✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.

✔ Las plantilla de apoyo para realizar los formatos tipo texto, la puedes obtener en descargar plantilla.



Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar los formatos tipo texto.

Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.

PasoAcción claveCondición
1. Los formatos tipo texto.Ver el contenido de la presente guía.N/A.
2. El manual de funciones.Definición de las responsabilidades, actividades, habilidades y competencias que debe cumplir un puesto de trabajo dentro de la organización.Post.
3. La creación de una hoja de vida y manejo de entrevista laboral.Definición del documento donde se habrá de resaltar la experiencia, trayectoria, habilidades y competencias que un profesional tiene para desempeñar un cargo.Post.

↩ Tema 3: Ejemplo.

Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.

Caso práctico: Definición del puesto de trabajo agile project management.

ElementoDescripciónEjemplo
Puesto de trabajoEs un cargo dentro de la organización con la descripción detallada de las habilidades, competencias que debe tener el funcionario y las funciones que debe desempeñar.Nombre del rol: Agile project management.

Objetivo: Direccionar el portal web.

Funciones: CEO.

Autoridad: Tomador de decisiones.

Reporta a: Junta directiva.

Supervisa a: Directores.

Conocimientos: Innovación, modelos de negocio, dirección de proyectos e ingeniería de software.

Habilidades: Administración, gestión, desarrollo de software.

Experiencia: 20 años.


plantilla que muestra como se debe diligenciar el documento para los formatos tipo texto


El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar los formatos tipo texto.

Tema 4: Pregunta tipo examen.

Pregunta: La definición que mejor se ajusta para los formatos tipo texto. ¿Debe ser?

A) Es un documento que proporciona un resumen del desempeño a nivel de fase o proyecto el cual hace la función de seguimiento a alto nivel del proyecto o fase y como acta de cierre cuando las partes aprueban el documento.

B) Es una habilidad blanda que permite la interacción y comunicación entre individuos.

C) Es la actividad que se encarga de enunciar las descripciones de puestos de trabajo y formularios de rol-responsabilidad-autoridad de los interesados ejecutores del proyecto.

D) Es un documento que proporciona la información desde una perspectiva de negocio para determinar si los resultados esperados del proyecto justifican la inversión requerida.

↩ Tema 5: Descargar plantilla.

Si deseas activar la descarga de la plantilla.

Los pasos que debes seguir son los siguientes:

1) Comparte el artículo en: Facebook, LinkedIn o Red X.

2) Ingresa de nuevo al artículo haciendo clic en la publicación compartida en la red social seleccionada.

3) El artículo cargará nuevamente y mostrará el enlace: Descargar plantilla.

4) En caso de no aparecer el enlace presiona: Ctrl + F5 y haz clic en el enlace enunciado en el punto 3.



Tema 6: Sobre el autor.

Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.