¿Qué es los formatos tipo texto?
Los formatos tipo texto, es la actividad que se encarga de enunciar las descripciones de puestos de trabajo y formularios de rol-responsabilidad-autoridad de los interesados ejecutores del proyecto.
El elemento que hace parte de los formatos tipo texto es el siguiente: puesto de trabajo. El cual se implementa en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece los formatos tipo texto.
- ✔ Conocer a detalle la información profesional de los ejecutores del proyecto.
✔ Disponer de un insumo para verificar que el candidato es apto para el rol disponible dentro del proyecto.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Definición de los manuales de funciones.
✔ Definición de la matriz RACI.
✔ Evaluación de las hojas de vida.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar los formatos tipo texto, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Los formatos tipo texto. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 2. El manual de funciones. | Definición de las responsabilidades, actividades, habilidades y competencias que debe cumplir un puesto de trabajo dentro de la organización. | Post. |
| 3. La creación de una hoja de vida y manejo de entrevista laboral. | Definición del documento donde se habrá de resaltar la experiencia, trayectoria, habilidades y competencias que un profesional tiene para desempeñar un cargo. | Post. |
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definición del puesto de trabajo agile project management.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Puesto de trabajo | Es un cargo dentro de la organización con la descripción detallada de las habilidades, competencias que debe tener el funcionario y las funciones que debe desempeñar. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar los formatos tipo texto.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para los formatos tipo texto. ¿Debe ser?
A) Es una herramienta que permite evaluar posibles resultados para un escenario, con el fin de predecir su efecto positivo o negativo sobre los objetivos propuestos dentro del escenario.
B) Es el conjunto de formatos escritos en donde el proveedor y el comprador están de acuerdo sobre el pedido y el precio.
C) Es la actividad que se encarga de enunciar las descripciones de puestos de trabajo y formularios de rol-responsabilidad-autoridad de los interesados ejecutores del proyecto.
D) Es un gráfico de pronóstico que permite identificar los costos y el esfuerzo requerido para completar el trabajo.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.