Guía rápida: ¿Cómo aplicar las estrategias de formación de equipos?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
Las estrategias de formación de equipos, es el conjunto de planes orientados a desarrollar las habilidades, competencias y conocimiento de la organización para incrementar la productividad. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
✔ Aumentar la productividad del equipo.
✔ Aumentar el valor del perfil profesional de los estudiantes.
✔ Eliminar las brechas de conocimiento.
✔ Asegurar la transferencia de conocimiento.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
✔ Definir el propósito de la estrategia de formación del equipo.
✔ Definir los objetivos de la estrategia de formación del equipo.
✔ Definir los criterios de éxito para cada objetivo.
✔ Evaluar si los objetivos fueron alcanzados una vez finalizada la estrategia de formación del equipo.
✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar las estrategias de formación de equipos, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar las estrategias de formación de equipos.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Las estrategias de formación de equipos. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 2. El glosario. | Unificación de términos y conceptos para garantizar el manejo de las mismas interpretaciones. | Post. |
| 3. La coubicación. | Colocación de los miembros del equipo en una misma ubicación física. | Post. |
| 4. La capacitación. | Generar espacios de formación para desarrollar las habilidades y competencias de los miembros del equipo. | Post. |
| 5. La retroalimentación. | Transferencia de experiencias entre los miembros del equipo para identificar oportunidades de mejora individuales y colectivas. | Post. |
| 6. El mapeo mental. | Generar espacios con los miembros del equipo para identificar puntos comunes, diferencias e ideas. | Post. |
| 7. El reconocimiento y las recompensas. | Entregar beneficios a los miembros del equipo por el cumplimiento sobresaliente de las metas. | Post. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de las estrategias de formación de equipos es el líder del equipo, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar las estrategias de formación de equipos.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.