¿Qué es la gestión del cronograma del proyecto?
La gestión del cronograma del proyecto, es un área de conocimiento que tiene como objetivo la administración del trabajo para finalizar el proyecto a tiempo.
Beneficios que ofrece la gestión del cronograma del proyecto.
- ✔ Establecer el modo y el momento de los entregables del alcance.
✔ Determinar el modo de planificación y programación del trabajo del proyecto.
✔ Evaluación de las entregas parciales de los entregables del alcance del proyecto.
✔ Visualizar la ruta crítica del proyecto para generar acción y toma de decisiones.
✔ Combinación de métodos para ejecutar el trabajo del proyecto.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Sincronizar la gestión del cronograma del proyecto con los dominios de desempeño:
Dominio de desempeño del trabajo del proyecto.
Dominio de desempeño de la medición.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La gestión de la integración del proyecto. | Gestionar todos los procesos y actividades dentro de la dirección de proyectos. | Pre. |
| 2. La gestión del alcance del proyecto. | Garantizar que se encuentra incluido todo el trabajo para completar el proyecto. | Pre. |
| 3. La gestión del cronograma del proyecto. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 4. La gestión de los costos. | Controlar los costos y obtener financiamiento. | Post. |
| 5. La gestión de la calidad del proyecto. | Asegurar la calidad del trabajo del proyecto y el producto. | Post. |
| 6. La gestión de los recursos del proyecto. | Asegurar la disponibilidad de los recursos en el momento y lugar adecuado. | Post. |
| 7. La gestión de las comunicaciones del proyecto. | Asegurar que las necesidades de información y el intercambio de datos sea adecuado y oportuno. | Post. |
| 8. La gestión de los riesgos del proyecto. | Aumentar la probabilidad y el impacto de los riesgos positivos y reducir la probabilidad y el impacto de los riesgos negativos. | Post. |
| 9. La gestión de las adquisiciones del proyecto. | Gestionar los acuerdos con los proveedores. | Post. |
| 10. La gestión de los interesados del proyecto. | Gestionar las necesidades, deseos y expectativas de los interesados. | Post. |
Relaciones lógicas.
Este cuadro expone las prácticas para resolver un problema con la gestión del cronograma del proyecto , aplicando las siguientes relaciones lógicas:
| Práctica | Relación | Práctica | Condición mínima |
|---|---|---|---|
| La planeación de la gestión del cronograma | Final-Inicio | La definición de las actividades | Definir las actividades del proyecto siguiendo los lineamientos del plan de gestión del cronograma. |
| La definición de las actividades | Final-Inicio | La estimación de la duración de la actividad | Establecer un periodo de duración para cada actividad. |
| La definición de las actividades | Final-Inicio | La secuencia de las actividades | Construir el diagrama de precedencia para identificar las dependencias existentes entre las actividades. |
| La secuencia de las actividades | Final-Inicio | El desarrollo del cronograma | Construir el diagrama de gantt que contiene la línea base del cronograma. |
| El desarrollo del cronograma | Final-Inicio | El control del cronograma | Identificar las variaciones en la línea base del cronograma para gestionar solicitudes de cambio. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la gestión del cronograma del proyecto es el director de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es un diagrama que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la gestión del cronograma del proyecto. ¿Debe ser?
A) Es un área de conocimiento que tiene como objetivo garantizar que las necesidades de información
y su intercambio sea de forma adecuada y oportuna.
B) Es un área de conocimiento que tiene como objetivo aumentar la
probabilidad y el impacto de
los riesgos positivos y
reducir la probabilidad y el impacto de los riesgos
negativos.
C) Es un área de conocimiento que tiene como objetivo gestionar las compras del proyecto y desarrollar acuerdos con los proveedores.
D) Es un área de conocimiento que tiene como objetivo la administración del
trabajo para finalizar el
proyecto a tiempo.
Si deseas validar el nivel de conocimiento con relación a: la gestión del cronograma del proyecto Inicia el simulador
Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.