Guía rápida: ¿Cómo aplicar la gestión del alcance del proyecto?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
La gestión del alcance del proyecto, es un área de conocimiento que tiene como objetivo garantizar que se incluya todo el trabajo requerido
para completar el proyecto con
éxito. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Garantía de que se incluye en el proyecto.
* Garantía de que no se incluye en el proyecto.
* Conocer el alcance del producto.
* Conocer el alcance del proyecto.
* Sincronizar las necesidades del negocio con el alcance del proyecto.
* Controlar la brecha entre las necesidades del negocio y los requisitos iniciales del alcance del proyecto.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Sincronizar la gestión del alcance del proyecto con los dominios de desempeño:
dominio de desempeño del trabajo del proyecto.
dominio de desempeño de la medición.
dominio de desempeño de la entrega.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar la gestión del alcance del proyecto.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Condición | Acción clave |
|---|---|---|
| 1. La gestión de la integración del proyecto. | Pre. | |
| 2. La gestión del alcance del proyecto. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 3. La gestión del cronograma del proyecto. | Post. | |
| 4. La gestión de los costos. | Post. | |
| 5. La gestión de la calidad del proyecto. | Post. | |
| 6. La gestión de los recursos del proyecto. | Post. | |
| 7. La gestión de las comunicaciones del proyecto. | Post. | |
| 8. La gestión de los riesgos del proyecto. | Post. | |
| 9. La gestión de las adquisiciones del proyecto. | Post. | |
| 10. La gestión de los interesados del proyecto. | Post. | |
Las relaciones lógicas que hacen parte del flujo son las siguientes:
| Elemento | Relación | Elemento |
|---|---|---|
| La planeación de la gestión del alcance | Final-Inicio | La recopilación de requisitos |
| La recopilación de requisitos | Final-Inicio | La definición del alcance |
| La definición del alcance | Final-Inicio | La creación de la EDT |
| La definición del alcance | Final-Inicio | La validación del alcance |
| La creación de la EDT | Final-Inicio | El control del alcance |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de la gestión del alcance del proyecto es el director de proyectos, quien debe tener las habilidades y competencias para delegar, liderar o ejercer los siguientes roles: director de proyectos, líder técnico, gerente de proyectos, analista de procesos y calidad, gerente de compras, equipo del proyecto, líder del equipo, patrocinador.
Tema 5: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.