¿Qué es la gestión del alcance del proyecto?
La gestión del alcance del proyecto, es un área de conocimiento que tiene como objetivo garantizar que se incluya todo el trabajo requerido para completar el proyecto con éxito.
Beneficios que ofrece la gestión del alcance del proyecto.
- ✔ Garantía de que se incluye en el proyecto.
✔ Garantía de que no se incluye en el proyecto.
✔ Conocer el alcance del producto.
✔ Conocer el alcance del proyecto.
✔ Sincronizar las necesidades del negocio con el alcance del proyecto.
✔ Controlar la brecha entre las necesidades del negocio y los requisitos iniciales del alcance del proyecto.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Sincronizar la gestión del alcance del proyecto con los dominios de desempeño:
Dominio de desempeño del trabajo del proyecto.
Dominio de desempeño de la medición.
Dominio de desempeño de la entrega.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La gestión de la integración del proyecto. | Gestionar todos los procesos y actividades dentro de la dirección de proyectos. | Pre. |
| 2. La gestión del alcance del proyecto. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 3. La gestión del cronograma del proyecto. | Administrar el trabajo del proyecto. | Post. |
| 4. La gestión de los costos. | Controlar los costos y obtener financiamiento. | Post. |
| 5. La gestión de la calidad del proyecto. | Asegurar la calidad del trabajo del proyecto y el producto. | Post. |
| 6. La gestión de los recursos del proyecto. | Asegurar la disponibilidad de los recursos en el momento y lugar adecuado. | Post. |
| 7. La gestión de las comunicaciones del proyecto. | Asegurar que las necesidades de información y el intercambio de datos sea adecuado y oportuno. | Post. |
| 8. La gestión de los riesgos del proyecto. | Aumentar la probabilidad y el impacto de los riesgos positivos y reducir la probabilidad y el impacto de los riesgos negativos. | Post. |
| 9. La gestión de las adquisiciones del proyecto. | Gestionar los acuerdos con los proveedores. | Post. |
| 10. La gestión de los interesados del proyecto. | Gestionar las necesidades, deseos y expectativas de los interesados. | Post. |
Relaciones lógicas.
Este cuadro expone las prácticas para resolver un problema con la gestión del alcance del proyecto , aplicando las siguientes relaciones lógicas:
| Práctica | Relación | Práctica | Condición mínima |
|---|---|---|---|
| La planeación de la gestión del alcance | Final-Inicio | La recopilación de requisitos | Documentar los requisitos del proyecto siguiendo los lineamientos del plan del alcance y el plan de requisitos. |
| La recopilación de requisitos | Final-Inicio | La definición del alcance | Definir lo que se va hacer y no se va hacer en el proyecto. |
| La definición del alcance | Final-Inicio | La creación de la EDT | Descomponer el alcance en paquetes de trabajo manejables. |
| La creación de la EDT | Final-Inicio | La validación del alcance | Obtener la aprobación de los entregables establecidos en cada paquete de trabajo. |
| La validación del alcance | Inicio-Inicio | El control del alcance | Identificar variaciones en la línea base del alcance y gestionar controles de cambio. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la gestión del alcance del proyecto es el director de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es un diagrama que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la gestión del alcance del proyecto. ¿Debe ser?
A) Es un área de conocimiento que tiene como objetivo controlar los costos del presupuesto aprobado y obtener financiamiento cuando sea requerido.
B) Es un área de conocimiento que tiene como objetivo garantizar que se incluya todo el trabajo requerido
para completar el proyecto con
éxito.
C) Es un área de conocimiento que tiene como objetivo conocer los interesados, sus expectativas y diseñar estrategias para involucrar y potencializar la participación de los interesados en la toma de decisiones.
D) Es un área de conocimiento que tiene como objetivo garantizar la disponibilidad de los recursos adecuados en el momento y lugar que los requiera el proyecto.
Si deseas validar el nivel de conocimiento con relación a: la gestión del alcance del proyecto Inicia el simulador
Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.