¿Qué es la gestión de los costos?
La gestión de los costos, es un área de conocimiento que tiene como objetivo controlar los costos del presupuesto aprobado y obtener financiamiento cuando sea requerido.
Beneficios que ofrece la gestión de los costos.
- ✔ Balancear los costos del proyecto con los costos de operación del resultado del proyecto.
✔ Evaluación de estimaciones.
✔ Monitoreo del triangulo de hierro (alcance, cronograma, costo).
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Sincronizar la gestión de los costos del proyecto con los dominios de desempeño:
Dominio de desempeño del trabajo del proyecto.
Dominio de desempeño de la medición.
Dominio de desempeño de la entrega.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La gestión de la integración del proyecto. | Gestionar todos los procesos y actividades dentro de la dirección de proyectos. | Pre. |
| 2. La gestión del alcance del proyecto. | Garantizar que se encuentra incluido todo el trabajo para completar el proyecto. | Pre. |
| 3. La gestión del cronograma del proyecto. | Administrar el trabajo del proyecto. | Pre. |
| 4. La gestión de los costos. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 5. La gestión de la calidad del proyecto. | Asegurar la calidad del trabajo del proyecto y el producto. | Post. |
| 6. La gestión de los recursos del proyecto. | Asegurar la disponibilidad de los recursos en el momento y lugar adecuado. | Post. |
| 7. La gestión de las comunicaciones del proyecto. | Asegurar que las necesidades de información y el intercambio de datos sea adecuado y oportuno. | Post. |
| 8. La gestión de los riesgos del proyecto. | Aumentar la probabilidad y el impacto de los riesgos positivos y reducir la probabilidad y el impacto de los riesgos negativos. | Post. |
| 9. La gestión de las adquisiciones del proyecto. | Gestionar los acuerdos con los proveedores. | Post. |
| 10. La gestión de los interesados del proyecto. | Gestionar las necesidades, deseos y expectativas de los interesados. | Post. |
Relaciones lógicas.
Este cuadro expone las prácticas para resolver un problema con la gestión de los costos , aplicando las siguientes relaciones lógicas:
| Práctica | Relación | Práctica | Condición mínima |
|---|---|---|---|
| La planeación de la gestión de los costos | Final-Inicio | La estimación de los costos | Asegurar que las estimaciones de costos del proyecto cumplan los lineamientos definidos en el plan de costos. |
| La estimación de los costos | Final-Inicio | La definición del presupuesto | Generar y aprobar la línea base de costos. |
| La definición del presupuesto | Final-Inicio | El control de los costos | Controlar que el trabajo del proyecto no supere la línea base de costos o en su defecto realizar las solicitudes de cambio requeridas para obtener nuevo financiamiento. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la gestión de los costos es el director de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es un diagrama que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la gestión de los costos. ¿Debe ser?
A) Es un área de conocimiento que tiene como objetivo gestionar los procesos y sus actividades dentro de la dirección del proyecto y dentro de los grupos de procesos.
B) Es un área de conocimiento que tiene como objetivo la incorporación de una
política de calidad que abarca los requisitos de calidad del proyecto
y el producto para satisfacer los
objetivos de los interesados e implementar mejora continua a los procesos.
C) Es un área de conocimiento que tiene como objetivo controlar los costos del presupuesto aprobado y obtener financiamiento cuando sea requerido.
D) Es un área de conocimiento que tiene como objetivo conocer los interesados, sus expectativas y diseñar estrategias para involucrar y potencializar la participación de los interesados en la toma de decisiones.
Si deseas validar el nivel de conocimiento con relación a: la gestión de los costos Inicia el simulador
Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.