¿Qué es las formas de pago de los contratos?
Las formas de pago de los contratos, es el conjunto de alternativas para realizar el pago al proveedor.
Beneficios que ofrece las formas de pago de los contratos.
- ✔ Facilitar la transferencia monetaria entre el comprador y el vendedor.
✔ Aseguramiento del canal donde se realizará la transferencia monetaria.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Si el producto o servicio ofertado se encuentra terminado y listo para entrega, se recomienda efectuar el pago de contado.
✔ Si el producto o servicio requiere una inversión inicial, se recomienda el pago anticipado.
✔ Si el producto o servicio es por prestación de servicios, se recomienda el pago por plazos.
✔ Si el producto o servicio es por entregas parciales, se recomienda el pago por entrega.
✔ Si las partes no manejan pago en efectivo y se requiere soportes financieros, se recomienda por transferencia bancaria.
✔ Si las partes no manejan pago en efectivo y tampoco transferencia bancarÃa, se recomienda el pago por cheque.
✔ Si el comprador no tiene efectivo a la mano para adquirir un producto o servicio, se recomienda el pago con tarjeta débito o crédito.
✔ Si la adquisición del producto o servicio es por Internet, se recomienda el pago online.
✔ Si el pago es internacional para adquirir un producto o servicio, se recomienda el pago por carta de crédito, en donde el banco del comprador asegura el pago al vendedor.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Las estrategias de las adquisiciones. | Desarrollo del plan para adquirir los bienes y servicios requeridos en el proyecto. | Pre. |
| 2. Los procesos de contratación. | Identificar y seleccionar los proveedores que están en capacidad de suplir las necesidades del proyecto. | Pre. |
| 3. La matriz de adquisiciones. | Definir las etapas donde debe pasar un contrato dentro de la organización contratante. | Pre. |
| 4. El cronograma de las adquisiciones. | Definir la lÃnea de tiempo donde debe pasar la adquisición dentro de la organización contratante. | Pre. |
| 5. Los cronogramas y solicitudes de pago. | Definir la lÃnea de tiempo para tramitar el pago que realizar la empresa contratante al proveedor. | Pre. |
| 6. Las formas de pago de los contratos. | Ver el contenido de la presente guÃa. | N/A. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de las formas de pago de los contratos es el gerente de compras, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es un diagrama resultado del análisis, diseño e implementación de este portal, respaldado por el estudio de guÃas y buenas prácticas en transformación digital.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para las formas de pago de los contratos. ¿Debe ser?
A) Es un documento que presenta información sobre las fuentes de riesgo general del proyecto, e información resumida sobre los riesgos individuales del proyecto identificados y abordados en los diferentes procesos de la gestión del riesgo.
B) Es un conjunto de pasos especÃficos que buscan preguntar 5 veces ¿Por qué? para lograr identificar la causa raÃz del problema.
C) Es el clima polÃtico, códigos de conducta, ética y percepciones.
D) Es el conjunto de alternativas para realizar el pago al proveedor.