Guía rápida: ¿Cómo aplicar las formas de pago de los contratos?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
Las formas de pago de los contratos, es el conjunto de alternativas para realizar el pago al proveedor. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Facilitar la transferencia monetaria entre el comprador y el vendedor.
* Aseguramiento del canal donde se realizará la transferencia monetaria.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Si el producto o servicio ofertado se encuentra terminado y listo para entrega, se recomienda efectuar el pago de contado.
* Si el producto o servicio requiere una inversión inicial, se recomienda el pago anticipado.
* Si el producto o servicio es por prestación de servicios, se recomienda el pago por plazos.
* Si el producto o servicio es por entregas parciales, se recomienda el pago por entrega.
* Si las partes no manejan pago en efectivo y se requiere soportes financieros, se recomienda por transferencia bancaria.
* Si las partes no manejan pago en efectivo y tampoco transferencia bancaría, se recomienda el pago por cheque.
* Si el comprador no tiene efectivo a la mano para adquirir un producto o servicio, se recomienda el pago con tarjeta débito o crédito.
* Si la adquisición del producto o servicio es por Internet, se recomienda el pago online.
* Si el pago es internacional para adquirir un producto o servicio, se recomienda el pago por carta de crédito, en donde el banco del comprador asegura el pago al vendedor.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar las formas de pago de los contratos.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Las estrategias de las adquisiciones. | Desarrollo del plan para adquirir los bienes y servicios requeridos en el proyecto. | Pre. |
| 2. Los procesos de contratación. | Identificar y seleccionar los proveedores que están en capacidad de suplir las necesidades del proyecto. | Pre. |
| 3. La matriz de adquisiciones. | Definir las etapas donde debe pasar un contrato dentro de la organización contratante. | Pre. |
| 4. El cronograma de las adquisiciones. | Definir la línea de tiempo donde debe pasar la adquisición dentro de la organización contratante. | Pre. |
| 5. Los cronogramas y solicitudes de pago. | Definir la línea de tiempo para tramitar el pago que realizar la empresa contratante al proveedor. | Pre. |
| 6. Las formas de pago de los contratos. | Ver el contenido de la presente guía. | |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de las formas de pago de los contratos es el gerente de compras, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es un diagrama que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Tema 5: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.