¿Qué es los cronogramas y solicitudes de pago?
Los cronogramas y solicitudes de pago, es la línea de tiempo que se establece con el proveedor para recibir solicitudes de pago y ejecución de los pagos.
Beneficios que ofrece los cronogramas y solicitudes de pago.
- ✔ Conocer la proyección de pagos y su relación con el avance del trabajo.
✔ Aseguramiento de las etapas donde debe transitar una solicitud de pago.
✔ Aseguramiento del flujo de caja para cumplir las obligaciones financieras del proyecto.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Definir las cuentas de control de la EDT.
✔ Relacionar las cuentas de control de la EDT y los paquetes de trabajo con un porcentaje de pago.
✔ Definir el periodo en el cual se reciben solicitudes de pago.
✔ Definir el periodo en el cual se legalizan las solicitudes de pago.
✔ Definir el día de ejecución del pago.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar los cronogramas y solicitudes de pago, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Las estrategias de las adquisiciones. | Desarrollo del plan para adquirir los bienes y servicios requeridos en el proyecto. | Pre. |
| 2. Los procesos de contratación. | Identificar y seleccionar los proveedores que están en capacidad de suplir las necesidades del proyecto. | Pre. |
| 3. La matriz de adquisiciones. | Definir las etapas donde debe pasar un contrato dentro de la organización contratante. | Pre. |
| 4. El cronograma de las adquisiciones. | Definir la línea de tiempo donde debe pasar la adquisición dentro de la organización contratante. | Pre. |
| 5. Los cronogramas y solicitudes de pago. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 6. Las formas de pago de los contratos. | Definir las alternativas para realizar el pago a los proveedores. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de los cronogramas y solicitudes de pago es el gerente de compras, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar los cronogramas y solicitudes de pago.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para los cronogramas y solicitudes de pago. ¿Debe ser?
A) Es una herramienta que incluye los costos relacionados con las conformidades y las no conformidades.
B) Es la línea de tiempo que se establece con el proveedor para recibir solicitudes de pago y ejecución de los pagos.
C) Es un conjunto de documentos que transmiten el estado y avance del proyecto según la necesidad de los interesados. Pueden contener gráficos e información sobre el valor ganado, líneas
de tendencia y pronósticos, gráficas de consumo de reservas, histogramas de defectos, información sobre la ejecución de los contratos y resumenes de riesgos.
D) Es el conjunto de herramientas y técnicas para conectar personas en función de crear, compartir e integrar nuevo conocimiento.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.