¿Qué es los cronogramas y solicitudes de pago?
Los cronogramas y solicitudes de pago, es la lÃnea de tiempo que se establece con el proveedor para recibir solicitudes de pago y ejecución de los pagos.
Beneficios que ofrece los cronogramas y solicitudes de pago.
- ✔ Conocer la proyección de pagos y su relación con el avance del trabajo.
✔ Aseguramiento de las etapas donde debe transitar una solicitud de pago.
✔ Aseguramiento del flujo de caja para cumplir las obligaciones financieras del proyecto.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Definir las cuentas de control de la EDT.
✔ Relacionar las cuentas de control de la EDT y los paquetes de trabajo con un porcentaje de pago.
✔ Definir el periodo en el cual se reciben solicitudes de pago.
✔ Definir el periodo en el cual se legalizan las solicitudes de pago.
✔ Definir el dÃa de ejecución del pago.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar los cronogramas y solicitudes de pago, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artÃculo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Las estrategias de las adquisiciones. | Desarrollo del plan para adquirir los bienes y servicios requeridos en el proyecto. | Pre. |
| 2. Los procesos de contratación. | Identificar y seleccionar los proveedores que están en capacidad de suplir las necesidades del proyecto. | Pre. |
| 3. La matriz de adquisiciones. | Definir las etapas donde debe pasar un contrato dentro de la organización contratante. | Pre. |
| 4. El cronograma de las adquisiciones. | Definir la lÃnea de tiempo donde debe pasar la adquisición dentro de la organización contratante. | Pre. |
| 5. Los cronogramas y solicitudes de pago. | Ver el contenido de la presente guÃa. | N/A. |
| 6. Las formas de pago de los contratos. | Definir las alternativas para realizar el pago a los proveedores. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de los cronogramas y solicitudes de pago es el gerente de compras, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla resultado del análisis, diseño e implementación de este portal, respaldado por el estudio de guÃas y buenas prácticas en transformación digital.
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artÃculo para aplicar los cronogramas y solicitudes de pago.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para los cronogramas y solicitudes de pago. ¿Debe ser?
A) Es un conjunto de técnicas que permiten identificar las causas principales de un problema y sus soluciones.
B) Es la lÃnea de tiempo que se establece con el proveedor para recibir solicitudes de pago y ejecución de los pagos.
C) Es un documento que contiene cada paquete de trabajo en donde se define el alcance, los entregables y las actividades que se deben ejecutar para completar el paquete de trabajo.
D) Es un conjunto de pasos especÃficos que buscan preguntar 5 veces ¿Por qué? para lograr identificar la causa raÃz del problema.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
1) Comparte el artÃculo en: Facebook, LinkedIn o Red X.
2) Ingresa de nuevo al artÃculo haciendo clic en la publicación compartida en la red social seleccionada.
3) El artÃculo cargará nuevamente y mostrará el enlace: Descargar plantilla.
4) En caso de no aparecer el enlace presiona: Ctrl + F5 y haz clic en el enlace enunciado en el punto 3.