¿Qué es los cronogramas y solicitudes de pago?
Los cronogramas y solicitudes de pago, es la línea de tiempo que se establece con el proveedor para recibir solicitudes de pago y ejecución de los pagos.
Beneficios que ofrece los cronogramas y solicitudes de pago.
✔ Conocer la proyección de pagos y su relación con el avance del trabajo.
✔ Aseguramiento de las etapas donde debe transitar una solicitud de pago.
✔ Aseguramiento del flujo de caja para cumplir las obligaciones financieras del proyecto.
Buenas prácticas para la implementación.
✔ Definir las cuentas de control de la EDT.
✔ Relacionar las cuentas de control de la EDT y los paquetes de trabajo con un porcentaje de pago.
✔ Definir el periodo en el cual se reciben solicitudes de pago.
✔ Definir el periodo en el cual se legalizan las solicitudes de pago.
✔ Definir el día de ejecución del pago.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para asegurar la entrega de valor, garantizando que cada fase esté alineada con los objetivos del negocio, las necesidades del usuario y los resultados esperados del proyecto.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Las estrategias de las adquisiciones. | Desarrollo del plan para adquirir los bienes y servicios requeridos en el proyecto. | Pre. |
| 2. Los procesos de contratación. | Identificar y seleccionar los proveedores que están en capacidad de suplir las necesidades del proyecto. | Pre. |
| 3. La matriz de adquisiciones. | Definir las etapas donde debe pasar un contrato dentro de la organización contratante. | Pre. |
| 4. El cronograma de las adquisiciones. | Definir la línea de tiempo donde debe pasar la adquisición dentro de la organización contratante. | Pre. |
| 5. Los cronogramas y solicitudes de pago. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 6. Las formas de pago de los contratos. | Definir las alternativas para realizar el pago a los proveedores. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de los cronogramas y solicitudes de pago es el gerente de compras, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla en la que se aplican las definiciones previamente enunciadas.
Regístrate o inicia sesión para descargar la plantilla editable.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para los cronogramas y solicitudes de pago. ¿Debe ser?
A) Es un conjunto de técnicas que permiten identificar las causas principales de un problema y sus soluciones.
B) Es la línea de tiempo que se establece con el proveedor para recibir solicitudes de pago y ejecución de los pagos.
C) Es un documento que contiene cada paquete de trabajo en donde se define el alcance, los entregables y las actividades que se deben ejecutar para completar el paquete de trabajo.
D) Es un conjunto de pasos específicos que buscan preguntar 5 veces ¿Por qué? para lograr identificar la causa raíz del problema.