¿Qué es las estrategias de las adquisiciones?
Las estrategias de las adquisiciones, es un plan de acción que permite determinar el método
de entrega del proyecto, el tipo de acuerdo(s) legalmente vinculante(s) y el modo en que avanzarán las adquisiciones
a través de las fases de adquisición.
Los elementos que hacen parte de las estrategias de las adquisiciones son los siguientes: métodos de entrega., formas de pago de los contratos. y fases de la adquisición. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece las estrategias de las adquisiciones.
- ✔ Tener a disposición un ciclo bien estructurado para obtener bienes y servicios.
✔ Conocer el acuerdo de pago con cada proveedor.
✔ Tener a disposición puntos de control dentro del ciclo de adquisiciones para detectar riesgos y desviaciones.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Identificar la cadena de proveedores y alianzas para ejecutar el proyecto.
✔ Establecer las formas de pago.
✔ Definir las fases de adquisición, sus procesos, puntos de control y vistos buenos para pasar de una fase a otra.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar las estrategias de las adquisiciones, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Las estrategias de las adquisiciones. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 2. Los procesos de contratación. | Identificar y seleccionar los proveedores que están en capacidad de suplir las necesidades del proyecto. | Post. |
| 3. La matriz de adquisiciones. | Definir las etapas donde debe pasar un contrato dentro de la organización contratante. | Post. |
| 4. El cronograma de las adquisiciones. | Definir la línea de tiempo donde debe pasar la adquisición dentro de la organización contratante. | Post. |
| 5. Los cronogramas y solicitudes de pago. | Definir la línea de tiempo para tramitar el pago que realizar la empresa contratante al proveedor. | Post. |
| 6. Las formas de pago de los contratos. | Definir las alternativas para realizar el pago a los proveedores. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de las estrategias de las adquisiciones es el gerente de compras, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar las estrategias de las adquisiciones.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para las estrategias de las adquisiciones. ¿Debe ser?
A) Es un profesional experto en desarrollar y gestionar a los miembros del equipo para alcanzar los objetivos del proyecto.
B) Es una representación visual que permite analizar el comportamiento de una característica para identificar oportunidades de mejoras actuales y futuras.
C) Es un plan de acción que permite determinar el método
de entrega del proyecto, el tipo de acuerdo(s) legalmente vinculante(s) y el modo en que avanzarán las adquisiciones
a través de las fases de adquisición.
D) Es el diseño de estrategias para ser usadas únicamente si se producen determinados eventos bajo condiciones predefinidas.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
1) Comparte el artículo en: Facebook, LinkedIn o Red X.
2) Ingresa de nuevo al artículo haciendo clic en la publicación compartida en la red social seleccionada.
3) El artículo cargará nuevamente y mostrará el enlace: Descargar plantilla.
4) En caso de no aparecer el enlace presiona: Ctrl + F5 y haz clic en el enlace enunciado en el punto 3.
Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.