¿Qué es las estrategias de las adquisiciones?
Las estrategias de las adquisiciones, es un plan de acción que permite determinar el método
de entrega del proyecto, el tipo de acuerdo(s) legalmente vinculante(s) y el modo en que avanzarán las adquisiciones
a través de las fases de adquisición.
Los elementos que hacen parte de las estrategias de las adquisiciones son los siguientes: métodos de entrega., formas de pago de los contratos. y fases de la adquisición. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artÃculo.
Beneficios que ofrece las estrategias de las adquisiciones.
- ✔ Tener a disposición un ciclo bien estructurado para obtener bienes y servicios.
✔ Conocer el acuerdo de pago con cada proveedor.
✔ Tener a disposición puntos de control dentro del ciclo de adquisiciones para detectar riesgos y desviaciones.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Identificar la cadena de proveedores y alianzas para ejecutar el proyecto.
✔ Establecer las formas de pago.
✔ Definir las fases de adquisición, sus procesos, puntos de control y vistos buenos para pasar de una fase a otra.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar las estrategias de las adquisiciones, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artÃculo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Las estrategias de las adquisiciones. | Ver el contenido de la presente guÃa. | N/A. |
| 2. Los procesos de contratación. | Identificar y seleccionar los proveedores que están en capacidad de suplir las necesidades del proyecto. | Post. |
| 3. La matriz de adquisiciones. | Definir las etapas donde debe pasar un contrato dentro de la organización contratante. | Post. |
| 4. El cronograma de las adquisiciones. | Definir la lÃnea de tiempo donde debe pasar la adquisición dentro de la organización contratante. | Post. |
| 5. Los cronogramas y solicitudes de pago. | Definir la lÃnea de tiempo para tramitar el pago que realizar la empresa contratante al proveedor. | Post. |
| 6. Las formas de pago de los contratos. | Definir las alternativas para realizar el pago a los proveedores. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de las estrategias de las adquisiciones es el gerente de compras, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla resultado del análisis, diseño e implementación de este portal, respaldado por el estudio de guÃas y buenas prácticas en transformación digital.
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artÃculo para aplicar las estrategias de las adquisiciones.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para las estrategias de las adquisiciones. ¿Debe ser?
A) Es un documento que define cómo se analizarán, documentarán y gestionarán los requisitos a lo largo del proyecto.
B) Es el proceso de categorizar la prioridad con la cual se debe gestionar a los interesados de acuerdo a su poder e interés.
C) Es un plan de acción que permite determinar el método
de entrega del proyecto, el tipo de acuerdo(s) legalmente vinculante(s) y el modo en que avanzarán las adquisiciones
a través de las fases de adquisición.
D) Es la actividad que enuncia la forma y los intercambios de información entre todos los interesados del proyecto.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
1) Comparte el artÃculo en: Facebook, LinkedIn o Red X.
2) Ingresa de nuevo al artÃculo haciendo clic en la publicación compartida en la red social seleccionada.
3) El artÃculo cargará nuevamente y mostrará el enlace: Descargar plantilla.
4) En caso de no aparecer el enlace presiona: Ctrl + F5 y haz clic en el enlace enunciado en el punto 3.