Guía rápida: ¿Cómo aplicar las estrategias de las adquisiciones?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
Las estrategias de las adquisiciones, es un plan de acción que permite determinar el método
de entrega del proyecto, el tipo de acuerdo(s) legalmente vinculante(s) y el modo en que avanzarán las adquisiciones
a través de las fases de adquisición.
Los elementos que hacen parte de las estrategias de las adquisiciones son los siguientes: métodos de entrega., formas de pago de los contratos. y fases de la adquisición. Los cuales se implementan en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
✔ Tener a disposición un ciclo bien estructurado para obtener bienes y servicios.
✔ Conocer el acuerdo de pago con cada proveedor.
✔ Tener a disposición puntos de control dentro del ciclo de adquisiciones para detectar riesgos y desviaciones.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
✔ Identificar la cadena de proveedores y alianzas para ejecutar el proyecto.
✔ Establecer las formas de pago.
✔ Definir las fases de adquisición, sus procesos, puntos de control y vistos buenos para pasar de una fase a otra.
✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar las estrategias de las adquisiciones, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar las estrategias de las adquisiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Las estrategias de las adquisiciones. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 2. Los procesos de contratación. | Identificar y seleccionar los proveedores que están en capacidad de suplir las necesidades del proyecto. | Post. |
| 3. La matriz de adquisiciones. | Definir las etapas donde debe pasar un contrato dentro de la organización contratante. | Post. |
| 4. El cronograma de las adquisiciones. | Definir la línea de tiempo donde debe pasar la adquisición dentro de la organización contratante. | Post. |
| 5. Los cronogramas y solicitudes de pago. | Definir la línea de tiempo para tramitar el pago que realizar la empresa contratante al proveedor. | Post. |
| 6. Las formas de pago de los contratos. | Definir las alternativas para realizar el pago a los proveedores. | Post. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de las estrategias de las adquisiciones es el gerente de compras, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar las estrategias de las adquisiciones.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.