Guía rápida: ¿Cómo aplicar el financiamiento?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
El financiamiento, es el proceso para obtener capital para llevar a cabo un modelo de negocio y/o proyecto. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Obtener capital para inyectar en el modelo de negocio y/o proyecto.
* Mantener en operación el modelo de negocio y/o proyecto.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Tener claridad de los objetivos que se desean alcanzar en el modelo de negocio o proyecto.
* Establecer y proyectar la estructura de costos.
* Evaluar y proyectar el retorno de inversión y flujo de caja para financiar el modelo de negocio o proyecto.
* Establecer acuerdos con el prestamista para obtener el financiamiento.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar el financiamiento.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El caso de negocio. | Construcción de la perspectiva de negocio para determinar si el proyecto justifica la inversión. | Pre. |
| 2. El plan de gestión de beneficios. | Descripción del modo y el momento en que se entregarán los beneficios del proyecto. | Pre. |
| 3. La matriz de la incertidumbre. | Categorización y visualización de riesgos e incertidumbre del proyecto. | Pre. |
| 4. Las definiciones de probabilidad e impacto de los riesgos. | Evaluación del apetito del riesgo por parte de los interesados. | Pre. |
| 5. Los requisitos de financiamiento del proyecto. | Estudio de las fuentes de financiamiento para acceder a ellas. | Pre. |
| 6. El financiamiento. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 7. La conciliación del límite de financiamiento. | Generar acuerdos y limites para el financiamiento de un proyecto. | Post. |
| 8. El acta de constitución del proyecto. | Obtener la autorización formal para que el gerente de proyectos tenga acceso a los recursos para aplicarlos en el proyecto. | Post. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de el financiamiento es la oficina de administración de proyectos, quien debe tener las habilidades y competencias para delegar, liderar o ejercer los siguientes roles: líder de la pmo, analista de la pmo, arquitecto de aplicación.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es un diagrama que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Tema 5: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.