Guía rápida: ¿Cómo aplicar el financiamiento?

Explicaciones + Diagramas o Ejemplo práctico.

¿Qué es el financiamiento?


El financiamiento, es el proceso para obtener capital para llevar a cabo un modelo de negocio y/o proyecto.

Beneficios que ofrece el financiamiento.


    ✔ Obtener capital para inyectar en el modelo de negocio y/o proyecto.

    ✔ Mantener en operación el modelo de negocio y/o proyecto.

Buenas prácticas para la implementación.


    ✔ Tener claridad de los objetivos que se desean alcanzar en el modelo de negocio o proyecto.

    ✔ Establecer y proyectar la estructura de costos.

    ✔ Evaluar y proyectar el retorno de inversión y flujo de caja para financiar el modelo de negocio o proyecto.

    ✔ Establecer acuerdos con el prestamista para obtener el financiamiento.


Pre-Condiciones y Post-Condiciones.


Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.

PasoAcción claveCondición
1. El caso de negocio.Construcción de la perspectiva de negocio para determinar si el proyecto justifica la inversión.Pre.
2. El plan de gestión de beneficios.Descripción del modo y el momento en que se entregarán los beneficios del proyecto.Pre.
3. La matriz de la incertidumbre.Categorización y visualización de riesgos e incertidumbre del proyecto.Pre.
4. Las definiciones de probabilidad e impacto de los riesgos.Evaluación del apetito del riesgo por parte de los interesados.Pre.
5. Los requisitos de financiamiento del proyecto.Estudio de las fuentes de financiamiento para acceder a ellas.Pre.
6. El financiamiento.Ver el contenido de la presente guía.N/A.
7. La conciliación del límite de financiamiento.Generar acuerdos y limites para el financiamiento de un proyecto. Post.
8. El acta de constitución del proyecto.Obtener la autorización formal para que el gerente de proyectos tenga acceso a los recursos para aplicarlos en el proyecto.Post.

¿Quiénes son responsables?


El responsable de el financiamiento es la oficina de administración de proyectos, entidad de la organización conformada principalmente por los siguientes roles: el director de proyectos, el líder de la pmo, el gerente de proyectos, el analista de la pmo, el analista de procesos y calidad, el gerente de compras, el equipo del proyecto, el líder del equipo, el patrocinador.

Ejemplo.


Este ejemplo es un diagrama resultado del análisis, diseño e implementación de este portal, respaldado por el estudio de guías y buenas prácticas en transformación digital.


Pregunta tipo examen.


Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el financiamiento. ¿Debe ser?

A) Es la versión aprobada del presupuesto con fases de tiempo y donde se excluye las reservas de gestión.

La línea base del costo se construye haciendo uso de los planes subsidiarios:

1) Plan de gestión del costo.

2) Plan de gestión de la comunicaciones.

3) Plan de gestión del riesgo.

4) Plan de gestión de las adquisiciones.

B) Es el proceso para obtener capital para llevar a cabo un modelo de negocio y/o proyecto.

C) Es una técnica que permite determinar las necesidades de información de los interesados del proyecto.

D) Es el conjunto de parámetros adicionales a la probabilidad e impacto del riesgo como: Urgencia, Proximidad, Inactividad, Manejabilidad, Controlabilidad, Detectabilidad, Conectividad, Impacto estratégico y Propincuidad.