¿Qué es los requisitos de financiamiento del proyecto?
Los requisitos de financiamiento del proyecto, es un conjunto de pasos para identificar fuentes de financiamiento y como acceder a ellas.
Los elementos que hacen parte de los requisitos de financiamiento del proyecto son los siguientes: cuenta de control, fuente de financiamiento, criterios de financiamiento, recursos disponibles y desembolso. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece los requisitos de financiamiento del proyecto.
- ✔ Recepción de capital para inversión.
✔ Acuerdos de pago ajustados a la capacidad financiera actual.
✔ Acuerdos formales que garanticen la NO ambiguedad de la entrega del dinero por parte del prestamista y la forma de pago por parte del deudor.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Identificar las cuentas de control.
✔ Identificar las fuentes de financiamiento.
✔ Establecer y negociar los criterios de financiamiento.
✔ Identificar los recursos económicos disponibles.
✔ Establecer las fechas del desembolso.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar los requisitos de financiamiento del proyecto, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El caso de negocio. | Construcción de la perspectiva de negocio para determinar si el proyecto justifica la inversión. | Pre. |
| 2. El plan de gestión de beneficios. | Descripción del modo y el momento en que se entregarán los beneficios del proyecto. | Pre. |
| 3. La matriz de la incertidumbre. | Categorización y visualización de riesgos e incertidumbre del proyecto. | Pre. |
| 4. Las definiciones de probabilidad e impacto de los riesgos. | Evaluación del apetito del riesgo por parte de los interesados. | Pre. |
| 5. Los requisitos de financiamiento del proyecto. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 6. El financiamiento. | Obtener financiamiento a partir del cumplimiento de los requisitos de financiamiento requeridos por la entidad que suministrará los recursos. | Post. |
| 7. La conciliación del límite de financiamiento. | Generar acuerdos y limites para el financiamiento de un proyecto. | Post. |
| 8. El acta de constitución del proyecto. | Obtener la autorización formal para que el gerente de proyectos tenga acceso a los recursos para aplicarlos en el proyecto. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de los requisitos de financiamiento del proyecto es la oficina de administración de proyectos, entidad de la organización conformada principalmente por los siguientes roles: el director de proyectos, el líder de la pmo, el gerente de proyectos, el analista de la pmo, el analista de procesos y calidad, el gerente de compras, el equipo del proyecto, el líder del equipo, el patrocinador.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definición de los requisitos de financiamiento para obtener el capital que permita realizar el proceso de certificación PMI.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Cuenta de control | Corresponde al concepto que requiere de financiación. |
| Fuente de financiamiento | Corresponde al origen de los recursos económicos. |
| Criterios de financiamiento | Corresponde a las condiciones para acceder a la fuente de financiación. |
| Recursos disponibles | Corresponde a los recursos económicos disponibles una vez se cumple los criterios de finaciamiento. |
| Desembolso | Corresponde a la fecha que se obtiene los recursos económicos. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar los requisitos de financiamiento del proyecto.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para los requisitos de financiamiento del proyecto. ¿Debe ser?
A) Es un conjunto de pasos para identificar fuentes de financiamiento y como acceder a ellas.
B) Es un documento que define cómo se analizarán, documentarán y gestionarán los requisitos a lo largo del proyecto.
C) Es un profesional experto en gestionar proyectos con enfoque predictivo, híbrido y adaptativo de inicio a fin de manera exitosa, asegurando que los objetivos del proyecto se mantengan alineados con los objetivos del programa de la organización.
D) Es un conjunto de datos que le dan amplitud a la descripción de la actividad y en la medida que el proyecto avanza la descripción de la actividad aumenta.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.