¿Qué es la estructura de desglose de recursos?
La estructura de desglose de recursos, es una lista jerárquica de los recursos físicos, relacionados por categoría (Orientado a la necesidad del proyecto) y tipo de recurso (Habilidades).
Los elementos que hacen parte de la estructura de desglose de recursos son los siguientes: personas, materiales y entidades. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece la estructura de desglose de recursos.
- ✔ Apoyar la planificación, gestión y control del trabajo del proyecto.
✔ Sincronización con la EDT.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Identificar las habilidades requeridas para ejecutar un paquete de trabajo.
✔ Identificar los materiales o insumos requeridos para ejecutar un paquete de trabajo.
✔ Identificar las entidades o áreas que deben interactuar con un paquete de trabajo.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar la estructura de desglose de recursos, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El enunciado del alcance del proyecto. | Definir lo que se va hacer y lo que se va a excluir del proyecto. | Pre. |
| 2. La documentación de requisitos. | Definición de los requisitos a alto nivel y su granularidad en la medida que avanza el proyecto. | Pre. |
| 3. La matriz de trazabilidad de requisitos. | Definición de los requisitos del producto desde su origen hasta la entrega. | Pre. |
| 4. La estructura de desglose del trabajo EDT. | Descomposición del alcance en paquetes de trabajo. | Pre. |
| 5. El diccionario EDT. | Definición de las características para cada paquete de trabajo. | Pre. |
| 6. Los requisitos de recursos. | Identificación de los recursos requeridos para realizar las actividades de los paquetes de trabajo. | Pre. |
| 7. La estructura de desglose de recursos. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 8. La estructura de desglose de la organización OBS. | Establecer la relación entre los paquetes de trabajo y los equipos. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la estructura de desglose de recursos es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar la estructura de desglose de recursos.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la estructura de desglose de recursos. ¿Debe ser?
A) Es una representación visual de los datos descritos en el lenguaje de los negocios.
B) Es la descomposición del alcance del proyecto en paquetes de trabajo para facilitar su gestión y control.
C) Es un documento que contiene información de todos los problemas que afectan el trabajo del proyecto de forma negativa.
D) Es una lista jerárquica de los recursos físicos, relacionados por categoría (Orientado a la necesidad del proyecto) y tipo de recurso (Habilidades).
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.