¿Qué es los requisitos de recursos?
Los requisitos de recursos, es el listado de recursos requeridos para ejecutar cada paquete de trabajo y/o actividades del proyecto.
Los elementos que hacen parte de los requisitos de recursos son los siguientes: paquete de trabajo, recurso, funciones, cantidad de recursos y disponibilidad. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece los requisitos de recursos.
- ✔ Claridad en las características que debe tener cada recurso.
✔ Sinergia entre el trabajo a realizar y las competencias más habilidades del recurso.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Identificar la cantidad de recursos requeridos para el proyecto.
✔ Identificar la disponibilidad de los recursos.
✔ Identificar las funciones de los recursos dentro del proyecto.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar los requisitos de recursos, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El enunciado del alcance del proyecto. | Definir lo que se va hacer y lo que se va a excluir del proyecto. | Pre. |
| 2. La documentación de requisitos. | Definición de los requisitos a alto nivel y su granularidad en la medida que avanza el proyecto. | Pre. |
| 3. La matriz de trazabilidad de requisitos. | Definición de los requisitos del producto desde su origen hasta la entrega. | Pre. |
| 4. La estructura de desglose del trabajo EDT. | Descomposición del alcance en paquetes de trabajo. | Pre. |
| 5. El diccionario EDT. | Definición de las características para cada paquete de trabajo. | Pre. |
| 6. Los requisitos de recursos. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 7. La estructura de desglose de recursos. | Definición de la estructura jerárquica de los recursos del proyecto. | Post. |
| 8. La estructura de desglose de la organización OBS. | Establecer la relación entre los paquetes de trabajo y los equipos. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de los requisitos de recursos es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definición de los recursos para el paquete de trabajo notas de estudio.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Paquete de trabajo | Conjunto de tareas que buscan alcanzar un objetivo del proyecto y requiere recursos. |
| Recurso | Talento humano o materia prima requerida para ejecutar las tareas del paquete de trabajo. |
| Funciones | Conjunto de tareas que será responsabilidad del recurso ejecutarlas. |
| Cantidad de recursos | Número de personas o cantidad de materia prima requerida para ejecutar las tareas del paquete de trabajo. |
| Disponibilidad | % de disponibilidad del talento humano para ejecutar las tareas o fechas de recepción de materia prima. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar los requisitos de recursos.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para los requisitos de recursos. ¿Debe ser?
A) Es el listado de recursos requeridos para ejecutar cada paquete de trabajo y/o actividades del proyecto.
B) Es la definición y aplicación de estrategias como Aceptar, Mitigar, Transferir, Exploración (Solo para riesgos positivos) y Evitar.
C) Es el conjunto de planes orientados a desarrollar las habilidades, competencias y conocimiento de la organización para incrementar la productividad.
D) Es el ejercicio de expresar opiniones para eliminar debilidades y potencializar fortalezas de los interesados.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.