Guía rápida: ¿Cómo aplicar los requisitos de recursos?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
Los requisitos de recursos, es el listado de recursos requeridos para ejecutar cada paquete de trabajo y/o actividades del proyecto.
Los elementos que hacen parte de los requisitos de recursos son los siguientes: paquete de trabajo, recurso, funciones, cantidad de recursos y disponibilidad. Los cuales se implementan en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
✔ Claridad en las características que debe tener cada recurso.
✔ Sinergia entre el trabajo a realizar y las competencias más habilidades del recurso.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
✔ Identificar la cantidad de recursos requeridos para el proyecto.
✔ Identificar la disponibilidad de los recursos.
✔ Identificar las funciones de los recursos dentro del proyecto.
✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar los requisitos de recursos, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar los requisitos de recursos.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El enunciado del alcance del proyecto. | Definir lo que se va hacer y lo que se va a excluir del proyecto. | Pre. |
| 2. La documentación de requisitos. | Definición de los requisitos a alto nivel y su granularidad en la medida que avanza el proyecto. | Pre. |
| 3. La matriz de trazabilidad de requisitos. | Definición de los requisitos del producto desde su origen hasta la entrega. | Pre. |
| 4. La estructura de desglose del trabajo EDT. | Descomposición del alcance en paquetes de trabajo. | Pre. |
| 5. El diccionario EDT. | Definición de las características para cada paquete de trabajo. | Pre. |
| 6. Los requisitos de recursos. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 7. La estructura de desglose de recursos. | Definición de la estructura jerárquica de los recursos del proyecto. | Post. |
| 8. La estructura de desglose de la organización OBS. | Establecer la relación entre los paquetes de trabajo y los equipos. | Post. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de los requisitos de recursos es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definición de los recursos para el paquete de trabajo notas de estudio.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Paquete de trabajo | Conjunto de tareas que buscan alcanzar un objetivo del proyecto y requiere recursos. | Notas de Estudio. |
| Recurso | Talento humano o materia prima requerida para ejecutar las tareas del paquete de trabajo. | Estudiante. |
| Funciones | Conjunto de tareas que será responsabilidad del recurso ejecutarlas. | Creación de las notas de estudio PMBOK. |
| Cantidad de recursos | Número de personas o cantidad de materia prima requerida para ejecutar las tareas del paquete de trabajo. | 1. |
| Disponibilidad | % de disponibilidad del talento humano para ejecutar las tareas o fechas de recepción de materia prima. | 25% |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar los requisitos de recursos.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.