¿Qué es la estructura de desglose de la organización obs?
La estructura de desglose de la organización OBS, es un documento que permite visualizar los equipos existentes en la organización con el listado de paquetes de trabajo o lista de actividades asignadas para ejecutar en el proyecto.
Los elementos que hacen parte de la estructura de desglose de la organización obs son los siguientes: Ãrea o equipo y paquetes de trabajo o actividades. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece la estructura de desglose de la organización obs.
- ✔ Cada equipo puede visualizar de forma rápida el trabajo asignado.
✔ Evita que varios equipos realicen las mismas tareas al no tener claridad de sus responsabilidades.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Definir el alcance que tiene cada área o equipo dentro del proyecto.
✔ Verificar que no se genere duplicidad de actividades entre áreas o equipos.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar la estructura de desglose de la organización obs, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El enunciado del alcance del proyecto. | Definir lo que se va hacer y lo que se va a excluir del proyecto. | Pre. |
| 2. La documentación de requisitos. | Definición de los requisitos a alto nivel y su granularidad en la medida que avanza el proyecto. | Pre. |
| 3. La matriz de trazabilidad de requisitos. | Definición de los requisitos del producto desde su origen hasta la entrega. | Pre. |
| 4. La estructura de desglose del trabajo EDT. | Descomposición del alcance en paquetes de trabajo. | Pre. |
| 5. El diccionario EDT. | Definición de las características para cada paquete de trabajo. | Pre. |
| 6. Los requisitos de recursos. | Identificación de los recursos requeridos para realizar las actividades de los paquetes de trabajo. | Pre. |
| 7. La estructura de desglose de recursos. | Definición de la estructura jerárquica de los recursos del proyecto. | Pre. |
| 8. La estructura de desglose de la organización OBS. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la estructura de desglose de la organización obs es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar la estructura de desglose de la organización obs.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la estructura de desglose de la organización obs. ¿Debe ser?
A) Es el conjunto de datos con las observaciones y mediciones brutas identificadas durante las actividades ejecutadas para llevar a cabo el trabajo del proyecto.
B) Es un documento que permite visualizar los equipos existentes en la organización con el listado de paquetes de trabajo o lista de actividades asignadas para ejecutar en el proyecto.
C) Es una agrupación de ideas o datos para su revisión, análisis, conclusiones y toma de decisiones.
D) Es una forma que ayuda a reducir los malentendidos y mejora la comunicación y el intercambio de conocimientos.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.