Guía rápida: ¿Cómo aplicar el enunciado del alcance del proyecto?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
El enunciado del alcance del proyecto, es la descripción del alcance, de los entregables principales, de los criterios de aceptación y de las exclusiones del proyecto.
Los elementos que hacen parte del enunciado del alcance del proyecto son los siguientes: descripción del alcance, entregables, criterios de aceptación y exclusiones. Los cuales se implementan en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
✔ Sirve como guía del trabajo del equipo.
✔ El equipo puede planificar de una forma mas detallada.
✔ Sirve de insumo para evaluar las solicitudes de cambio.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
✔ Identificar y documentar las expectativas que debe satisfacer el producto y proyecto.
✔ Identificar y documentar los criterios de aceptación y exclusiones que se deben tener en cuenta en el producto y el proyecto.
✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el enunciado del alcance del proyecto, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar el enunciado del alcance del proyecto.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El enunciado del alcance del proyecto. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 2. La documentación de requisitos. | Definición de los requisitos a alto nivel y su granularidad en la medida que avanza el proyecto. | Post. |
| 3. La matriz de trazabilidad de requisitos. | Definición de los requisitos del producto desde su origen hasta la entrega. | Post. |
| 4. La estructura de desglose del trabajo EDT. | Descomposición del alcance en paquetes de trabajo. | Post. |
| 5. El diccionario EDT. | Definición de las características para cada paquete de trabajo. | Post. |
| 6. Los requisitos de recursos. | Identificación de los recursos requeridos para realizar las actividades de los paquetes de trabajo. | Post. |
| 7. La estructura de desglose de recursos. | Definición de la estructura jerárquica de los recursos del proyecto. | Post. |
| 8. La estructura de desglose de la organización OBS. | Establecer la relación entre los paquetes de trabajo y los equipos. | Post. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable del enunciado del alcance del proyecto es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definición del alcance para obtener la certificación PMP.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Descripción del alcance | Enunciado del alcance del proyecto. | Obtener la certificación PMP en el 2024. |
| Entregables | Listado de entregables que se deben obtener durante la ejecución del proyecto. |
✔ Resultados de las simulaciones del examen PMP > 80%.
✔ Certificado PMP. |
| Criterios de aceptación | Condiciones que deben cumplir los entregables para ser aprobados. |
✔ Tendencia en las pruebas de los simuladores > 80%
✔ Pasar el examen de certificación PMP en el primer intento. |
| Exclusiones | Enuncia lo que no hace parte del proyecto. | No aplica otras certificaciones. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar el enunciado del alcance del proyecto.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
1) Comparte el artículo en: Facebook, LinkedIn o Red X.
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3) El artículo cargará nuevamente y mostrará el enlace: Descargar plantilla.
4) En caso de no aparecer el enlace presiona: Ctrl + F5 y haz clic en el enlace enunciado en el punto 3.
Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.