¿Qué es el enunciado del alcance del proyecto?
El enunciado del alcance del proyecto, es la descripción del alcance, de los entregables principales, de los criterios de aceptación y de las exclusiones del proyecto.
Los elementos que hacen parte del enunciado del alcance del proyecto son los siguientes: descripción del alcance, entregables, criterios de aceptación y exclusiones. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece el enunciado del alcance del proyecto.
✔ Sirve como guía del trabajo del equipo.
✔ El equipo puede planificar de una forma mas detallada.
✔ Sirve de insumo para evaluar las solicitudes de cambio.
Buenas prácticas para la implementación.
✔ Identificar y documentar las expectativas que debe satisfacer el producto y proyecto.
✔ Identificar y documentar los criterios de aceptación y exclusiones que se deben tener en cuenta en el producto y el proyecto.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para asegurar la entrega de valor, garantizando que cada fase esté alineada con los objetivos del negocio, las necesidades del usuario y los resultados esperados del proyecto.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El enunciado del alcance del proyecto. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 2. La documentación de requisitos. | Definición de los requisitos a alto nivel y su granularidad en la medida que avanza el proyecto. | Post. |
| 3. La matriz de trazabilidad de requisitos. | Definición de los requisitos del producto desde su origen hasta la entrega. | Post. |
| 4. La estructura de desglose del trabajo EDT. | Descomposición del alcance en paquetes de trabajo. | Post. |
| 5. El diccionario EDT. | Definición de las características para cada paquete de trabajo. | Post. |
| 6. Los requisitos de recursos. | Identificación de los recursos requeridos para realizar las actividades de los paquetes de trabajo. | Post. |
| 7. La estructura de desglose de recursos. | Definición de la estructura jerárquica de los recursos del proyecto. | Post. |
| 8. La estructura de desglose de la organización OBS. | Establecer la relación entre los paquetes de trabajo y los equipos. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del enunciado del alcance del proyecto es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla en la que se aplican las definiciones previamente enunciadas.
Caso práctico: Definición del alcance para obtener la certificación PMP.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Descripción del alcance | Enunciado del alcance del proyecto. |
| Entregables | Listado de entregables que se deben obtener durante la ejecución del proyecto. |
| Criterios de aceptación | Condiciones que deben cumplir los entregables para ser aprobados. |
| Exclusiones | Enuncia lo que no hace parte del proyecto. |
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Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el enunciado del alcance del proyecto. ¿Debe ser?
A) Es el ejercicio de analizar los procesos para identificar oportunidades de mejora a nivel de operación y eliminación de desperdicio de los procesos analizados.
B) Es el listado de proveedores o vendedores que cumplen los estándares deseados por la organización contratante.
C) Es la descripción del alcance, de los entregables principales, de los criterios de aceptación y de las exclusiones del proyecto.
D) Es la elección de una opción entre las opciones disponibles para resolver un problema.