Guía rápida: El enunciado del alcance del proyecto
Tema 1: ¿Qué es?
El enunciado del alcance del proyecto, es la descripción del alcance, de los entregables principales, de los criterios de aceptación y de las exclusiones del proyecto. Generando los siguientes beneficios:
* Sirve como guía del trabajo del equipo.
* El equipo puede planificar de una forma mas detallada.
* Sirve de insumo para evaluar las solicitudes de cambio.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Identificar y documentar las expectativas que debe satisfacer el producto y proyecto.
* Identificar y documentar los criterios de aceptación y exclusiones que se deben tener en cuenta en el producto y el proyecto.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-condiciones para aplicar el enunciado del alcance del proyecto.
Posición
Condición
Acciones claves
1. El enunciado del alcance del proyecto.
Ver el contenido de la presente guía.
2. La documentación de requisitos.
Post.
3. La matriz de trazabilidad de requisitos.
Post.
4. La estructura de desglose del trabajo EDT.
Post.
5. El diccionario EDT.
Post.
6. Los requisitos de recursos.
Post.
7. La estructura de desglose de recursos.
Post.
8. La estructura de desglose de la organización OBS.
Post.
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de el enunciado del alcance del proyecto es el gerente de proyectos, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos, generando valor a la organización.
Tema 4: Ejemplo.
Caso práctico: Definición del alcance para obtener la certificación PMP.
Descripción del alcance: Obtener la certificación PMP en el 2024.
Entregables.
* Resultados de las simulaciones del examen PMP > 80%.
* Certificado PMP.
Criterios de aceptación.
* Tendencia en las pruebas de los simuladores > 80%
* Pasar el examen de certificación PMP en el primer intento.
Exclusiones: No aplica otras certificaciones.
Imagen: Plantilla.
Tema 5: Ficha técnica ejemplo.
¿Donde se aplican las herramientas utilizadas para desarrollar el caso práctico?
Herramienta
Activación
El acta de constitución del proyecto.
Glosario del ejemplo.
Descripción del alcance: Enunciado del alcance del proyecto.
Entregables: Listado de entregables que se deben obtener durante la ejecución del proyecto.
Criterios de aceptación: Condiciones que deben cumplir los entregables para ser aprobados.
Exclusiones: Enuncia lo que no hace parte del proyecto.
