Guía rápida: ¿Cómo aplicar la estimación de tres valores?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
La estimación de tres valores, es una ayuda para identificar el rango aproximado de duración de una actividad por medio de la formula de distribución triangular: tE = (tO + tM + tP) / 3.
Los elementos que hacen parte de la estimación de tres valores son los siguientes: actividad, tiempo optimista, tiempo ideal, tiempo pesimista y distribución triangular. Los cuales se explican en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Despeja el grado de incertidumbre en la duración de una actividad.
* Suministra a la duración de la actividad una holgura de tiempo para atender un riesgo materializado.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Evaluar previamente la calidad de los datos que serán utilizados para realizar la estimación de tres valores.
* Evaluar previamente el nivel de confianza de la fuente que aporta los datos para construir la estimación de tres valores.
* Siempre se debe realizar una estimación para el escenario pesimista, normal y optimista.
* Siempre se debe ponderar los datos de la estimación pesimista, normal y optimista para cada actividad estimada.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar la estimación de tres valores, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Alternativas de aplicación.
Este cuadro expone otros artefactos que pueden complementar o reemplazar, según el escenario, el uso de la estimación de tres valores.
| Alternativa | Acción clave | |
|---|---|---|
| 1. La estimación análoga. | Estimar el costo y/o duración de una actividad, utilizando datos históricos de actividades similares. | |
| 2. La estimación ascendente. | Estimar cada actividad del proyecto para identificar el esfuerzo requerido a nivel de paquete de trabajo y proyecto. | |
| 3. La estimación de costos. | Evaluación cuantitativa para conocer el costo aproximado requerido para completar el trabajo. | |
| 4. La estimación de la duración. | Evaluación cuantitativa del número de periodos requeridos para completar el trabajo. | |
| 5. La estimación de tres valores. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 6. La estimación paramétrica. | Definición de los parámetros del proyecto para generar un algoritmo que permita estimar los costos y el trabajo haciendo uso de datos históricos. | |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de la estimación de tres valores es el equipo del proyecto, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Identificar la cantidad de horas optimistas, ideales y pesimistas para obtener la distribución triangular y establecer el tiempo que será formalizado para desarrollar la actividad: notas de estudio gestión del alcance.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Actividad | Enuncia el título de la actividad a estimar. | Gestionar el alcance. |
| Tiempo optimista | Número de horas mínimas requeridas para completar la actividad. | 10. |
| Tiempo ideal | Número de horas razonables requeridas para completar la actividad. | 20. |
| Tiempo pesimista | Número de horas máximas requeridas para completar la actividad. | Tiempo ideal: 40. |
| Distribución triangular | Es la adaptación de la formula tE = (tO + tM + tP) / 3 para obtener el tiempo objetivo requerido para ejecutar la actividad. | 23.3.
|
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar la estimación de tres valores.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.