¿Qué es la estimación de tres valores?
La estimación de tres valores, es una ayuda para identificar el rango aproximado de duración de una actividad por medio de la formula de distribución triangular: tE = (tO + tM + tP) / 3.
Los elementos que hacen parte de la estimación de tres valores son los siguientes: actividad, tiempo optimista, tiempo ideal, tiempo pesimista y distribución triangular. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece la estimación de tres valores.
- ✔ Despeja el grado de incertidumbre en la duración de una actividad.
✔ Suministra a la duración de la actividad una holgura de tiempo para atender un riesgo materializado.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Evaluar previamente la calidad de los datos que serán utilizados para realizar la estimación de tres valores.
✔ Evaluar previamente el nivel de confianza de la fuente que aporta los datos para construir la estimación de tres valores.
✔ Siempre se debe realizar una estimación para el escenario pesimista, normal y optimista.
✔ Siempre se debe ponderar los datos de la estimación pesimista, normal y optimista para cada actividad estimada.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar la estimación de tres valores, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Este cuadro expone otros artefactos que pueden complementar o reemplazar, según el escenario, el uso de la estimación de tres valores.
| Alternativa | Acción clave | |
|---|---|---|
| 1. La estimación análoga. | Estimar el costo y/o duración de una actividad, utilizando datos históricos de actividades similares. | |
| 2. La estimación ascendente. | Estimar cada actividad del proyecto para identificar el esfuerzo requerido a nivel de paquete de trabajo y proyecto. | |
| 3. La estimación de costos. | Evaluación cuantitativa para conocer el costo aproximado requerido para completar el trabajo. | |
| 4. La estimación de la duración. | Evaluación cuantitativa del número de periodos requeridos para completar el trabajo. | |
| 5. La estimación de tres valores. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 6. La estimación paramétrica. | Definición de los parámetros del proyecto para generar un algoritmo que permita estimar los costos y el trabajo haciendo uso de datos históricos. | |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la estimación de tres valores es el equipo del proyecto, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Identificar la cantidad de horas optimistas, ideales y pesimistas para obtener la distribución triangular y establecer el tiempo que será formalizado para desarrollar la actividad: notas de estudio gestión del alcance.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Actividad | Enuncia el título de la actividad a estimar. |
| Tiempo optimista | Número de horas mínimas requeridas para completar la actividad. |
| Tiempo ideal | Número de horas razonables requeridas para completar la actividad. |
| Tiempo pesimista | Número de horas máximas requeridas para completar la actividad. |
| Distribución triangular | Es la adaptación de la formula tE = (tO + tM + tP) / 3 para obtener el tiempo objetivo requerido para ejecutar la actividad. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar la estimación de tres valores.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la estimación de tres valores. ¿Debe ser?
A) Es una estructura digital que permite organizar, almacenar, preservar y compartir información dentro y fuera de la organización.
B) Es un diagrama matricial en donde se define el alcance que tendrá cada colaborador en la ejecución de tareas y toma de decisiones.
C) Es el estudio comparativo que implica cotejar los
productos, procesos y prácticas reales o planificados, con los de aquellas organizaciones o proyectos comparables.
D) Es una ayuda para identificar el rango aproximado de duración de una actividad por medio de la formula de distribución triangular: tE = (tO + tM + tP) / 3.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.