Guía rápida: ¿Cómo aplicar la estimación de la duración?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
La estimación de la duración, es el conjunto de evaluaciones cuantitativas del número probable de períodos de tiempo
requeridos para completar una actividad, una fase o un proyecto a nivel de tiempo y/o costo.
Los elementos que hacen parte de la estimación de la duración son los siguientes: id tarea, tarea, duración, reserva contingencia, reserva gestión y estimación de la duración. Los cuales se explican en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Conocer el rango de desviación que tiene cada actividad para su ejecución.
* Tener a disposición un insumo para analizar e identificar posibles atrasos o adelantos del trabajo realizado.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Identificar el % de desviación del tiempo de duración de la actividad.
* Identificar un rango aceptable de duración de la actividad.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar la estimación de la duración, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Alternativas de aplicación.
Este cuadro expone otros artefactos que pueden complementar o reemplazar, según el escenario, el uso de la estimación de la duración.
| Alternativa | Acción clave | |
|---|---|---|
| 1. La estimación análoga. | Estimar el costo y/o duración de una actividad, utilizando datos históricos de actividades similares. | |
| 2. La estimación ascendente. | Estimar cada actividad del proyecto para identificar el esfuerzo requerido a nivel de paquete de trabajo y proyecto. | |
| 3. La estimación de costos. | Evaluación cuantitativa para conocer el costo aproximado requerido para completar el trabajo. | |
| 4. La estimación de la duración. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 5. La estimación de tres valores. | Definición del tiempo optimista, ideal, pesimista y ponderado para realizar una actividad. | |
| 6. La estimación paramétrica. | Definición de los parámetros del proyecto para generar un algoritmo que permita estimar los costos y el trabajo haciendo uso de datos históricos. | |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de la estimación de la duración es el equipo del proyecto, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Identificar la probabilidad de utilizar las reservas de contingencia y gestión para desarrollar la actividad: notas de estudio gestión de las comunicaciones.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| ID Tarea | Identificador único de la tarea. | 1.1.1.1 |
| Tarea | Enuncia el título de la actividad. | Generar notas Gestión de las comunicaciones. |
| Duración | Enuncia el número de horas requeridas para ejecutar la tarea. | 10 horas. |
| Reserva contingencia | Enuncia el número de horas requeridas para atender un riesgo identificado en la tarea. | 2.5 horas. |
| Reserva gestión | Enuncia el número de horas requeridas para atender un riesgo NO identificado en la tarea. | 0.375 horas. |
| Estimación de la duración | Enuncia la probabilidad de utilizar la reserva de contingencia y/o gestión en la ejecución de la tarea. | 1.29%
|
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar la estimación de la duración.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.