¿Qué es la estimación de costos?
La estimación de costos, es el ejercicio de aproximar el costo de los recursos necesarios para completar el trabajo del proyecto.
Los elementos que hacen parte de la estimación de costos son los siguientes: valor hora, costo del trabajo, reserva de gestión y reserva de contingencia. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece la estimación de costos.
- ✔ Tener a disposición un insumo para analizar e identificar el comportamiento de las reservas de gestión.
✔ Tener a disposición un insumo para analizar e identificar el comportamiento de las reservas de contingencia.
✔ Tener a disposición un insumo para analizar e identificar posibles sobrecostos del trabajo realizado.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Determinar las reservas de gestión.
✔ Determinar las reservas de contingencia.
✔ Determinar el costo del trabajo e insumos del proyecto.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar la estimación de costos, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Este cuadro expone otros artefactos que pueden complementar o reemplazar, según el escenario, el uso de la estimación de costos.
| Alternativa | Acción clave | |
|---|---|---|
| 1. La estimación análoga. | Estimar el costo y/o duración de una actividad, utilizando datos históricos de actividades similares. | |
| 2. La estimación ascendente. | Estimar cada actividad del proyecto para identificar el esfuerzo requerido a nivel de paquete de trabajo y proyecto. | |
| 3. La estimación de costos. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 4. La estimación de la duración. | Evaluación cuantitativa del número de periodos requeridos para completar el trabajo. | |
| 5. La estimación de tres valores. | Definición del tiempo optimista, ideal, pesimista y ponderado para realizar una actividad. | |
| 6. La estimación paramétrica. | Definición de los parámetros del proyecto para generar un algoritmo que permita estimar los costos y el trabajo haciendo uso de datos históricos. | |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la estimación de costos es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Identificar el presupuesto requerido para realizar el trabajo de la línea base del cronograma del portal web.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Valor hora | Enuncia el valor fijo o promedio de la hora de trabajo. |
| Costo del trabajo | Se toma el total de horas obtenido en la columna duración dentro de la estimación de la duración y se multiplica por el valor hora. |
| Reserva de gestión | Se toma el total de horas obtenido en el análisis de la reserva de gestión dentro de la estimación de la duración y se multiplica por el valor hora. |
| Reserva de contingencia | Se toma el total de horas obtenido en el análisis de la reserva de contingencia dentro de la estimación de la duración y se multiplica por el valor hora. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar la estimación de costos.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la estimación de costos. ¿Debe ser?
A) Es una técnica que permite definir un plan para cumplir objetivos que permita cerrar la brecha entre el estado actual y deseado de un evento.
B) Es la capacidad de comunicar la visión e inspirar a otros alcanzar los objetivos.
C) Es la aprobación para modificar cualquier documento, entregable, línea base, procedimiento, alcance, calidad, resultados del producto, acciones correctivas y preventivas.
D) Es el ejercicio de aproximar el costo de los recursos necesarios para completar el trabajo del proyecto.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.