Guía rápida: ¿Cómo aplicar la estimación de costos?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
La estimación de costos, es el ejercicio de aproximar el costo de los recursos necesarios para completar el trabajo del proyecto.
Los elementos que hacen parte de la estimación de costos son los siguientes: valor hora, costo del trabajo, reserva de gestión y reserva de contingencia. Los cuales se explican en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Tener a disposición un insumo para analizar e identificar el comportamiento de las reservas de gestión.
* Tener a disposición un insumo para analizar e identificar el comportamiento de las reservas de contingencia.
* Tener a disposición un insumo para analizar e identificar posibles sobrecostos del trabajo realizado.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Determinar las reservas de gestión.
* Determinar las reservas de contingencia.
* Determinar el costo del trabajo e insumos del proyecto.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar la estimación de costos, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Alternativas de aplicación.
Este cuadro expone otros artefactos que pueden complementar o reemplazar, según el escenario, el uso de la estimación de costos.
| Alternativa | Acción clave | |
|---|---|---|
| 1. La estimación análoga. | Estimar el costo y/o duración de una actividad, utilizando datos históricos de actividades similares. | |
| 2. La estimación ascendente. | Estimar cada actividad del proyecto para identificar el esfuerzo requerido a nivel de paquete de trabajo y proyecto. | |
| 3. La estimación de costos. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 4. La estimación de la duración. | Evaluación cuantitativa del número de periodos requeridos para completar el trabajo. | |
| 5. La estimación de tres valores. | Definición del tiempo optimista, ideal, pesimista y ponderado para realizar una actividad. | |
| 6. La estimación paramétrica. | Definición de los parámetros del proyecto para generar un algoritmo que permita estimar los costos y el trabajo haciendo uso de datos históricos. | |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de la estimación de costos es el gerente de proyectos, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Identificar el presupuesto requerido para realizar el trabajo de la línea base del cronograma del portal web.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Valor hora | Enuncia el valor fijo o promedio de la hora de trabajo. | $10.000. |
| Costo del trabajo | Se toma el total de horas obtenido en la columna duración dentro de la estimación de la duración y se multiplica por el valor hora. | Duración del trabajo (línea base cronograma): 42 Horas. Valor hora: $10.000. Costo del trabajo: $420.000. |
| Reserva de gestión | Se toma el total de horas obtenido en el análisis de la reserva de gestión dentro de la estimación de la duración y se multiplica por el valor hora. | Análisis reserva de gestión: 1,584 Horas. Valor hora: $10.000. Reserva de gestión: $15.840. |
| Reserva de contingencia | Se toma el total de horas obtenido en el análisis de la reserva de contingencia dentro de la estimación de la duración y se multiplica por el valor hora. | Análisis reserva de contingencia: 10,5 Horas. Valor hora: $10.000. Reserva de contingencia: $105.000. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar la estimación de costos.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.