Guía rápida: ¿Cómo aplicar la estimación ascendente?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
La estimación ascendente, es un método de estimación de la duración o el costo del proyecto mediante la suma de las estimaciones de los componentes de nivel inferior en la EDT/WBS.
Los elementos que hacen parte de la estimación ascendente son los siguientes: id tarea, tarea y duración. Los cuales se explican en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Mayor exactitud en las estimaciones por actividad.
* Mayor exactitud en las estimaciones de los paquetes de trabajo.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Evaluar previamente la calidad de los datos que serán utilizados para realizar la estimación ascendente.
* Evaluar previamente el nivel de confianza de la fuente que aporta los datos para construir la estimación ascendente.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar la estimación ascendente, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Alternativas de aplicación.
Este cuadro expone otros artefactos que pueden complementar o reemplazar, según el escenario, el uso de la estimación ascendente.
| Alternativa | Acción clave | |
|---|---|---|
| 1. La estimación análoga. | Estimar el costo y/o duración de una actividad, utilizando datos históricos de actividades similares. | |
| 2. La estimación ascendente. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 3. La estimación de costos. | Evaluación cuantitativa para conocer el costo aproximado requerido para completar el trabajo. | |
| 4. La estimación de la duración. | Evaluación cuantitativa del número de periodos requeridos para completar el trabajo. | |
| 5. La estimación de tres valores. | Definición del tiempo optimista, ideal, pesimista y ponderado para realizar una actividad. | |
| 6. La estimación paramétrica. | Definición de los parámetros del proyecto para generar un algoritmo que permita estimar los costos y el trabajo haciendo uso de datos históricos. | |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de la estimación ascendente es el equipo del proyecto, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Identificar la duración para cada tarea de la línea base del cronograma del portal web.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| ID Tarea | Identificador único de la tarea. | 1.1.1.1. |
| Tarea | Enuncia el título de la actividad. | Generar notas gestión de las comunicaciones. |
| Duración | Enuncia el número de horas que toma ejecutar la tarea. | 10 horas. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar la estimación ascendente.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
1) Comparte el artículo en: Facebook, LinkedIn o Red X.
2) Ingresa de nuevo al artículo haciendo clic en la publicación compartida en la red social seleccionada.
3) El artículo cargará nuevamente y mostrará el enlace: Descargar plantilla.
4) En caso de no aparecer el enlace presiona: Ctrl + F5 y haz clic en el enlace enunciado en el punto 3.
Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.