Guía rápida: ¿Cómo aplicar la estimación análoga?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
La estimación análoga, es una técnica para estimar la duración o el costo de una actividad o de un proyecto utilizando datos históricos de una actividad o proyecto similar.
Los elementos que hacen parte de la estimación análoga son los siguientes: datos históricos y datos para el nuevo proyecto. Los cuales se explican en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Tener a disposición una estimación cuando se tiene poca información sobre el proyecto.
* Es la técnica de estimación menos costosa.
* Es la técnica de estimación que requiere menos tiempo.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Evaluar previamente la calidad de los datos que serán utilizados para realizar la estimación análoga.
* Evaluar previamente el nivel de confianza de la fuente que aporta los datos para construir la estimación análoga.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar la estimación análoga, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Alternativas de aplicación.
Este cuadro expone otros artefactos que pueden complementar o reemplazar, según el escenario, el uso de la estimación análoga.
| Alternativa | Acción clave | |
|---|---|---|
| 1. La estimación análoga. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 2. La estimación ascendente. | Estimar cada actividad del proyecto para identificar el esfuerzo requerido a nivel de paquete de trabajo y proyecto. | |
| 3. La estimación de costos. | Evaluación cuantitativa para conocer el costo aproximado requerido para completar el trabajo. | |
| 4. La estimación de la duración. | Evaluación cuantitativa del número de periodos requeridos para completar el trabajo. | |
| 5. La estimación de tres valores. | Definición del tiempo optimista, ideal, pesimista y ponderado para realizar una actividad. | |
| 6. La estimación paramétrica. | Definición de los parámetros del proyecto para generar un algoritmo que permita estimar los costos y el trabajo haciendo uso de datos históricos. | |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de la estimación análoga es el equipo del proyecto, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Identificar el presupuesto de un proyecto similar anterior al proyecto actual del portal web para calcular el costo y presupuesto total requerido para realizar el trabajo del paquete: notas de estudio gestionar el alcance.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Datos históricos | Enuncia los parámetros que contiene una actividad realizada en un proyecto anterior. | Actividad proyecto anterior: Gestionar alcance. Dato histórico horas: 50. Presupuesto: $10.000.000. Tamaño: XL. Peso: XXL. Complejidad: Media. |
| Datos para el nuevo proyecto | Enuncia el valor de los parámetros que contiene una actividad realizada en un proyecto anterior ajustado a las necesidades del nuevo proyecto. | Actividad proyecto actual: Gestionar alcance. Dato horas: 52. Presupuesto: $10.500.000. Tamaño: XL. Peso: XXL. Complejidad: Media. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar la estimación análoga.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.