¿Qué es el líder de la pmo?
El líder de la PMO, es un profesional experto en alinear los objetivos estratégicos de la organización con los portafolios, programas y proyectos para optimizar la gestión de los recursos e incrementar la eficiencia del trabajo.
Beneficios que ofrece el líder de la pmo.
- ✔ Cumplir los objetivos estratégicos de la organización.
✔ Optimizar los costos en la realización del trabajo.
✔ Consolidar fuentes de conocimiento y transferencia del mismo en los diferentes portafolios, programas y proyectos.
✔ Asegurar estándares que permitan generar productos y servicios de calidad en los diferentes portafolios, programas y proyectos.
✔ Asegurar estándares para generar valor en los usuarios que consumen los productos y servicios generados en los portafolios, programas y proyectos.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Alinear la arquitectura empresarial con la dirección de proyectos.
✔ Asegurar el uso eficiente de los recursos en la realización del trabajo.
✔ Diseñar estándares para gestionar los portafolios, programas y proyectos de inicio a fin con éxito.
✔ Suministrar sistemas de información y plantillas que permitan realizar la planeación, seguimiento y control de los portafolios, programas y proyectos.
✔ Diseñar planes que permitan generar un cultura organizacional orientada a la entrega de valor.
Salarios, habilidades y competencias.
Si estas interesado en ejercer como: líder de la PMO, que viene siendo el nivel avanzado para un gerente de proyectos; el rango salarial estimado mensual que ofrece el mercado LATAM es el siguiente:
| Junior | Intermedio | Experto |
|---|---|---|
| 1,500 USD | 1,800 USD | 2,500 USD |
Las habilidades y competencias que debe desarrollar El líder de la PMO son las siguientes:
Habilidades:
✔ Escucha activa para comprender las necesidades de la organización con al valor que debe generar los proyectos; generar propuestas y adaptar el mensaje para que sea fácil de entender por parte de los interesados.
✔ Trabajo en equipo para compartir conocimiento y lograr objetivos comunes entre la organización y la oficina de proyectos.
✔ Liderazgo para guiar y motivar a los equipos de TI y la organización adoptar buenas prácticas para la gestión de proyectos.
✔ Adaptabilidad para ajustar las prácticas agiles en proyectos predictivos, híbridos y adaptativos.
✔ Pensamiento crítico para evaluar la información de manera objetiva que suministra la organización y TI.
✔ Negociación para generar acuerdos de tipo gana - gana con la alta dirección y TI.
✔ Empatía para comprender los sentimientos de la alta dirección, los clientes y TI.
✔ Encontrar las causas raices de los problemas que expresan la organización con relación a la gestión de proyectos para resolverlos de manera eficiente.
✔ Resiliencia para afrontar la resistencia de la organización al involucrarse activamente con las buenas prácticas en la gestión de proyectos.
✔ Actuar y transmitir integridad, honestidad y responsabilidad a la organización.
✔ Planificar, organizar y priorizar el trabajo relacionado con la implementación de las buenas prácticas en la gestión de proyectos.
Competencias.
✔ Tener vigente las certificaciones: CAPM, PMP y PMI-ACP.
✔ Tener estudios relacionados con: Administración de Empresas o Ingeniería Industrial o Administración de Negocios o Ingeniería de Sistemas.
Ejemplo.
Este ejemplo es un diagrama que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Herramientas que debe conocer el líder de la pmo.
Las herramientas que debe conocer El líder de la PMO para desempeñar correctamente las funciones del cargo. Son las siguientes:
| Herramienta | Acción clave |
|---|---|
| La asignación previa. | Identificar el talento humano e insumos requeridos para el proyecto. |
| El análisis de procesos. | Identificar y analizar los procesos para realizar el trabajo del proyecto e identificar oportunidades de mejora. |
| Las decisiones de hacer o comprar. | Estudio para determinar si un trabajo se va a realizar con talento de la organización o con un proveedor. |
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el líder de la pmo. ¿Debe ser?
A) Es una matriz de datos puros para ser transformados en información.
B) Es un documento que proporciona la información desde una perspectiva de negocio para determinar si los resultados esperados del proyecto justifican la inversión requerida.
C) Es un profesional experto en desarrollar y gestionar a los miembros del equipo para alcanzar los objetivos del proyecto.
D) Es un profesional experto en alinear los objetivos estratégicos de la organización con los portafolios, programas y proyectos para optimizar la gestión de los recursos e incrementar la eficiencia del trabajo.
Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.