¿Qué es el gerente de compras?
El Gerente de Compras, es un profesional experto en coordinar las actividades de compra de la empresa y asegurar la disponibilidad de los bienes y servicios en el momento y lugar adecuado para que la operación pueda realizar el trabajo con todos los recursos a su disposición.
Beneficios que ofrece el gerente de compras.
- ✔ Establecer relaciones contractuales con proveedores idóneos.
✔ Detectar y corregir variaciones en el desempeño de los proveedores.
✔ Asegurar la entrega de los recursos en el tiempo y lugar adecuado.
✔ Asegurar que los pagos realizados a los proveedores estén acordes a la calidad de los entregables.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Definir el proceso de contratación.
✔ Programar la entrega de los recursos a partir del histograma que suministre la operación.
✔ Definir el proceso de evaluación para seleccionar proveedores.
✔ Definir el proceso de evaluación para medir el desempeño de los proveedores.
✔ Comunicar de manera eficiente las licitaciones para que los proveedores puedan presentar propuestas de valor.
✔ Definir el proceso de pago a los proveedores.
Salarios, habilidades y competencias.
Si estas interesado en ejercer como: Gerente de Compras, que viene siendo un rol para un gerente de proyectos; el rango salarial estimado mensual que ofrece el mercado LATAM es el siguiente:
| Junior | Intermedio | Experto |
|---|---|---|
| 1,250 USD | 1,750 USD | 2,125 USD |
Las habilidades y competencias que debe desarrollar El Gerente de Compras son las siguientes:
Habilidades:
✔ Escucha activa para comprender las necesidades de adquisición de bienes y servicios de la organización; generar propuestas y adaptar el mensaje para que sea fácil de entender por parte de los interesados.
✔ Trabajo en equipo para compartir conocimiento y lograr objetivos comunes entre la organización y la oficina de proyectos.
✔ Liderazgo para guiar y motivar a los directivos y la organización en general adoptar buenas prácticas para la gestión de compras.
✔ Adaptabilidad para ajustar la gestión de compras en proyectos predictivos, híbridos y adaptativos.
✔ Pensamiento crítico para evaluar la información de manera objetiva que suministra la capa gerencial y la organización en general.
✔ Negociación para generar acuerdos de tipo gana - gana con la alta dirección, proveedores y la organización en general.
✔ Empatía para comprender los sentimientos de la alta dirección, los proveedores y TI.
✔ Encontrar las causas raices de los problemas que expresan la organización con relación a la gestión de compras para resolverlos de manera eficiente.
✔ Resiliencia para afrontar la resistencia de la organización al involucrarse activamente con las buenas prácticas en la gestión de compras.
✔ Actuar y transmitir integridad, honestidad y responsabilidad a la organización.
✔ Planificar, organizar y priorizar el trabajo relacionado con la implementación de las buenas prácticas en la gestión de compras.
Competencias.
✔ Tener vigente las certificaciones: PMP.
✔ Tener estudios relacionados con: Administración de Empresas o Ingeniería Industrial o Administración de Negocios o Ingeniería de Sistemas.
Herramientas que debe conocer el gerente de compras.
Las herramientas que debe conocer El Gerente de Compras para desempeñar correctamente las funciones del cargo. Son las siguientes:
| Herramienta | Acción clave |
|---|---|
| La planeación de la gestión de las adquisiciones. | Construir un plan que permita identificar los recursos y servicios que deben ser contratados y la forma de hacerlo. |
| La realización de las adquisiciones. | Selección del proveedor que será contratado. |
| La evaluación de propuestas de los proveedores. | Valoración de la propuesta del proveedor para adjudicarle un contrato. |
| La matriz de adquisiciones. | Definir las etapas donde debe pasar un contrato dentro de la organización contratante. |
| Las estrategias de las adquisiciones. | Desarrollo del plan para adquirir los bienes y servicios requeridos en el proyecto. |
| La documentacion de las licitaciones. | Construcción de formatos que son entregados al proveedor para recibir propuestas. |
| Los cronogramas y solicitudes de pago. | Definir la línea de tiempo para tramitar el pago que realizar la empresa contratante al proveedor. |
| Las adquisiciones cerradas. | Formalizar el cierre de los contratos que han cumplido con todos los acuerdos. |
| Las formas de pago de los contratos. | Definir las alternativas para realizar el pago a los proveedores. |
| Los procesos de contratación. | Identificar y seleccionar los proveedores que están en capacidad de suplir las necesidades del proyecto. |
| La documentación de las adquisiciones. | Construcción de los formatos que le permiten al proveedor y comprador llegar a un acuerdo a nivel de pedido y precio. |
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el gerente de compras. ¿Debe ser?
A) Es una técnica que permite identificar, evaluar y obtener datos para gestionar y monitorear los recursos, incidentes, desempeño, requisitos, alcance, costos y tiempo del proyecto.
B) Es una herramienta que permite evaluar posibles resultados para un escenario, con el fin de predecir su efecto positivo o negativo sobre los objetivos propuestos dentro del escenario.
C) Es un profesional experto en coordinar las actividades de compra de la empresa y asegurar la disponibilidad de los bienes y servicios en el momento y lugar adecuado para que la operación pueda realizar el trabajo con todos los recursos a su disposición.
D) Es un diagrama que permite clasificar gráficamente la información de mayor a menor relevancia, con el objetivo de reconocer los problemas más importantes en los que deberías enfocarte y solucionarlos.
Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.