Guía rápida: ¿Cómo aplicar el gerente de compras?. Definiciones + ejemplo práctico.

Tema 1: ¿Qué es?

El Gerente de Compras, es un profesional experto en coordinar las actividades de compra de la empresa y asegurar la disponibilidad de los bienes y servicios en el momento y lugar adecuado para que la operación pueda realizar el trabajo con todos los recursos a su disposición. Generando los siguientes beneficios:

✔ Establecer relaciones contractuales con proveedores idóneos.

✔ Detectar y corregir variaciones en el desempeño de los proveedores.

✔ Asegurar la entrega de los recursos en el tiempo y lugar adecuado.

✔ Asegurar que los pagos realizados a los proveedores estén acordes a la calidad de los entregables.

Las funciones principales que debe desempeñar el profesional para contribuir en el logro de los objetivos estratégicos de la organización, son las siguientes:

✔ Definir el proceso de contratación.

✔ Programar la entrega de los recursos a partir del histograma que suministre la operación.

✔ Definir el proceso de evaluación para seleccionar proveedores.

✔ Definir el proceso de evaluación para medir el desempeño de los proveedores.

✔ Comunicar de manera eficiente las licitaciones para que los proveedores puedan presentar propuestas de valor.

✔ Definir el proceso de pago a los proveedores.

Tema 2: Salarios, habilidades y competencias.

Si estas interesado en ejercer como: Gerente de Compras, que viene siendo un rol para un gerente de proyectos; el rango salarial estimado mensual que ofrece el mercado LATAM es el siguiente:

Las habilidades y competencias que debe desarrollar El Gerente de Compras son las siguientes:

Habilidades:

✔ Escucha activa para comprender las necesidades de adquisición de bienes y servicios de la organización; generar propuestas y adaptar el mensaje para que sea fácil de entender por parte de los interesados.

✔ Trabajo en equipo para compartir conocimiento y lograr objetivos comunes entre la organización y la oficina de proyectos.

✔ Liderazgo para guiar y motivar a los directivos y la organización en general adoptar buenas prácticas para la gestión de compras.

✔ Adaptabilidad para ajustar la gestión de compras en proyectos predictivos, híbridos y adaptativos.

✔ Pensamiento crítico para evaluar la información de manera objetiva que suministra la capa gerencial y la organización en general.

✔ Negociación para generar acuerdos de tipo gana - gana con la alta dirección, proveedores y la organización en general.

✔ Empatía para comprender los sentimientos de la alta dirección, los proveedores y TI.

✔ Encontrar las causas raices de los problemas que expresan la organización con relación a la gestión de compras para resolverlos de manera eficiente.

✔ Resiliencia para afrontar la resistencia de la organización al involucrarse activamente con las buenas prácticas en la gestión de compras.

✔ Actuar y transmitir integridad, honestidad y responsabilidad a la organización.

✔ Planificar, organizar y priorizar el trabajo relacionado con la implementación de las buenas prácticas en la gestión de compras.

Competencias.

✔ Tener vigente las certificaciones: PMP.

✔ Tener estudios relacionados con: Administración de Empresas o Ingeniería Industrial o Administración de Negocios o Ingeniería de Sistemas.

Tema 3: Herramientas que debe conocer el gerente de compras.

Las herramientas que debe conocer El Gerente de Compras para desempeñar correctamente las funciones del cargo. Son las siguientes:

Tema 4: Pregunta tipo examen.

Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el gerente de compras. ¿Debe ser?

A) Es un documento donde se almacena el histórico de cambios que presenta los documentos y el producto durante el proyecto.

B) Es un profesional experto en coordinar las actividades de compra de la empresa y asegurar la disponibilidad de los bienes y servicios en el momento y lugar adecuado para que la operación pueda realizar el trabajo con todos los recursos a su disposición.

C) Es una técnica que permite examinar un negocio, proyecto o área de operación desde cada una de las perspectivas de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.

D) Es una herramienta que incluye los costos relacionados con las conformidades y las no conformidades.

Tema 5: Sobre el autor.

Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.