¿Qué es el análisis selección de proveedores ?
El análisis selección de proveedores , es la técnica que permite identificar el proveedor que mejor se adapta a los objetivos del proyecto, el producto y sus limitaciones.
Los elementos que hacen parte del análisis selección de proveedores son los siguientes: perfil general del proveedor, precio, capacidad técnica y nivel de servicio. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece el análisis selección de proveedores .
- ✔ Tener a disposición un insumo de datos que permita analizar a los proveedores desde las perspectivas: Perfil, precio, capacidad técnica y nivel de servicio.
✔ Seleccionar los proveedores que mejor se ajustan para atender las necesidades de la organización.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Identificar el perfil general del proveedor.
✔ Identificar el precio promedio del mercado con respecto al producto o servicio que se desea contratar.
✔ Identificar la capacidad técnica del proveedor.
✔ Identificar el nivel de servicio del proveedor.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Los tipos de contratos tradicionales. | Define las reglas contractuales que tendrá la relación comercial entre el cliente y el proveedor. | Pre. |
| 2. La publicidad. | Definir la estrategia publicitaria para dar a conocer un licitación o promocionar un producto o servicio. | Pre. |
| 3. El análisis de hacer o comprar. | Definir si el trabajo se habrá de realizar con recursos de la organización o se transfiere a un proveedor. | Pre. |
| 4. La investigación de mercados adquisiciones. | Estudio de la capacidad que tiene la industria y sus proveedores. | Pre. |
| 5. Las decisiones de hacer o comprar. | Estudio para determinar si un trabajo se va a realizar con talento de la organización o con un proveedor. | Pre. |
| 6. El análisis selección de proveedores . | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 7. Las propuestas de los proveedores. | Construcción de la forma como un proveedor habrá de suplir la necesidad del comprador. | Post. |
| 8. Los criterios selección de proveedores. | Definir las condiciones para asegurar que la propuesta del proveedor suple la necesidad del comprador. | Post. |
| 9. La lista de proveedores preaprobados. | Construcción del listado de proveedores que cumplen los estándares del comprador. | Post. |
| 10. Los proveedores seleccionados. | Construcción del listado de proveedores con el cual el comprador desea establecer un contrato. | Post. |
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Evaluar varios agile project management para seleccionar el mejor candidato para la vacante.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Perfil general del proveedor | Conjunto de indicadores que se evalúa del proveedor con relación a sus perfil. |
| Precio | Indicador que se evalúa con respecto al precio promedio del mercado. |
| Capacidad técnica | Conjunto de indicadores que se evalúa para identificar la capacidad técnica del proveedor. |
| Nivel de servicio | Conjunto de indicadores que se evalúa para identificar el nivel de respuesta del proveedor. |
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el análisis selección de proveedores . ¿Debe ser?
A) Es la definición y aplicación de estrategias como Aceptar, Mitigar, Transferir, Exploración (Solo para riesgos positivos) y Evitar.
B) Es la técnica que permite identificar el proveedor que mejor se adapta a los objetivos del proyecto, el producto y sus limitaciones.
C) Es el ejercicio de aproximar el costo de los recursos necesarios para completar el trabajo del proyecto.
D) Es un gráfico de barras que permite visualizar la distribución de un conjunto de datos.
Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.