Guía rápida: ¿Cómo aplicar el análisis selección de proveedores ?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
El análisis selección de proveedores , es la técnica que permite identificar el proveedor que mejor se adapta a los objetivos del proyecto, el producto y sus limitaciones.
Los elementos que hacen parte del análisis selección de proveedores son los siguientes: perfil general del proveedor, precio, capacidad técnica y nivel de servicio. Los cuales se explican en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Tener a disposición un insumo de datos que permita analizar a los proveedores desde las perspectivas: Perfil, precio, capacidad técnica y nivel de servicio.
* Seleccionar los proveedores que mejor se ajustan para atender las necesidades de la organización.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Identificar el perfil general del proveedor.
* Identificar el precio promedio del mercado con respecto al producto o servicio que se desea contratar.
* Identificar la capacidad técnica del proveedor.
* Identificar el nivel de servicio del proveedor.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar el análisis selección de proveedores .
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La publicidad. | Definir la estrategia publicitaria para dar a conocer un licitación o promocionar un producto o servicio. | Pre. |
| 2. Los tipos de contratos tradicionales. | Define las reglas contractuales que tendrá la relación comercial entre el cliente y el proveedor. | Pre. |
| 3. El análisis de hacer o comprar. | Definir si el trabajo se habrá de realizar con recursos de la organización o se transfiere a un proveedor. | Pre. |
| 4. La investigación de mercados adquisiciones. | Estudio de la capacidad que tiene la industria y sus proveedores. | Pre. |
| 5. Las decisiones de hacer o comprar. | Estudio para determinar si un trabajo se va a realizar con talento de la organización o con un proveedor. | Pre. |
| 6. El análisis selección de proveedores . | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 7. Las propuestas de los proveedores. | Construcción de la forma como un proveedor habrá de suplir la necesidad del comprador. | Post. |
| 8. Los criterios selección de proveedores. | Definir las condiciones para asegurar que la propuesta del proveedor suple la necesidad del comprador. | Post. |
| 9. La lista de proveedores preaprobados. | Construcción del listado de proveedores que cumplen los estándares del comprador. | Post. |
| 10. Los proveedores seleccionados. | Construcción del listado de proveedores con el cual el comprador desea establecer un contrato. | Post. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de el análisis selección de proveedores es la administración de la empresa, quien debe tener las habilidades y competencias para delegar, liderar o ejercer los siguientes roles: arquitecto empresarial.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Evaluar varios agile project management para seleccionar el mejor candidato para la vacante.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Perfil general del proveedor | Conjunto de indicadores que se evalúa del proveedor con relación a sus perfil. | Experiencia, trayectoria, capacidad de respuesta, otros. |
| Precio | Indicador que se evalúa con respecto al precio promedio del mercado. | $8.000.000. |
| Capacidad técnica | Conjunto de indicadores que se evalúa para identificar la capacidad técnica del proveedor. | Cantidad de personal, turnos de trabajo, otros. |
| Nivel de servicio | Conjunto de indicadores que se evalúa para identificar el nivel de respuesta del proveedor. | Tiempo de respuesta, calidad de la respuesta, otros. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar el análisis selección de proveedores .
Tema 5: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.