¿Qué es el análisis selección de proveedores ?
El análisis selección de proveedores , es la técnica que permite identificar el proveedor que mejor se adapta a los objetivos del proyecto, el producto y sus limitaciones.
Los elementos que hacen parte del análisis selección de proveedores son los siguientes: perfil general del proveedor, precio, capacidad técnica y nivel de servicio. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece el análisis selección de proveedores .
✔ Tener a disposición un insumo de datos que permita analizar a los proveedores desde las perspectivas: Perfil, precio, capacidad técnica y nivel de servicio.
✔ Seleccionar los proveedores que mejor se ajustan para atender las necesidades de la organización.
Buenas prácticas para la implementación.
✔ Identificar el perfil general del proveedor.
✔ Identificar el precio promedio del mercado con respecto al producto o servicio que se desea contratar.
✔ Identificar la capacidad técnica del proveedor.
✔ Identificar el nivel de servicio del proveedor.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para asegurar la entrega de valor, garantizando que cada fase esté alineada con los objetivos del negocio, las necesidades del usuario y los resultados esperados del proyecto.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Los tipos de contratos tradicionales. | Define las reglas contractuales que tendrá la relación comercial entre el cliente y el proveedor. | Pre. |
| 2. La publicidad. | Definir la estrategia publicitaria para dar a conocer un licitación o promocionar un producto o servicio. | Pre. |
| 3. El análisis de hacer o comprar. | Definir si el trabajo se habrá de realizar con recursos de la organización o se transfiere a un proveedor. | Pre. |
| 4. La investigación de mercados adquisiciones. | Estudio de la capacidad que tiene la industria y sus proveedores. | Pre. |
| 5. Las decisiones de hacer o comprar. | Estudio para determinar si un trabajo se va a realizar con talento de la organización o con un proveedor. | Pre. |
| 6. El análisis selección de proveedores . | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 7. Las propuestas de los proveedores. | Construcción de la forma como un proveedor habrá de suplir la necesidad del comprador. | Post. |
| 8. Los criterios selección de proveedores. | Definir las condiciones para asegurar que la propuesta del proveedor suple la necesidad del comprador. | Post. |
| 9. La lista de proveedores preaprobados. | Construcción del listado de proveedores que cumplen los estándares del comprador. | Post. |
| 10. Los proveedores seleccionados. | Construcción del listado de proveedores con el cual el comprador desea establecer un contrato. | Post. |
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla en la que se aplican las definiciones previamente enunciadas.
Caso práctico: Evaluar varios agile project management para seleccionar el mejor candidato para la vacante.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Perfil general del proveedor | Conjunto de indicadores que se evalúa del proveedor con relación a sus perfil. |
| Precio | Indicador que se evalúa con respecto al precio promedio del mercado. |
| Capacidad técnica | Conjunto de indicadores que se evalúa para identificar la capacidad técnica del proveedor. |
| Nivel de servicio | Conjunto de indicadores que se evalúa para identificar el nivel de respuesta del proveedor. |
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el análisis selección de proveedores . ¿Debe ser?
A) Es la entrega de beneficios y premios al equipo por tener el comportamiento deseable para alcanzar los objetivos del proyecto, el producto y la organización.
B) Es la técnica que permite identificar el proveedor que mejor se adapta a los objetivos del proyecto, el producto y sus limitaciones.
C) Es una matriz que permite establecer prioridades en el momento de mitigar los riesgos a partir de la relación entre probabilidad de ocurrencia y nivel de impacto del riesgo dentro del proyecto.
D) Es un documento que proporciona la información desde una perspectiva de negocio para determinar si los resultados esperados del proyecto justifican la inversión requerida.