¿Qué es las propuestas de los proveedores?
Las propuestas de los proveedores, es el conjunto de documentos en donde los proveedores o vendedores enuncian la forma como habrán de suplir la necesidad del comprador.
Beneficios que ofrece las propuestas de los proveedores.
- ✔ Generar confianza al comprador.
✔ Asegurar que la oferta del proveedor suple la necesidad del comprador.
✔ Apoya la formalización de acuerdos.
✔ Gestión de la relación con el cliente centrada en la necesidad que se requiere suplir.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Construir la carta de presentación orientada a suplir la necesidad del comprador.
✔ Construir el alcance de la cotización.
✔ Construir el alcance del cronograma.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar las propuestas de los proveedores, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Los tipos de contratos tradicionales. | Define las reglas contractuales que tendrá la relación comercial entre el cliente y el proveedor. | Pre. |
| 2. La publicidad. | Definir la estrategia publicitaria para dar a conocer un licitación o promocionar un producto o servicio. | Pre. |
| 3. El análisis de hacer o comprar. | Definir si el trabajo se habrá de realizar con recursos de la organización o se transfiere a un proveedor. | Pre. |
| 4. La investigación de mercados adquisiciones. | Estudio de la capacidad que tiene la industria y sus proveedores. | Pre. |
| 5. Las decisiones de hacer o comprar. | Estudio para determinar si un trabajo se va a realizar con talento de la organización o con un proveedor. | Pre. |
| 6. El análisis selección de proveedores . | Identificación de los proveedores que mejor se adaptan a los objetivos del proyecto. | Pre. |
| 7. Las propuestas de los proveedores. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 8. Los criterios selección de proveedores. | Definir las condiciones para asegurar que la propuesta del proveedor suple la necesidad del comprador. | Post. |
| 9. La lista de proveedores preaprobados. | Construcción del listado de proveedores que cumplen los estándares del comprador. | Post. |
| 10. Los proveedores seleccionados. | Construcción del listado de proveedores con el cual el comprador desea establecer un contrato. | Post. |
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar las propuestas de los proveedores.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para las propuestas de los proveedores. ¿Debe ser?
A) Es el conjunto de documentos en donde los proveedores o vendedores enuncian la forma como habrán de suplir la necesidad del comprador.
B) Es el conjunto de herramientas de software para programación, sistemas de gestión de la configuración, interfaces de red a otros sistemas automáticos en línea y sistemas de autorización de trabajo.
C) Es el conjunto de competidores, cuota de mercado y reconocimiento de la marca.
D) Es un formato para recopilación de datos con el fin de controlar actividades, identificar errores y oportunidades de mejora para resolver un problema.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.