Guía rápida: ¿Cómo aplicar las propuestas de los proveedores?

Explicaciones + Diagramas o Ejemplo práctico.

¿Qué es las propuestas de los proveedores?


Las propuestas de los proveedores, es el conjunto de documentos en donde los proveedores o vendedores enuncian la forma como habrán de suplir la necesidad del comprador.

Beneficios que ofrece las propuestas de los proveedores.


✔ Generar confianza al comprador.

✔ Asegurar que la oferta del proveedor suple la necesidad del comprador.

✔ Apoya la formalización de acuerdos.

✔ Gestión de la relación con el cliente centrada en la necesidad que se requiere suplir.

Buenas prácticas para la implementación.


✔ Construir la carta de presentación orientada a suplir la necesidad del comprador.

✔ Construir el alcance de la cotización.

✔ Construir el alcance del cronograma.



Pre-Condiciones y Post-Condiciones.


Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para asegurar la entrega de valor, garantizando que cada fase esté alineada con los objetivos del negocio, las necesidades del usuario y los resultados esperados del proyecto.

PasoAcción claveCondición
1. La publicidad.Definir la estrategia publicitaria para dar a conocer un licitación o promocionar un producto o servicio.Pre.
2. Los tipos de contratos tradicionales.Define las reglas contractuales que tendrá la relación comercial entre el cliente y el proveedor.Pre.
3. El análisis de hacer o comprar.Definir si el trabajo se habrá de realizar con recursos de la organización o se transfiere a un proveedor.Pre.
4. La investigación de mercados adquisiciones.Estudio de la capacidad que tiene la industria y sus proveedores.Pre.
5. Las decisiones de hacer o comprar.Estudio para determinar si un trabajo se va a realizar con talento de la organización o con un proveedor.Pre.
6. El análisis selección de proveedores .Identificación de los proveedores que mejor se adaptan a los objetivos del proyecto.Pre.
7. Las propuestas de los proveedores.Ver el contenido de la presente guía.N/A.
8. Los criterios selección de proveedores.Definir las condiciones para asegurar que la propuesta del proveedor suple la necesidad del comprador.Post.
9. La lista de proveedores preaprobados.Construcción del listado de proveedores que cumplen los estándares del comprador.Post.
10. Los proveedores seleccionados.Construcción del listado de proveedores con el cual el comprador desea establecer un contrato.Post.

Ejemplo.


Este ejemplo es una plantilla en la que se aplican las definiciones previamente enunciadas.


Pregunta tipo examen.


Pregunta: La definición que mejor se ajusta para las propuestas de los proveedores. ¿Debe ser?

A) Es el conjunto de documentos en donde los proveedores o vendedores enuncian la forma como habrán de suplir la necesidad del comprador.

B) Es una definición que suministra información relacionada con el comportamiento de las personas, los equipos y las unidades de la organización.

C) Es una técnica que permite definir o relacionar eventos y conceptos dentro del nivel de compromiso de los interesados para determinar los estados actuales, los estados deseados y la brecha de estados.

D) Es la agrupación de acuerdos contractuales en dos categorías: Precio Fijo y Costos Reembolsables. Sin embargo, existe una categoría hibrida llamada Tiempo y Materiales y en la práctica se puede generar contratos combinando precio fijo, costos reembolsables, tiempo y materiales.